Teamkoordinator Payroll Benefits (w/m/d)

E.ON Energie Deutschland GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 55.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten

Urlaubstage 30

Workation @ E.ON

Weiterentwicklung

Betriebliche Altersvorsorge

Vereinbarkeit Beruf & Familie

Unfallversicherung

Betriebssport

Corporate Benefits

Leasing Auto

Zusammenfassung

E.ON Country Hub Germany GmbH in Berlin sucht eine/n Teamkoordinator Payroll Benefits (w/m/d) zur fachlichen Führung der Payroll-Benefit-Teams Dienstwagen, LeasingCar und LeasingRad. Sie koordinieren das operative Tagesgeschäft und sichern Qualität sowie Termintreue.

Sie beraten fachlich, treiben Prozessoptimierung und Digitalisierung voran, arbeiten eng mit Kundengesellschaften und Stakeholdern zusammen und verantworten Wissensmanagement sowie eigenständiges Projektmanagement.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll oder HR Service
• Arbeitsweise: Sehr gute Organisationsfähigkeit, eine hohe Verantwortungs- und Lernbereitschaft sowie Eigeninitiative und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Führungskompetenzen: Teamplayer-Mentalität, Motivationsfähigkeit und Führungskompetenz bzw. die Bereitschaft, diese zu erlernen
• Das zeichnet dich aus: Ausgeprägte Prozessorientierung sowie die Fähigkeit, Optimierungspotenziale zu erkennen und Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Kommunikationsstärke: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Spezifische Fachkenntnisse: Erweiterte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in Payroll-Prozessen
• Digitale Kompetenzen: Sicherer Umgang mit MS Office und HR-IT-Systemen, insbesondere SAP HCM und Oracle HCM wünschenswert
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft: Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands

Aufgaben

• Teamsteuerung & Führung: Fachliche Führung und Steuerung der Payroll-Benefit-Teams Dienstwagen, LeasingCar und LeasingRad (8,5 FTE)
• Operatives Management: Koordination des operativen Tagesgeschäfts sowie Sicherstellung von Qualität und Termintreue
• Fachliche Beratung: Erste Ansprechperson zu fachlichen, organisatorischen und prozessualen Fragestellungen zu den betreuten Benefits
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Kontinuierliche Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen sowie Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen
• Stakeholder Management: Kommunikation und Abstimmung mit den Kundengesellschaften sowie mit fachlichen Stakeholdern
• Wissensmanagement: Verantwortung für das Wissensmanagement und die nachhaltige Dokumentation relevanter Fach- und Prozessinformationen
• Projektmanagement: Eigenverantwortliche Steuerung und Mitwirkung bei Projekten

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP HCM

Oracle HCM

Jobbeschreibung

Nah am Kunden, nah am Business – Die E.ON Country Hub Germany GmbH ist Partner und multifunktionaler Dienstleister zugleich. Als nationale Serviceplattform für deutschlandweite, businessspezifische Themen bündelt sie Business Services für die Bereiche Human Resources, Projekt- und Portfoliomanagement sowie Real Estate Management. An den Hauptstandorten Essen und Berlin bietet die Gesellschaft ein breites Spektrum unterschiedlicher Kompetenzfelder in einem kooperativen und innovativen Arbeitsumfeld.

Bei E.ON zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur!

Teamkoordinator Payroll Benefits (w/m/d)

Eine Aufgabe, die dich begeistert

• Teamsteuerung & Führung: Fachliche Führung und Steuerung der Payroll-Benefit-Teams Dienstwagen, LeasingCar und LeasingRad (8,5 FTE)
• Operatives Management: Koordination des operativen Tagesgeschäfts sowie Sicherstellung von Qualität und Termintreue
• Fachliche Beratung: Erste Ansprechperson zu fachlichen, organisatorischen und prozessualen Fragestellungen zu den betreuten Benefits
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Kontinuierliche Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen sowie Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen
• Stakeholder Management: Kommunikation und Abstimmung mit den Kundengesellschaften sowie mit fachlichen Stakeholdern
• Wissensmanagement: Verantwortung für das Wissensmanagement und die nachhaltige Dokumentation relevanter Fach- und Prozessinformationen
• Projektmanagement: Eigenverantwortliche Steuerung und Mitwirkung bei Projekten

Ein Background, der uns überzeugt

Du bringst den Mut und die Kreativität mit, neue Technologien zu nutzen und damit das Unmögliche zu erreichen.

Zudem erkennst du dich in den folgenden Punkten wieder:

• Fachliche Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll oder HR Service
• Arbeitsweise: Sehr gute Organisationsfähigkeit, eine hohe Verantwortungs- und Lernbereitschaft sowie Eigeninitiative und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Führungskompetenzen: Teamplayer-Mentalität, Motivationsfähigkeit und Führungskompetenz bzw. die Bereitschaft, diese zu erlernen
• Das zeichnet dich aus: Ausgeprägte Prozessorientierung sowie die Fähigkeit, Optimierungspotenziale zu erkennen und Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Kommunikationsstärke: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Spezifische Fachkenntnisse: Erweiterte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in Payroll-Prozessen
• Digitale Kompetenzen: Sicherer Umgang mit MS Office und HR-IT-Systemen, insbesondere SAP HCM und Oracle HCM wünschenswert
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft: Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands

Ein Umfeld, das dich motiviert

• Flexibles Arbeiten: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel – mit der Möglichkeit, überwiegend mobil zu arbeiten, für deine Work-Life-Balance
• Erholung, die zählt: Freue dich auf 30 Urlaubstage sowie flexible Brückentagsregelungen und zusätzliche freie Tage z.B. an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• Flexibles Arbeiten aus dem Ausland: Mit Workation @ E.ON kannst du bis zu 20 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland und weiteren Ländern arbeiten und so Beruf mit Reisen verbinden
• Weiterentwicklung: Nutze maßgeschneiderte Trainingsangebote, die auf deine fachlichen und persönlichen Bedürfnisse abgestimmt sind
• Verlässliche Absicherung für die Zukunft: Sichere dir eine betriebliche Altersvorsorge mit attraktiver Verzinsung und zusätzlichen Leistungen
• Unterstützung in jeder Lebensphase: Wir sind an deiner Seite – mit starken Partnern für die Vereinbarkeit von Beruf & Familie sowie Beruf & Pflege sowie eine Unfallversicherung
• Gesundheit & Wohlbefinden: Verschiedene Gesundheitsangebote sowie Betriebssport sorgen für dein Wohlbefinden
• Vielfältige Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte auf zahlreiche Produkte und Dienstleistungen über unser Corporate Benefits-Programm, sowie Zugang zu Mitarbeiteraktienprogrammen
• Mobilität: Profitiere von steuerlich gefördertem Leasing für ein Auto und Fahrrad
• Ein modernes Arbeitsumfeld: Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Herausforderungen in einem Team, das dich bei deiner beruflichen Entwicklung unterstützt