Spezialist (m/w/d) Entgeltabrechnung

head for work GmbH; Köln; Hybrid; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice 50%

Flexible Arbeitszeiten

33 Urlaubstage

Job summary

Head for Work GmbH vermittelt zentral eine/n Spezialisten Entgeltabrechnung (m/w/d) in der Großraum Köln Region. Sie übernehmen eigenverantwortlich die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und arbeiten an anspruchsvollen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung, fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie sicherer Umgang mit einem Payroll-System mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Umgang mit abrechnungsrelevanten Prozessen und Payroll-Systemen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Zahlenaffinität, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Personal- und Abrechnungsdaten.
• Bereitschaft Prozesse mitzuwachsen.

Responsibilities

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Termingerechte und korrekte Abrechnung gemäß Vorgaben.
• Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Personal- und Stammdaten.
• Bearbeitung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen.
• Beratung von Mitarbeitenden bei Abrechnungsfragen.
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Personalveränderungen.
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und externen Stellen.
• Erstellung und Prüfung abrechnungsbezogener Auswertungen und Bescheinigungen.
• Unterstützung bei Betriebsprüfungen und Bereitstellung relevanter Unterlagen.
• Mitwirkung bei Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen.

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Payroll-System

Excel

Zahlenaffinität

Genauigkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Payroll-Software

Job description

Für unseren Auftraggeber, ein sicheres und modernes Unternehmen mit rund 1.500 Mitarbeitenden im Großraum Köln, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Spezialisten Entgeltabrechnung (m/w/d). Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem stabilen Unternehmensumfeld einzubringen.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die Freude an einer präzisen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise hat und sich gerne mit anspruchsvollen abrechnungsrelevanten Fragestellungen beschäftigt.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der eigenständigen Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Sicherer Umgang mit abrechnungsrelevanten Prozessen und idealerweise Erfahrung mit einem gängigen Payroll-System
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und ein hohes Maß an Genauigkeit
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Austausch mit Mitarbeitenden und internen Ansprechpartner
• Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Personal- und Abrechnungsdaten
• Interesse daran, bestehende Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
• Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Personal- und Stammdaten
• Bearbeitung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie abrechnungsrelevanten Personalveränderungen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Stellen
• Erstellung und Prüfung abrechnungsbezogener Auswertungen und Bescheinigungen
• Unterstützung bei Betriebsprüfungen und der Bereitstellung relevanter Unterlagen
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Payroll-Prozesse

Sie erwartet

• 50 % Homeoffice für eine flexible Gestaltung Ihres Arbeitsalltags
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 33 Urlaubstage pro Jahr
• Sicheres und modernes Unternehmensumfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines vielseitigen Payroll-Aufgabengebiets
• Möglichkeit, Ihre fachliche Expertise einzubringen und bestehende Prozesse mitzugestalten
• Weitere Rahmenbedingungen können im persönlichen Gespräch besprochen werden.

Ihr Kontakt

Alexander Do

[e-mail]

0211 205 428 30

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Halten Sie bei Kontaktaufnahme bitte die Referenznummer 14883 bereit.