Teamleiter/in WEG-Verwaltung (m/w/d)

ROHRER Firmengruppe; München; Vor Ort; EUR 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Grobe Aufstiegsperspektiven

30 Tage Urlaub + Feiertage

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Mensa/Kantinen Mittagessen

Getränke frei

Zusammenfassung

ROHRER Firmengruppe in München sucht eine/n Teamleiter/in WEG-Verwaltung (m/w/d). Sie übernehmen die fachliche Führung eines kleinen Verwaltungsteams, betreuen Eigentümergemeinschaften und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen.

Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft mit, eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, sowie gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Erste Leitungserfahrungen vorhanden
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Wohnungswirtschaft bzw. buchhalterische Erfahrung in der Immobilien- und Hausverwaltung
• Teamgeist, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Hohe digitale Affinität
• Hohe Dienstleistungsorientierung und ein sicheres, sympathisches Auftreten
• Sehr gute PC-Kenntnisse und professioneller Umgang mit MS-Office, Hausbanksoftware-Kenntnisse von Vorteil (VS3/imveon)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im immobilienwirtschaftlichen Bereich
• Zertifizierter WEG-Verwalter nach § 26a WEG-Gesetz
• Sehr gute Kenntnisse im WEG-Recht

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Teamleitung eines kleinen Verwaltungsteams
• Erstansprechpartner für zentrale Fragestellungen im Tagesgeschäft für Kunden
• Vertrauensvolle & loyale Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in Abstimmungsthemen
• Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit zu unseren anderen Teams
• Begleitung und Implementierung von aktueller Rechtsprechung
• Strategische und aktive Begleitung von Digitalisierungsvorhaben
• Betreuung eines eigenen Immobilienportfolios (Wohnen- und Gewerbe) von Eigentümergemeinschaften
• Stammdatenpflege und allgemeine Organisationsarbeiten
• Liquiditätsmanagement
• Steuerung der Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftplänen
• Abschluss und Überwachung von Dienstleistungsverträgen
• Eigenständige Vorbereitung, Leitung und Protokollierung von WEG-Versammlungen
• Umsetzung der WEG-Beschlüsse
• Korrespondenz mit Eigentümern (ggf. Mieter), Dienstleistern und Behörden

Kenntnisse

Teamleitung

Kommunikationsfähigkeit

Digitale Affinität

Dienstleistungsorientierung

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im immobili enwirtschaftlichen Bereich

Tools

MS-Office

VS3/imveon

Jobbeschreibung

„WIR BEHANDELN IHRE IMMOBILIE, ALS WÄRE SIE UNSERE EIGENE.“

Seit über 100 Jahren bietet die inhabergeführte ROHRER Firmengruppe im Herzen Münchens ein breites Leistungsspektrum von Beratung und Bewertung über Vermarktung bis hin zur Verwaltung von Immobilien. Bei uns steht eine Unternehmenskultur im Fokus, die auf Teamgeist, Vertrauen und Verantwortung basiert und im täglichen Miteinander gelebt wird. In unserer Immobilienverwaltung betreuen wir für private und institutionelle Eigentümer Mehrfamilienhäuser, Gewerbeimmobilien sowie Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)

Für unser Team suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Teamleiter/in WEG-Verwaltung(m/w/d)

Ihre Aufgaben

Teamleitung

• Eigenverantwortliche Teamleitung eines kleinenVerwaltungsteams
• Erstansprechpartner für zentrale Fragestellungen im Tagesgeschäft für Kunden
• Vertrauensvolle & loyale Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in Abstimmungsthemen
• Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit zu unseren anderen Teams
• Begleitung und Implementierung von aktueller Rechtsprechung
• Strategische und aktive Begleitung von Digitalisierungsvorhaben

Tagesgeschäft

• Betreuung eines eigenen Immobilienportfolios (Wohnen- und Gewerbe) von Eigentümergemeinschaften
• Stammdatenpflege und allgemeineOrganisationsarbeiten
• Liquiditätsmanagement
• Steuerung der Erstellung vonJahresabrechnungen und Wirtschaftplänen
• Abschluss und Überwachung von Dienstleistungsverträgen
• Eigenständige Vorbereitung, Leitung und Protokollierung von WEG-Versammlungen
• Umsetzung der WEG-Beschlüsse
• Korrespondenz mit Eigentümern (ggf. Mietern), Dienstleistern und Behörden

Ihr Profil

• (Erste) Leitungserfahrungen vorhanden
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Wohnungswirtschaft bzw. buchhalterische Erfahrung in der Immobilien- und Hausverwaltung
• Teamgeist, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Hohe digitale Affinität
• Hohe Dienstleistungsorientierung und ein sicheres, sympathisches Auftreten

Ihre Qualifikationen

• Sehr gute PC-Kenntnisse und professionellerUmgang mit MS-Office, Hausbanksoftware-Kenntnisse von Vorteil (VS3/imveon)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im immobilienwirtschaftlichen Bereich
• Zertifierter WEG-Verwalter nach § 26a WEG-Gesetz
• Sehr gute Kenntnisse im WEG-Recht

Warum wir?

• Aufstiegsperspektive Abteilungsleitung
• Wir bieten Ihnen einen unbefristeter Arbeitsvertrag in einem renommierten, traditionsreichen mittelständischen Münchner Unternehmen
• Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit interessanten und ausbaufähigen Aufgaben und auf ein kollegiales, motiviertes Team
• Fokus auf zukunftsgerichtete Arbeitsweisen inkl. modernen Plattformlösungen zur Arbeitsvereinfachung
• Es erwartet Sie eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Sie erhalten 30 Tage Urlaub zzgl. Heiligabend, Silvester, Faschingsdienstag sowie einen halben Arbeitstag an Ihrem Geburtstag!
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Ein freundliches Arbeitsumfeld und flache Hirarchien
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Ein vernünfitges Mensa/Kantinen Mittagsangebot
• Freie Warm- und Kaltgetränkeauswahl

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!