Abteilungsleiter – WEG-Verwaltung | Prokurist

Frenzel Immobilien GmbH; Bayreuth; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Prokura-Status

Langfristige Perspektive

Attraktive Vergütung

Eigenständiges Arbeiten

Zusammenarbeit mit Geschäftsführung

Vielfältiges Immobilienportfolio

Job summary

Frenzel Immobilien GmbH in Bayreuth sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit zur operativen Leitung der Miet- und WEG-Verwaltung. Sie steuern das Tagesgeschäft eigenverantwortlich und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Sie bringen mehrjährige Verwaltungserfahrung, Führungskompetenz und Kenntnisse im Miet- und Wohnungseigentumsrecht mit. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und langfristiger Perspektive.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Miet- und WEG-Verwaltung, idealerweise mit Führungsverantwortung.
• Fundierte Kenntnisse im Miet- und WEG-Recht sowie kaufmännische Verwaltungsabläufe.
• Unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfähigkeit.
• Souveränes Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Eigentümern und Partnern.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche operative Leitung und Organisation der Miet- und WEG-Verwaltung
• Steuerung, Koordination und Überwachung des gesamten kaufmännischen und organisatorischen Tagesgeschäfts
• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung der Mitarbeiter im Verwaltungsbereich
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, wirtschaftlichen und rechtssicheren Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Wohnungseigentümergemeinschaften
• Überwachung und Qualitätssicherung von Abrechnungen, Wirtschaftsplänen, Mietverträgen und Verwaltungsprozessen
• Betreuung wichtiger Eigentümer, Wohnungseigentümergemeinschaften und Geschäftspartner sowie Klärung komplexer Verwaltungsangelegenheiten
• Steuerung und Unterstützung bei Eigentümerversammlungen sowie Überwachung der Umsetzung gefasster Beschlüsse
• Koordination und Abstimmung mit Dienstleistern, Handwerksunternehmen, Behörden und externen Partnern
• Optimierung und Weiterentwicklung interner Arbeitsabläufe, Verwaltungsstrukturen und digitaler Prozesse
• Eigenverantwortliche Entscheidungsfindung im operativen Geschäft sowie regelmäßige Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Wahrnehmung von Vertretungs- und Entscheidungsbefugnissen im Rahmen der erteilten Prokura

Skills

Führungserfahrung

Verwaltungsführung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Education

Immobilienkaufmann/-frau

Weiterbildung Immobilienfachwirt

Tools

Immobilienverwaltungssoftware

Job description

Schwerpunkt operative Leitung, Personalführung und kaufmännische Immobilienverwaltung

Arbeitsort: Bayreuth

Unternehmen: Frenzel Immobilien GmbH

Beschäftigungsart: Vollzeit

Eintritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Die Frenzel Immobilien GmbH ist ein regional tätiges Unternehmen mit den Schwerpunkten Immobilienverwaltung, Projektentwicklung und Immobilienmanagement.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine erfahrene und engagierte Führungspersönlichkeit (m/w/d), die die operative Verantwortung für unsere Miet- und WEG-Verwaltung übernimmt und das Tagesgeschäft eigenverantwortlich steuert.

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Leitung unserer Verwaltungsbereiche, führen und unterstützen die Mitarbeiter und stellen eine professionelle, wirtschaftliche und kundenorientierte Immobilienverwaltung sicher. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen als Prokurist eigenständige Entscheidungs- und Vertretungsaufgaben.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche operative Leitung und Organisation der Miet- und WEG-Verwaltung
• Steuerung, Koordination und Überwachung des gesamten kaufmännischen und organisatorischen Tagesgeschäfts
• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung der Mitarbeiter im Verwaltungsbereich
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, wirtschaftlichen und rechtssicheren Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Wohnungseigentümergemeinschaften
• Überwachung und Qualitätssicherung von Abrechnungen, Wirtschaftsplänen, Mietverträgen und Verwaltungsprozessen
• Betreuung wichtiger Eigentümer, Wohnungseigentümergemeinschaften und Geschäftspartner sowie Klärung komplexer Verwaltungsangelegenheiten
• Steuerung und Unterstützung bei Eigentümerversammlungen sowie Überwachung der Umsetzung gefasster Beschlüsse
• Koordination und Abstimmung mit Dienstleistern, Handwerksunternehmen, Behörden und externen Partnern
• Optimierung und Weiterentwicklung interner Arbeitsabläufe, Verwaltungsstrukturen und digitaler Prozesse
• Eigenverantwortliche Entscheidungsfindung im operativen Geschäft sowie regelmäßige Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Wahrnehmung von Vertretungs- und Entscheidungsbefugnissen im Rahmen der erteilten Prokura

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d), immobilienwirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Miet- und WEG-Verwaltung, idealerweise mit Führungs- oder Leitungsverantwortung
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht, Wohnungseigentumsrecht sowie in kaufmännischen und organisatorischen Verwaltungsabläufen
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein und wirtschaftliches Verständnis
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Entscheidungsfähigkeit
• Führungskompetenz, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Eigentümern und Geschäftspartnern
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware
• Hohe Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und operative Aufgaben aktiv mitzugestalten

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Prokura und weitreichenden Entscheidungsbefugnissen
• Eine langfristige berufliche Perspektive in einer regional etablierten Unternehmensgruppe
• Attraktive, der Verantwortung entsprechende Vergütung
• Eigenständiges Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit unterschiedlichen Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Wohnungseigentümergemeinschaften
• Die Möglichkeit, bestehende Strukturen weiterzuentwickeln und die Zukunft unseres Verwaltungsbereichs aktiv mitzugestalten
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine langfristige Zusammenarbeit

Weitere Informationen

Wir suchen eine Persönlichkeit, die nicht nur Führungsverantwortung übernehmen, sondern auch das operative Tagesgeschäft aktiv begleiten und gestalten möchte.