Teamleiter Payroll (m/w/d) - Entgeltabrechnung

apetito AG; Rheine; On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Gehalt

Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld 2.500 €

Vermögenswirksame Leistungen

betriebliche Altersvorsorge

Fahrrad-Leasing

Home Office möglich

Job summary

Apetito AG am Standort Rheine sucht eine/n Teamleiter Payroll (m/w/d) Entgeltabrechnung. Sie übernehmen fachliche und disziplinarische Führung des Payroll-Teams, sorgen für eine korrekte, pünktliche Abrechnung und gestalten die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Stellen.

Sie entwickeln Prozesse weiter, arbeiten mit LOGA, ATOSS und SAP, analysieren HR-Kennzahlen, erstellen Berichte und unterstützen bei gesetzlichen Änderungen. Wir bieten eine faire Vergütung, 13.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung/ Lohnbuchhaltung und Payroll
• Führungserfahrung wünschenswert als zentrale Ansprechperson
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit HR-Kennzahlen, Auswertungen und Reporting
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit LOGA und ATOSS oder SAP

Responsibilities

• Führung und Weiterentwicklung des Payroll-Teams
• Steuerung des Tagesgeschäfts im Payroll-Bereich
• Prozess- und Systementwicklung rund um payrollnahe Prozesse
• HR-Controlling und Reporting, Kennzahlen ableiten
• Beratung und Schnittstellenmanagement zu Führungskräften, Buchhaltung und externen Stellen
• Operative Unterstützung bei komplexen Abrechnungsfällen und Umsetzung gesetzlicher Änderungen

Skills

Führungskompetenz

Payroll-Verständnis

Lohnbuchhaltung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung als Lohnbuchhalter

Tools

LOGA

ATOSS

SAP

Job description

Teil von apetito zu sein heißt, langfristig zu denken und Verantwortung zu übernehmen. Als Familienunternehmen verfolgen wir mit unseren knapp 5.000 Mitarbeitenden seit 1958 ein Ziel: gutes Essen für Jung und Alt zu kochen. Dafür brauchen wir leidenschaftliche Mitarbeitende mit gutem Geschmack. Bei uns kannst du deine persönlichen Stärken einbringen. Hier gibt‘s keinen Futterneid, versprochen - dafür aber jede Menge Miteinander. Job-Sicherheit inklusive! Werde Teil unseres Teams als Teamleiter Payroll (m/w/d) - Entgeltabrechnung am Standort Rheine

Aufgaben

Du kennst die Entgeltabrechnung in all ihren Facetten und hast Freude daran, Menschen zu führen, Teams weiterzuentwickeln und gemeinsam Erfolge zu erzielen? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Teamleiter Payroll (m/w/d) übernimmst du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für unser Payroll-Team. Gemeinsam mit deinem Team stellst du eine korrekte, pünktliche und serviceorientierte Entgeltabrechnung sicher. Dabei schaffst du die Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit, entwickelst Prozesse weiter und unterstützt dein Team bei anspruchsvollen Fachthemen. Folgende Aufgaben kommen auf dich zu:

• Führung und Weiterentwicklung des Payroll-Teams: Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung unseres Payroll-Teams, förderst die individuelle Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden und schaffst ein motivierendes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Eigenverantwortung gelebt werden.
• Steuerung des Tagesgeschäfts: Du sorgst für eine effiziente Organisation und Priorisierung der Aufgaben im Team, stellst eine hohe Servicequalität sicher und unterstützt bei komplexen fachlichen Fragestellungen sowie herausfordernden Sachverhalten.
• Prozess- und Systementwicklung: Du gestaltest die Weiterentwicklung unserer payrollnahen Prozesse und Systeme aktiv mit und sorgst gemeinsam mit dem Team für effiziente, sichere und zukunftsorientierte Abläufe. Dabei arbeitest du routiniert mit LOGA und ATOSS und stellst eine hohe Datenqualität in den Stamm- und Bewegungsdaten sicher.
• HR-Controlling und Reporting: Du steuerst relevante HR‑Kennzahlen, entwickelst bestehende Reportings weiter, bereitest Auswertungen adressatengerecht auf und leitest Handlungsempfehlungen für datenbasierte Entscheidungen ab.
• Beratung und Schnittstellenmanagement: Du bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte, KollegInnen, angrenzende HR-Bereiche sowie die Finanzbuchhaltung und sorgst für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen wie Krankenkassen, Behörden und PrüferInnen.
• Operative Unterstützung im Payroll-Bereich: Du bringst deine Payroll-Expertise bei komplexen Sachverhalten ein und begleitest ausgewählte Abrechnungsfälle. Zudem unterstützt du bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen und stellst gemeinsam mit dem Team eine hohe fachliche Qualität sicher.

Profil

HR Payroll ist deine Leidenschaft und du gehst darin auf, Menschen zu führen, Teams weiterzuentwickeln und Strukturen nachhaltig zu gestalten. Mit deiner lösungsorientierten und verbindlichen Art schaffst du es, sowohl operative Herausforderungen als auch strategische Themen erfolgreich voranzubringen. Darüber hinaus bringst du mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Steuerfachangestellte (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Lohnbuchhalter (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung/ Lohnbuchhaltung und Payroll
• Erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung eines Teams sowie als zentrale Ansprechperson für komplexe Fragestellungen
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit HR-Kennzahlen, Auswertungen und Reporting
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit P&I LOGA und ATOSS oder SAP

Wir bieten

• Herausforderungen & Perspektiven:
  
  • Als systemrelevanter Arbeitgeber und Marktführer in der Gemeinschaftsverpflegung kannst du dich bei apetito auch mit langfristiger Perspektive weiterentwickeln
  • Dabei bildet unsere apetito-Kultur einen Rahmen, in dem du dich wohlfühlen kannst: jeder grüßt jeden, Türen werden aufgehalten, der Umgang miteinander ist offen, ehrlich und herzlich
• Finanzielles:
  
  • Eine faire Vergütung und ein volles 13. Gehalt (Weihnachtsgeld) sowie ein Urlaubsgeld in Höhe von 2.500 €
  • Vermögenswirksame Leistungen, eine geförderte betriebliche Altersvorsorge und das Fahrrad-Leasing gehören bei uns selbstverständlich dazu
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben:
  • 30+1 Urlaubstage
  • Flexible Arbeitszeiten
  • In Rheine erwartet dich unser Betriebsrestaurant mit täglichem Essensgeldzuschuss von 2,65 €
  • Im Home Office kannst du ebenfalls arbeiten und wirst dafür mit moderner Technik ausgestattet
• Weitere Benefits für dich:
  
  • Kostenlose Programme zur Gesundheitsförderung und Vorsorge
  • Geförderte EGYM Wellpass-Mitgliedschaft für Sport, Wellness und mentale Gesundheit
  • Corporate Benefits Programm mit vielen Rabatten namhafter Hersteller (z.B. Elektronik, Urlaubsreisen)
  • Zahlreiche Angebote zur Vereinbarung von Familie und Beruf, wie die Kinderbetreuung in den Ferien und Unterstützung in Pflegesituationen

Im Rahmen unserer Zertifizierung nach dem ZNU-Standard 2018 arbeiten wir kontinuierlich an unseren wesentlichen Themen in Unternehmensführung, Umwelt, Wirtschaft und Soziales.Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – alle sind bei uns willkommen! Darüber hinaus setzen wir uns für flexible Arbeitszeitmodelle ein – auch für individuelle Lösungen sind wir offen.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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