Teamleiter - Payroll (m/w/d)

Remotely; Essen; Hybrid; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

flexible Brückentage

Mobiles Arbeiten möglich

Zusammenfassung

Die E.ON Country Hub Germany GmbH sucht eine/n Teamkoordinator/in (w/m/d) – Payroll Benefits zur fachlichen Führung der Payroll-Benefit-Teams und zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs.

Sie koordinieren Tagesgeschäft, beraten zu payroll- und prozessualen Fragestellungen, optimieren Abläufe und arbeiten eng mit Stakeholdern zusammen. Flexible Arbeitszeiten mit Mobilität sind vorgesehen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im Payroll- oder HR-Service-Bereich
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Lernbereitschaft und eigenständige Arbeitsweise
• Führungskompetenz mit Teamführungserfahrung oder Lernbereitschaft

Aufgaben

• Fachliche Führung und Steuerung der Payroll-Benefit-Teams (8,5 FTE)
• Operatives Management: Koordination des Tagesgeschäfts sowie Sicherstellung von Qualität und Termintreue
• Fachliche Beratung zu fachlichen, organisatorischen und prozessualen Fragestellungen im Payroll
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
• Stakeholder Management: Abstimmung mit Kundengesellschaften und Fachbereichen
• Wissensmanagement: Dokumentation relevanter Fach- und Prozessinformationen
• Projektmanagement: Eigenverantwortliche Steuerung und Mitwirkung bei Projekten

Kenntnisse

Payroll Erfahrung

HR Service

Führungskompetenz

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office

SAP HCM

Oracle HCM

Deutsch/Englisch Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP HCM

Oracle HCM

MS Office

Jobbeschreibung

E.ON Country Hub Germany GmbHNah am Kunden, nah am Business - Die E.ON Country Hub Germany GmbH ist Partner und multifunktionaler Dienstleister zugleich. Als nationale Serviceplattform für deutschlandweite, businessspezifische Themen bündelt sie Business Services für die Bereiche Human Resources, Projekt- und Portfoliomanagement sowie Real Estate Management. An den Hauptstandorten Essen und Berlin bietet die Gesellschaft ein breites Spektrum unterschiedlicher Kompetenzfelder in einem kooperativen und innovativen Arbeitsumfeld.

Bei E.ON zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur!

Zur Verstärkung unseres Teams der E.ON Country Hub Germany GmbH suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamkoordinator (w/m/d) - Payroll Benefits

Teamsteuerung & Führung: Fachliche Führung und Steuerung der Payroll-Benefit-Teams Dienstwagen, LeasingCar und LeasingRad (8,5 FTE)

Operatives Management: Koordination des operativen Tagesgeschäfts sowie Sicherstellung von Qualität und Termintreue

Fachliche Beratung: Erste Ansprechperson zu fachlichen, organisatorischen und prozessualen Fragestellungen zu den betreuten Benefits

Prozessoptimierung & Digitalisierung: Kontinuierliche Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen sowie Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen

Stakeholder Management: Kommunikation und Abstimmung mit den Kundengesellschaften sowie mit fachlichen Stakeholdern

Wissensmanagement: Verantwortung für das Wissensmanagement und die nachhaltige Dokumentation relevanter Fach- und Prozessinformationen

Projektmanagement: Eigenverantwortliche Steuerung und Mitwirkung bei Projekten
Du bringst den Mut und die Kreativität mit, neue Technologien zu nutzen und damit das Unmögliche zu erreichen.

Zudem erkennst du dich in den folgenden Punkten wieder:

Fachliche Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll oder HR Service

Arbeitsweise: Sehr gute Organisationsfähigkeit, eine hohe Verantwortungs- und Lernbereitschaft sowie Eigeninitiative und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise

Führungskompetenzen: Teamplayer-Mentalität, Motivationsfähigkeit und Führungskompetenz bzw. die Bereitschaft, diese zu erlernen

Das zeichnet dich aus: Ausgeprägte Prozessorientierung sowie die Fähigkeit, Optimierungspotenziale zu erkennen und Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln

Kommunikationsstärke: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung

Spezifische Fachkenntnisse: Erweiterte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in Payroll-Prozessen

Digitale Kompetenzen: Sicherer Umgang mit MS Office und HR-IT-Systemen, insbesondere SAP HCM und Oracle HCM wünschenswert

Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Reisebereitschaft: Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands

Flexibles Arbeiten: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel - mit der Möglichkeit, überwiegend mobil zu arbeiten, für deine Work-Life-Balance

Erholung, die zählt: Freue dich auf 30 Urlaubstage sowie flexible Brückentagsregelungen und zusätzliche freie Tage z.B. an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag

Flexibles Arbeiten aus dem Ausland: Mit kannst du bis zu 20 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland und weiteren Ländern arbeiten und so Beruf mit Reisen verbinden

Weiterentwicklung: Nutze maßgeschneiderte Trainingsangebote, die auf deine fachlichen und persönlichen Bedürfnisse abgestimmt sind

Verlässliche Absicherung für die Zukunft: Sichere dir eine betrieblic...