Teamleiter Operative Auftrags- und Rechnungsprozesse (w/m/d)

Schwarz Produktion; Leipzig; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliches Gehalt

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

Dienstwagen

Mobil arbeiten flexibel

Fitnessraum

Mitarbeiterrestaurant

Job summary

Schwarz Produktion sucht eine/n Teamleiter/in Operative Auftrags- und Rechnungsprozesse in Weißenfels zur Führung eines großen Teams. Sie verantworten reibungslose Auftragsabläufe und die fristgerechte Rechnungstellung.

Zudem koordinieren Sie Schnittstellen zwischen Vertrieb, Buchhaltung und Produktionswerken und optimieren Prozesse mit modernen KI-Tools. Erwartet wird ein abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung mit 5+ Jahren Erfahrung, Führungskompetenz sowie ausgeprägte

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt BWL oder kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung.
• Führungserfahrung kombiniert mit durchsetzungsstarkem Handeln und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit.
• Umfassende Kenntnisse in Logistik, SCM und Produktionsplanung in einem produzierenden Unternehmen, idealerweise Lebensmittel.
• Umfassende SAP- und Google-Anwendungen Kenntnisse.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Fachliche und disziplinarische Führung eines großen Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftrags- und Fakturierungsdurchlaufs inkl. Korrekturen.
• Gewährleistung einer korrekten und fristgerechten Abrechnung aller Kundenlieferungen für alle Segmente.
• Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Finanzbuchhaltung und Produktionswerken.
• Kontinuierliche Prozessoptimierung zur Effizienzsteigerung unter Einsatz moderner KI-Tools und Kennzahlen.
• Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Anforderungen in Auftrags- und Rechnungsprozessen.
• Einarbeitung und Entwicklung von Mitarbeitenden sowie Teilnahme an bereichsübergreifenden Projekten.

Skills

Führungserfahrung

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch fließend

Englisch Grundkenntnisse

Logistikkenntnisse

SCM Kenntnisse

Produktionsplanung

Education

Bachelorabschluss BWL

Tools

SAP

Google Apps

Job description

Damit unsere produzierenden Lebensmittelunternehmen effizient arbeiten können, unterstützen wir mit Organisation und Verwaltung. Wir sind unter anderem Experten für Einkauf, Finanzen, Controlling, Personal, IT, Marketing und Vertrieb. Wir liefern Organisationstalenten eine berufliche Herausforderung in einem dynamischen Umfeld.

Teamleiter Operative Auftrags- und Rechnungsprozesse (w/m/d)

Einsatzbereich: Vertrieb Ort: Weißenfels Job-ID: 19961

Aufgaben

• fachliche und disziplinarische Führung eines großen Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftrags- und Fakturierungsdurchlaufs inkl. Korrekturen
• Gewährleistung einer korrekten und fristgerechten Abrechnung aller Kundenlieferungen für alle Segmente inklusive Kunststofflieferungen
• Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Finanzbuchhaltung und den Produktionswerken zur Sicherstellung einer optimalen Warenversorgung sowie einer klaren Kundenkommunikation
• kontinuierliche Prozessoptimierung zur Effizienzsteigerung unter Einsatz moderner KI-Tools und relevanter Kennzahlen
• Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Anforderungen in den Auftrags- und Rechnungsprozessen vor Allem hinsichtlich des Monats- und Jahresabschlusses
• Einarbeitung und Entwicklung von Mitarbeitenden sowie Teilnahme an bereichsübergreifenden Projekten

Profil

• abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt BWL oder eine kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung
• Führungserfahrung kombiniert mit durchsetzungsstarkem Handeln und einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit
• umfangreiches Wissen in den Bereichen Logistik, SCM und Produktionsplanung, vor allem im Kontext eines produzierenden Unternehmens für Lebensmittel
• umfassende Kenntnisse in SAP und Google-Anwendungen
• unternehmerisches Denken und Handeln gepaart mit hoher Problemlösungs- und Konfliktfähigkeit
• verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• übertarifliches Gehalt: Wir bieten dir ein übertarifliches Gehalt, das deine Leistung und Verantwortung widerspiegelt
• 30 Tage Urlaub: Genieße 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr, um dich zu erholen und neue Energie zu tanken
• Weiterbildungsangebote: Nutze unsere umfangreichen Weiterbildungsangebote, um deine beruflichen Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Dienstwagen als Gehaltsbestandteil: Profitiere von einem Dienstwagen als Teil deines Gehaltspakets
• Möglichkeit, anteilig mobil zu Arbeiten: Arbeite flexibel von zu Hause oder unterwegs
• firmeneigener Fitnessraum: Nutze unseren firmeneigenen Fitnessraum, um dich fit zu halten und deine Gesundheit zu fördern
• hochwertiges Mitarbeiterrestaurant: Genieße die Mahlzeiten in unserem hochwertigen, arbeitgeberbezuschussten Mitarbeiterrestaurant inkl. Eistruhe mit kostenfreiem Eis

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.