Teamleiter Property Management (w/m/d)

ADAC; Köln; Vor Ort; EUR 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterrabatte ADAC

Vermögenswirksame Leistungen

Kinderbetreuungszuschuss

Verkehrsgünstige Lage

Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld

Zusammenfassung

ADAC sucht eine Führungskraft im Bereich Property Management, die die fachliche und disziplinarische Leitung übernimmt. Sie steuern Instandhaltungen, Modernisierungen, Ausschreibungen und Bauvorhaben und sind verantwortlich für Budgetplanung und -kontrolle.

Sie arbeiten eng mit dem Fachbereichsleitung zusammen, koordinieren Termine und sichern gesetzliche Prüfungen in unseren Objekten. MS 365-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Technische Berufsausbildung in Immobilienwirtschaft oder Bauwesen.
• Weiterbildung zum Fachwirt Facility Management oder vergleichbar.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in technischer Immobilienbetreuung.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung des Teams Property Management.
• Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen sowie Wartungsplänen.
• Koordination von Ausschreibungen, Vergaben, Reparaturen, Renovierungen und Bauleitung.
• Budgetplanung und kontinuierliche Budgetkontrolle des Instandhaltungsetats.
• Informationsaustausch mit Team, Fachbereichsleitung, Dienstleistern und Mietern.
• Entscheidungsvorlagen erstellen und internes Prüftool für Wartungen unterstützen.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Teamkoordination

Projektkoordination

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Ausbildung

Technische Berufsausbildung in Immobilienwirtschaft oder Bauwesen

Weiterbildung Fachwirt Facility Management oder geprüfter technischer Fachwirt

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

• In dieser Position sind Sie für die fachliche und disziplinarische Führung, die Koordination sowie Organisation und die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Team Property Management verantwortlich.
• Sie verantworten die Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen sowie Instandhaltungs- und Wartungsplänen unserer Gebäude und stellen durch kontinuierliche Kontrolle der Erfüllung der gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen in unseren Objekten, die Erfüllung unserer Betreiberpflichten sicher.
• Sie arbeiten aktiv in allen anfallenden technischen Themen mit und sind in Zusammenarbeit mit Ihrem Team für die Ausschreibungen, die Vergaben und die Koordination von Reparaturen-, Renovierungs- und Sanierungsarbeiten sowie die Bauleitung, die Steuerung von Umbaumaßnahmen und entsprechende Rechnungsprüfungen verantwortlich.
• Des Weiteren übernehmen Sie, in Absprache mit Ihrer Fachbereichsleitung, die Budgetplanung des jährlichen Instandhaltungsetats und sind für die kontinuierliche Budgetkontrolle dieses Etats verantwortlich.
• Sie gewährleisten einen effektiven sowie reibungslosen Informationsaustausch in Ihrem Team und mit Ihrer Fachbereichsleitung, sind Ansprechperson für Dienstleister sowie Mieter und stehen kontinuierlich mit anderen Teams des Fachbereiches sowie fachbereichsübergreifend mit dem Bauprojektmanagement in Abstimmung.
• Darüber hinaus bereiten Sie Entscheidungsvorlagen zur Genehmigung durch verschiedene Instanzen vor und unterstützen bei der Entwicklung und Nutzung eines internen Prüftools für Wartungen und wiederkehrende Prüfungen.
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene technische Berufsausbildung in der Immobilienwirtschaft oder im Bauwesen sowie über eine darüberhinausgehende Weiterbildung zum Fachwirt für Facility Management (w/m/d), geprüften technischen Fachwirt (w/m/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben fünf Jahre Berufserfahrung in der technischen Immobilienbetreuung und verfügen darüber hinaus über Berufserfahrung in der fachlichen Führung von Mitarbeitenden sowie idealerweise über erste Erfahrungen in der disziplinarischen Mitarbeiterführung.
• Sie haben ein sehr gutes gewerkübergreifendes Fachverständnis für gebäudetechnische sowie kaufmännische Zusammenhänge.
• Eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung gehört zu Ihren Stärken und es ist Ihnen wichtig, dass jedes Detail stimmt.
• Sie überzeugen durch Einsatzbereitschaft an unterschiedlichen Immobilienstandorten, verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 sowie über einen Führerschein der Klasse B (III).

Wir bieten

Attraktive Vergütung - Wir bieten eine attraktive Vergütung sowie Sonderzahlungen, wie Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld.

