Teamleiter – Miet- und WEG-Verwaltung (m/w/d)

Frenzel Immobilien GmbH; Bayreuth; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Stelle

Attraktive Vergütung

Gestaltungsfreiraum

Job summary

Frenzel Immobilien GmbH in Bayreuth sucht eine erfahrene Führungskraft für die Miet- und WEG-Verwaltung. Sie leiten ein Verwaltungsteam, betreuen Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Wohnungseigentümergemeinschaften und tragen die Verantwortung für kaufmännische Abläufe.

Die Stelle bietet eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit eigenverantwortlichem Aufgabenbereich, attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem regionalen Unternehmen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, idealerweise in der Miet- und WEG-Verwaltung.
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und Wohnungseigentumsrecht sowie in der Betriebs- und Hausgeldabrechnung.
• Erste Erfahrung in der Mitarbeiterführung oder Bereitschaft zur Führungsverantwortung.
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und unternehmerisches Denken.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise immobilienwirtschaftlicher Verwaltungssoftware.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfreude.
• Freude an Führung und Weiterentwicklung eines Teams sowie aktive Gestaltung betrieblicher Abläufe.

Responsibilities

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines Verwaltungsteams mit etwa 3–5 Mitarbeitern.
• Eigenverantwortliche kaufmännische und organisatorische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Organisation, Koordination und Überwachung der laufenden Verwaltungsaufgaben sowie Sicherstellung einer effizienten und ordnungsgemäßen Immobilienverwaltung.
• Betreuung und Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Verwaltungsbeiräten, Dienstleistern und Geschäftspartnern.
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen einschließlich der Umsetzung gefasster Beschlüsse.
• Erstellung und Prüfung von Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen sowie Wirtschaftsplänen.
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen sowie Durchführung von Mietanpassungen.
• Überwachung von Miet- und Hausgeldzahlungen sowie Forderungsmanagement und Mahnwesen.
• Organisation und Koordination von Instandhaltungs-, Wartungs- und Modernisierungsmaßnahmen.
• Durchführung von Objektbegehungen sowie Koordination von Handwerksunternehmen und Dienstleistern.
• Organisation und Begleitung von Neuvermietungen einschließlich Besichtigungen, Mieterauswahl und Vertragsabschlüssen.
• Überwachung und Optimierung der laufenden Bewirtschaftungs- und Betriebskosten.
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung interner Verwaltungsabläufe und Prozesse.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der strategischen Weiterentwicklung und dem Ausbau des Verwaltungsportfolios.

Skills

Teamführung

Mietverwaltung

Wohnungseigentumsverwaltung

Mietrecht

Organisation

MS Office

Education

Immobilienkaufmann/-frau

Immobilienfachwirt/in

Immobilienwirtschaftliches Studium

Tools

Immobilienverwaltungssoftware

Job description

Schwerpunkt Teamleitung, kaufmännische Immobilienverwaltung und Wohnungseigentumsverwaltung

Arbeitsort: Bayreuth

Unternehmen: Frenzel Immobilien GmbH

Beschäftigungsart: Vollzeit

Eintritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Die Frenzel Immobilien GmbH ist ein regional tätiges Unternehmen mit den Schwerpunkten Immobilienverwaltung, Projektentwicklung und Immobilienmanagement.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen und engagierten Teamleiter (m/w/d) für die Miet- und WEG-Verwaltung, der die fachliche und personelle Führung unseres Verwaltungsteams übernimmt und gleichzeitig eigenverantwortlich Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Wohnungseigentümergemeinschaften betreut.

Ihre Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines Verwaltungsteams mit etwa 3–5 Mitarbeitern
• Eigenverantwortliche kaufmännische und organisatorische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Wohnungseigentümergemeinschaften
• Organisation, Koordination und Überwachung der laufenden Verwaltungsaufgaben sowie Sicherstellung einer effizienten und ordnungsgemäßen Immobilienverwaltung
• Betreuung und Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Verwaltungsbeiraten, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen einschließlich der Umsetzung gefasster Beschlüsse
• Erstellung und Prüfung von Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen sowie Wirtschaftsplänen
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen sowie Durchführung von Mietanpassungen
• Überwachung von Miet- und Hausgeldzahlungen sowie Forderungsmanagement und Mahnwesen
• Organisation und Koordination von Instandhaltungs-, Wartungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Durchführung von Objektbegehungen sowie Koordination von Handwerksunternehmen und Dienstleistern
• Organisation und Begleitung von Neuvermietungen einschließlich Besichtigungen, Mieterauswahl und Vertragsabschlüssen
• Überwachung und Optimierung der laufenden Bewirtschaftungs- und Betriebskosten
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung interner Verwaltungsabläufe und Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der strategischen Weiterentwicklung und dem Ausbau des Verwaltungsportfolios

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in, ein immobilienwirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, idealerweise in der Miet- und WEG-Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und Wohnungseigentumsrecht sowie in der Betriebs- und Hausgeldabrechnung
• Erste Erfahrung in der Mitarbeiterführung oder die Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und unternehmerisches Denken
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit immobilienwirtschaftlicher Verwaltungssoftware
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfreude
• Freude an der Führung und Weiterentwicklung eines Teams sowie an der aktiven Gestaltung betrieblicher Abläufe

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Attraktive und übertarifliche Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Verantwortung
• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Personalverantwortung und eigenem Verwaltungsbestand
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und aktive Mitgestaltung der Unternehmensentwicklung
• Die Möglichkeit, bestehende Verwaltungsstrukturen weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Langfristige berufliche Perspektiven in einem wachsenden Unternehmensverbund

Frenzel Immobilien GmbH

Nibelungenstraße 32

95444 Bayreuth