Payroll Specialist (m/w/d) in Teilzeit (18-20 Std./Woche)

apetito AG; Rheine; Vor Ort; EUR 23.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

13th salary

Urlaubsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Betriebsrestaurant

Essensgeldzuschuss

Home Office möglich

EGYM Wellpass

Corporate Benefits

Kinderbetreuung in Ferien

Zusammenfassung

apetito AG in Rheine sucht eine/n Payroll Specialist (m/w/d) in Teilzeit (18–20 Std./Woche). Sie bearbeiten eigenständig Entgeltabrechnungen, betreuen Ein- und Austritte, Stammdatenänderungen und stehen im Austausch mit Krankenkassen und der Finanzbuchhaltung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in Lohnbuchhaltung und Payroll mit, idealerweise eine IHK-Weiterbildung zum Lohnbuchhalter; Kenntnisse im Lohnsteuer- und Arbeitsrecht sowie Erfahrungen mit LOGA, SAP

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d).
• Idealerweise zusätzlich eine Weiterbildung zum Lohnbuchhalter IHK (m/w/d).
• Mehrjährige Berufserfahrung in Entgeltabrechnung, Lohnbuchhaltung und Payroll.
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit LOGA, SAP SuccessFactors oder DATEV.

Aufgaben

• Operative Entgeltabrechnung eigenständig für definierten Mitarbeitendenkreis.
• Unterstützung bei Eintritten, Austritten, Stammdatenänderungen und Bescheinigungen.
• Beratung zu Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtsfragen.
• Sicherstellung der Qualität und fristgerechten Abrechnung.
• Zusammenarbeit mit internen/externalen Schnittstellen, z. B. Krankenkassen und Buchhaltung.
• System- und Prozessunterstützung, Stammdatenpflege in LOGA und ATOSS.

Kenntnisse

Payroll

Lohnbuchhaltung

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherung

Arbeitsrecht

LOGA

SAP SuccessFactors

DATEV

Ausbildung

Industriekaufmann (IHK)

Steuerfachangestellter

Lohnbuchhalter IHK

Tools

LOGA

SAP SuccessFactors

DATEV

Jobbeschreibung

Teil von apetito zu sein heißt, langfristig zu denken und Verantwortung zu übernehmen. Als Familienunternehmen verfolgen wir mit unseren knapp 5.000 Mitarbeitenden seit 1958 ein Ziel: gutes Essen für Jung und Alt zu kochen. Dafür brauchen wir leidenschaftliche Mitarbeitende mit gutem Geschmack. Bei uns kannst du deine persönlichen Stärken einbringen. Hier gibt‘s keinen Futterneid, versprochen - dafür aber jede Menge Miteinander. Job-Sicherheit inklusive!

Werde Teil unseres Teams als

Payroll Specialist (m/w/d) in Teilzeit (18-20 Std./Woche)

am Standort Rheine

Darauf kannst du dich freuen:

Als Payroll Specialist (m/w/d) unterstützt du unser Team bei der Durchführung einer korrekten, termingerechten und serviceorientierten Entgeltabrechnung. Mit deinem Fachwissen sorgst du dafür, dass unsere Payroll-Prozesse zuverlässig und gesetzeskonform umgesetzt werden. Folgende Aufgaben kommen auf dich zu:

• Operative Entgeltabrechnung: Du bearbeitest eigenständig Abrechnungsfälle für einen definierten Mitarbeitendenkreis und unterstützt bei Eintritten, Austritten, Stammdatenänderungen, Bescheinigungen sowie weiteren administrativen Payroll-Prozessen.
• Rechtliche und fachliche Themen: Du bringst deine Expertise im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht aktiv in die tägliche Arbeit ein und unterstützt bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen.
• Qualitätssicherung in der Entgeltabrechnung: Du stellst sicher, dass die Entgeltabrechnung korrekt, fristgerecht und in hoher Qualität durchgeführt wird und prüfst abrechnungsrelevante Sachverhalte sorgfältig.
• Beratung und Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen: Du unterstützt Führungskräfte, KollegInnen, angrenzende HR-Bereiche bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen und arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung sowie externen AnsprechpartnerInnen, wie z.B. Krankenkassen, Behörden, PrüferInnen zusammen.
• System- und Prozessunterstützung:Du arbeitest routiniert mit den relevanten HR-Systemen, unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung payrollnaher Abläufe und stehst Mitarbeitenden und Führungskräften bei der Nutzung des Employee Self Service zur Seite. Dabei pflegst du die Stammdaten und Bewegungsdaten in unseren Systemen LOGA und ATOSS.

Das bieten wir dir:

• Herausforderungen & Perspektiven:
  
  • Als systemrelevanter Arbeitgeber und Marktführer in der Gemeinschaftsverpflegung kannst du dich bei apetito auch mit langfristiger Perspektive weiterentwickeln
  • Dabei bildet unsere apetito-Kultur einen Rahmen, in dem du dich wohlfühlen kannst: jeder grüßt jeden, Türen werden aufgehalten, der Umgang miteinander ist offen, ehrlich und herzlich
• Finanzielles:
  
  • Eine faire Vergütung und ein volles 13. Gehalt (Weihnachtsgeld) sowie ein Urlaubsgeld in Höhe von 2.500 €
  • Vermögenswirksame Leistungen, eine geförderte betriebliche Altersvorsorge und das Fahrrad-Leasing gehören bei uns selbstverständlich dazu
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben:
  • 30+1 Urlaubstage
  • Flexible Arbeitszeiten
  • In Rheine erwartet dich unser Betriebsrestaurant mit täglichem Essensgeldzuschuss von 2,65 €
  • Im Home Office kannst du ebenfalls arbeiten und wirst dafür mit moderner Technik ausgestattet
• Weitere Benefits für dich:
  
  • Kostenlose Programme zur Gesundheitsförderung und Vorsorge
  • Geförderte EGYM Wellpass-Mitgliedschaft für Sport, Wellness und mentale Gesundheit
  • Corporate Benefits Programm mit vielen Rabatten namhafter Hersteller (z.B. Elektronik, Urlaubsreisen)
  • Zahlreiche Angebote zur Vereinbarung von Familie und Beruf, wie die Kinderbetreuung in den Ferien und Unterstützung in Pflegesituationen

Das ist dein Erfolgsrezept:

Payroll ist deine Leidenschaft und mit deinem ausgeprägten Zahlenverständnis sowie deiner großen Sorgfalt sorgst du für eine zuverlässige und korrekte Entgeltabrechnung. Dabei zeichnest du dich durch eine strukturierte, verbindliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsstärke aus. Außerdem bringst du mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Lohnbuchhalter IHK (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung / Lohnbuchhaltung und Payroll
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit P&I LOGA, SAP SuccessFactors oder DATEV

Im Rahmen unserer Zertifizierung nach dem ZNU-Standard 2018 arbeiten wir kontinuierlich an unseren wesentlichen Themen in Unternehmensführung, Umwelt, Wirtschaft und Soziales.Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – alle sind bei uns willkommen! Darüber hinaus setzen wir uns für flexible Arbeitszeitmodelle ein – auch für individuelle Lösungen sind wir offen.

Ansprechpartnerin bei Fragen:
Meret Künnemann

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