Teamleiter Payroll (m/w/d)

head for work GmbH; Köln; Hybrid; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice 50%

Flexible Arbeitszeiten

33 Urlaubstage pro Jahr

Job summary

head for work GmbH sucht im Großraum Köln einen Teamleiter Payroll (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. Sie leiten fachlich und disziplinarisch das Payroll-Team, sichern korrekte Abrechnung und optimieren Abläufe.

Sie verfügen über mehrjährige Abrechnungserfahrung, Führungskompetenz und gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Homeoffice 50 %, flexible Arbeitszeiten und 33 Urlaubstage pro Jahr runden das Angebot ab.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Führungserfahrung (fachlich oder disziplinarisch).
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit abrechnungsrelevanten Prozessen und Payroll-Systemen.

Responsibilities

• Fachliche und disziplinarische Leitung des Payroll-Teams.
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, termingerechten und gesetzeskonformen Entgeltabrechnung.
• Steuerung und Koordination der laufenden Abrechnungsprozesse.
• Unterstützung des Teams bei komplexen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Sicherstellung der Einhaltung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.
• Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse und interner Abläufe.
• Beratung interner Ansprechpartner zu Fragen der Entgeltabrechnung.
• Koordination der Zusammenarbeit mit relevanten internen und externen Schnittstellen.
• Begleitung abrechnungsbezogener Prüfungen und Sicherstellung einer nachvollziehbaren Dokumentation.
• Förderung der fachlichen Weiterentwicklung und Zusammenarbeit innerhalb des Teams.

Skills

Führungskompetenz

Zahlenaffinität

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Disziplinarische Führung

Teamkoordination

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Payroll-Systeme

Job description

Für unseren Auftraggeber, ein sicheres und modernes Unternehmen mit rund 1.500 Mitarbeitenden im Großraum Köln, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Teamleiter Payroll (m/w/d). Das Unternehmens bietet ein stabiles berufliches Umfeld und verbindet etablierte Strukturen mit modernen Arbeitsbedingungen.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit abrechnungsrelevanten Prozessen und idealerweise Erfahrung mit gängigen Payroll-Systemen
• Ausgeprägtes Verständnis für die Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe
• Fähigkeit, komplexe abrechnungsrelevante Fragestellungen strukturiert und lösungsorientiert zu bearbeiten
• Wertschätzender und verbindlicher Führungsstil
• Hohe Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Ihre Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Leitung des Payroll-Teams
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, termingerechten und gesetzeskonformen Entgeltabrechnung
• Steuerung und Koordination der laufenden Abrechnungsprozesse
• Unterstützung des Teams bei komplexen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Sicherstellung der Einhaltung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse und interner Abläufe
• Beratung interner Ansprechpartner zu Fragen der Entgeltabrechnung
• Koordination der Zusammenarbeit mit relevanten internen und externen Schnittstellen
• Begleitung abrechnungsbezogener Prüfungen und Sicherstellung einer nachvollziehbaren Dokumentation
• Förderung der fachlichen Weiterentwicklung und Zusammenarbeit innerhalb des Teams

Sie erwartet

• 50 % Homeoffice für eine flexible Gestaltung des Arbeitsalltags
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 33 Urlaubstage pro Jahr
• Sicheres und modernes Unternehmensumfeld
• Verantwortungsvolle Führungsposition mit fachlichem Gestaltungsspielraum
• Möglichkeit, bestehende Payroll-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln

Ihr Kontakt

Alexander Do

[e-mail]

0211 205 428 30

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Halten Sie bei Kontaktaufnahme bitte die Referenznummer 14882 bereit.