Sachbearbeiter Vertrieb Auftragsbearbeitung (w/m/d)

Schwarz Produktion Stiftung & Co. KG; Weißenfels; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag inkl. Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Kostenlose Getränke

Firmeneigener Fitnessraum

Job summary

Die Arbeitsagentur sucht eine engagierte Fachkraft für Auftragserfassung und -bearbeitung. Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner für Kunden, Werke und Spediteure und koordinieren den pünktlichen Warenfluss in enger Abstimmung mit dem Zentrallager.

Zu Ihren Aufgaben gehören Stammdatenpflege in SAP, Abstimmung mit Werken bei Stornierungen, Retourenbearbeitung und Reklamationsbearbeitung. Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Gute Kenntnisse in MS Office/Google Workspace und SAP SD wünschenswert.
• Fortgeschrittene Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Zentraler Ansprechpartner für alle Grundsatzthemen der Auftragserfassung und -bearbeitung für Kunden, Werke und Spediteure.
• Kommunikation mit dem Zentrallager, der Logistik und Speditionen zur Sicherstellung eines pünktlichen Warenflusses.
• Übernahme einer sorgfältigen Stammdatenpflege in SAP.
• Absage von Auftragspositionen in Zusammenarbeit mit den Werken als Basis für das Lieferfähigkeits- und Fehlmengenreporting.
• Retourenabwicklung und Reklamationsbearbeitung in Abstimmung mit dem Kundenmanager.
• Eigenverantwortliche Steuerung der Auftragsbearbeitung sowie direkte Kundenkommunikation bei Engpässen in der Warenverfügbarkeit

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigenorganisation

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP SD

MS Office

Google Workspace

Job description

DAS MACHST DU

• zentraler Ansprechpartner für alle Grundsatzthemen der Auftragserfassung und -bearbeitung für Kunden, Werke und Spediteure
• Kommunikation mit dem Zentrallager, der Logistik und Speditionen zur Sicherstellung eines pünktlichen Warenflusses
• Übernahme einer sorgfältigen Stammdatenpflege in SAP
• Absage von Auftragspositionen in Zusammenarbeit mit den Werken als Basis für das Lieferfähigkeits- und Fehlmengenreporting
• Retourenabwicklung und Reklamationsbearbeitung in Abstimmung mit dem Kundenmanager
• eigenverantwortliche Steuerung der Auftragsbearbeitung sowie direkte Kundenkommunikation bei Engpässen in der Warenverfügbarkeit

DAS LIEFERST DU

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• umfassende IT-Kenntnisse in MS-Office und / oder Google Workspace, sowie SAP SD wünschenswert
• fortgeschrittene Englischkenntnisse
• hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, sowie Teamfähigkeit und Eigenorganisation

DAS LIEFERN WIR

• attraktive Vergütung auf Basis eines Tarifvertrages: Wir bieten dir eine fair und attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub: Freue dich auf 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr
• zukunftssicherer und stabiler Arbeitsplatz: Arbeite in einem zukunftssicheren und stabilen Unternehmen der Lebensmittelproduktion, das stetig wächst und dir langfristige Perspektiven bietet
• flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel, um eine optimale Work-Life-Balance zu erreichen
• Möglichkeit, anteilig mobil zu Arbeiten: Arbeite flexibel von zu Hause oder unterwegs
• kostenfreie Getränke: Genieße kostenfreie Getränke während deiner Arbeitszeit und nimm Getränke kostenfrei mit nach Hause
• firmeneigener Fitnessraum: Nutze unseren firmeneigenen Fitnessraum, um dich fit zu halten und deine Gesundheit zu fördern

UNSER ANGEBOT

• Vertragsart: befristet bis 31.12.2027
• Zu besetzen ab: sofort
• Arbeitszeit: 35 - 38 Stunden pro Woche