HR Systems Specialist / HR Technology Expert (m/w/d)

apetito AG; Rheine; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Gehalt & Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrrad-Leasing

Home Office-Möglichkeit

Essenszuschuss im Betriebsrestaurant

Job summary

apetito AG sucht als Teil des Teams einen HR Systems Specialist / HR Technology Expert (m/w/d) zur Betreuung der HR-Systemlandschaft. Sie analysieren Anfragen, optimieren Prozesse und unterstützen bei Systemprojekten sowie Migrationen.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik, kennen Payroll- und HR-Prozesse, sowie P&I LOGA und SAP SuccessFactors. Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Payroll- und HR-Prozesse sollten vertraut sein.
• Gutes Verständnis von HR-Software und Schnittstellen.
• Team- und Problemlösungsfähigkeiten in IT/HR-Projekten.
• Englische Fachkenntnisse auf Verhandlungsebene.

Responsibilities

• Betreuung und Support der HR-Systemlandschaft, insbesondere P&I LOGA und ATOSS.
• Analyse und Bearbeitung von Anfragen und Störfällen, Entwicklung von Lösungen.
• Weiterentwicklung von HR-Systemen und Prozessen im Rahmen von Digitalisierung.
• Mitarbeit in HR-Systemprojekten, Migrationen und Schnittstellenanbindungen.
• Datenmanagement, Qualitätssicherung und Verantwortungen für Datenschutz.
• Sicherstellung von Compliance und Rollen-/Benutzerrechten.

Skills

Payroll-Erfahrung

Serviceorientierung

Projekterfahrung

Englischkenntnisse

Education

Bachelor/Master in Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatics

Tools

P&I LOGA

ATOSS

SAP SuccessFactors

Job description

Teil von apetito zu sein heißt, langfristig zu denken und Verantwortung zu übernehmen. Als Familienunternehmen verfolgen wir mit unseren knapp 5.000 Mitarbeitenden seit 1958 ein Ziel: gutes Essen für Jung und Alt zu kochen. Dafür brauchen wir leidenschaftliche Mitarbeitende mit gutem Geschmack. Bei uns kannst du deine persönlichen Stärken einbringen. Hier gibt‘s keinen Futterneid, versprochen - dafür aber jede Menge Miteinander. Job-Sicherheit inklusive!Werde Teil unseres Teams als

HR Systems Specialist / HR Technology Expert (m/w/d)

Darauf kannst du dich freuen:

• Betreuung und Support der HR-Systemlandschaft: Du bist eine der zentralen Ansprechpersonen für unsere internen Fachbereiche, Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen rund um unsere HR-Systeme, insbesondere P&I LOGA und ATOSS, und unterstützt bei der optimalen Nutzung der Systeme im Tagesgeschäft.
• Analyse und Bearbeitung von Anfragen und Störfällen: Du analysierst eigenverantwortlich Anfragen und Fehlermeldungen aus den Fachbereichen, entwickelst passende Lösungen und stellst gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen Ablauf unserer HR-Prozesse sicher.
• Weiterentwicklung von HR-Systemen und Prozessen: Du bringst deine Ideen bei der Optimierung bestehender Prozesse ein und unterstützt die Einführung neuer Anforderungen im Rahmen von Digitalisierung, Automatisierung und Systemweiterentwicklungen.
• Mitarbeit in HR-Systemprojekten: Du wirkst aktiv bei Projekten wie Systemanpassungen, Migrationen oder der Anbindung neuer Schnittstellen mit und unterstützt bei der erfolgreichen Umsetzung technischer und fachlicher Anforderungen.
• Datenmanagement und Qualitätssicherung: Du sorgst für eine hohe Datenqualität, bereitest HR-Daten strukturiert auf und unterstützt bei der Analyse, Pflege sowie kontinuierlichen Verbesserung unserer Daten- und Prozesslandschaft.
• Compliance und Datenschutz: Du gewährleistest die Einhaltung von Datenschutz-, Compliance- und Sicherheitsanforderungen innerhalb der HR-Systemlandschaft und steuerst die Rollen- und Benutzerrechte.

Das ist dein Erfolgsrezept:

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor / Master) in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung, vorzugsweise mit den Schwerpunkten IT, Digitalisierung oder Human Resources
• Fundierte Kenntnisse in personalwirtschaftlichen Prozessen, z. B. Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft oder Personaladministration; mehrjährige Erfahrung im Payroll-Umfeld sind von Vorteil
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in P&I LOGA; idealerweise ergänzt durch Erfahrungen mit weiteren IT- und HR-Systemen und Schnittstellenlösungen, wie z.B. SAP SuccessFactors
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht und verständlich zu vermitteln
• Erste Erfahrung in Projekten und ein gutes Verständnis für Prozesszusammenhänge
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Das bieten wir dir:

• Herausforderungen & Perspektiven:
  
  • Als systemrelevanter Arbeitgeber und Marktführer in der Gemeinschaftsverpflegung kannst du dich bei apetito auch mit langfristiger Perspektive weiterentwickeln
  • Dabei bildet unsere apetito-Kultur einen Rahmen, in dem du dich wohlfühlen kannst: jeder grüßt jeden, Türen werden aufgehalten, der Umgang miteinander ist offen, ehrlich und herzlich
• Finanzielles:
  
  • Eine faire Vergütung und ein volles 13. Gehalt (Weihnachtsgeld) sowie ein Urlaubsgeld in Höhe von 2.500 €
  • Vermögenswirksame Leistungen, eine geförderte betriebliche Altersvorsorge und das Fahrrad-Leasing gehören bei uns selbstverständlich dazu
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben:
  • 30+1 Urlaubstage
  • Flexible Arbeitszeiten
  • In Rheine erwartet dich unser Betriebsrestaurant mit täglichem Essensgeldzuschuss von 2,65 €
  • Im Home Office kannst du ebenfalls arbeiten und wirst dafür mit moderner Technik ausgestattet
• Weitere Benefits für dich:
  
  • Kostenlose Programme zur Gesundheitsförderung und Vorsorge
  • Geförderte EGYM Wellpass-Mitgliedschaft für Sport, Wellness und mentale Gesundheit
  • Corporate Benefits Programm mit vielen Rabatten namhafter Hersteller (z. B. Elektronik, Urlaubsreisen)
  • Zahlreiche Angebote zur Vereinbarung von Familie und Beruf, wie die Kinderbetreuung in den Ferien und Unterstützung in Pflegesituationen

Im Rahmen unserer Zertifizierung nach dem ZNU-Standard 2018 arbeiten wir kontinuierlich an unseren wesentlichen Themen in Unternehmensführung, Umwelt, Wirtschaft und Soziales.Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – alle sind bei uns willkommen! Darüber hinaus setzen wir uns für flexible Arbeitszeitmodelle ein – auch für individuelle Lösungen sind wir offen.

Ansprechpartnerin bei Fragen:
Meret Künnemann+495971 7991483
[e-mail]