Ihre Aufgaben

• In dieser Position sind Sie für die fachliche und disziplinarische Führung, die Koordination sowie Organisation und die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Team Property Management verantwortlich.
• Sie verantworten die Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen sowie Instandhaltungs- und Wartungsplänen unserer Gebäude und stellen durch kontinuierliche Kontrolle der Erfüllung der gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen in unseren Objekten, die Erfüllung unserer Betreiberpflichten sicher.
• Sie arbeiten aktiv in allen anfallenden technischen Themen mit und sind in Zusammenarbeit mit Ihrem Team für die Ausschreibungen, die Vergaben und die Koordination von Reparaturen-, Renovierungs- und Sanierungsarbeiten sowie die Bauleitung, die Steuerung von Umbaumaßnahmen und entsprechende Rechnungsprüfungen verantwortlich.
• Des Weiteren übernehmen Sie, in Absprache mit Ihrer Fachbereichsleitung, die Budgetplanung des jährlichen Instandhaltungsetats und sind für die kontinuierliche Budgetkontrolle dieses Etats verantwortlich.
• Sie gewährleisten einen effektiven sowie reibungslosen Informationsaustausch in Ihrem Team und mit Ihrer Fachbereichsleitung, sind Ansprechperson für Dienstleister sowie Mieter und stehen kontinuierlich mit anderen Teams des Fachbereiches sowie fachbereichsübergreifend mit dem Bauprojektmanagement in Abstimmung.
• Darüber hinaus bereiten Sie Entscheidungsvorlagen zur Genehmigung durch verschiedene Instanzen vor und unterstützen bei der Entwicklung und Nutzung eines internen Prüftools für Wartungen und wiederkehrende Prüfungen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene technische Berufsausbildung in der Immobilienwirtschaft oder im Bauwesen sowie über eine darüberhinausgehende Weiterbildung zum Fachwirt für Facility Management (w/m/d), geprüften technischen Fachwirt (w/m/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben fünf Jahre Berufserfahrung in der technischen Immobilienbetreuung und verfügen darüber hinaus über Berufserfahrung in der fachlichen Führung von Mitarbeitenden sowie idealerweise über erste Erfahrungen in der disziplinarischen Mitarbeiterführung.
• Sie haben ein sehr gutes gewerkübergreifendes Fachverständnis für gebäudetechnische sowie kaufmännische Zusammenhänge.
• Eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung gehört zu Ihren Stärken und es ist Ihnen wichtig, dass jedes Detail stimmt.
• Sie überzeugen durch Einsatzbereitschaft an unterschiedlichen Immobilienstandorten, verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 sowie über einen Führerschein der Klasse B (III).

Wir bieten

• Attraktive Vergütung - Wir bieten eine attraktive Vergütung sowie Sonderzahlungen, wie Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld.
• Gesundheitsangebote - Gesundheitsmanagement wird bei uns großgeschrieben. Unser Gesundheitsmanagement beginnt bei einer ergonomischen und sicheren Arbeitsplatzgestaltung. Unsere verschiedenen Gesundheitsleistungen und Betriebssportangebote sorgen zusätzlich dafür, dass Sie fit bleiben. Wir bezuschussen verschiedene Sportprogramme, Gesundheitstage, Gesundheitsaktionen und bieten darüber hinaus das Angebot eines JobRads an.
• Mitarbeiterrabatte - Neben Vergünstigungen im Bereich der ADAC eigenen Leistungen (Mitgliedschaft, Versicherungen, Kreditkarte, Vorteilswelt, Fahrzeuguntersuchung) können Sie als ADAC Mitarbeiter auch Rabatte von unseren Partnern nutzen. Sie profitieren beispielsweise bei Reise- oder Mietwagenbuchungen diverser Anbieter.
• Vermögenswirksame Leistungen - Ihre Zukunft ist bei uns in sicheren Händen: Wir zahlen vermögenswirksame Leistungen.
• Kinderbetreuungszuschuss - Wir bezuschussen Ihre Kinderbetreuung, damit Sie Familie und Beruf problemlos vereinbaren können.
• Verkehrsgünstige Lage - Egal, wie Sie Ihren Arbeitsweg zurücklegen – unsere Geschäftsstellen sind mit dem Auto, dem Fahrrad und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.