Teamleiter Immobilienverwaltung (m/f/d)

Buena; Berlin; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Close-to-Office-Bonus

Lunch-Budget

Fitness-Zuschuss

Weiterbildungsbudget

Bücher werden gestellt

Job summary

Buena sucht eine erfahrene Fachkraft für die WEG-Verwaltung. Sie übernehmen neu hinzugekommene Verwaltungen vor Ort, bringen sie in den Buena-Betrieb und arbeiten eng mit lokalen Teams zusammen.

Ihre Tätigkeit umfasst die Steuerung der Umstellung auf Buena-Software, die Entwicklung klarer Prozesse und die praxisnahe Schulung der Mitarbeitenden. Reisebereitschaft, fachliche Tiefe und Kommunikationsstärke sind erforderlich.

Qualifications

• Mehrjährige Praxiserfahrung in der WEG-Verwaltung.
• Hohe Reisebereitschaft zu regelmäßigen Einsatzorten in ganz Deutschland.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.
• Proaktives, lösungsorientiertes Vorgehen im Tagesgeschäft.

Responsibilities

• Du tauchst tief in das WEG-Tagesgeschäft der übernommenen Verwaltungen ein, identifizierst Engpässe und setzt Prioritäten.
• Du begleitest die operative Umstellung auf Buena-Software direkt vor Ort bei den Teams.
• Du schaffst klare, rechtssichere WEG-Prozesse und Verantwortlichkeiten, die dauerhaft gelten.
• Du schult die Teams praxisnah in der Software und unterstützt Versammlungen und Beschlüsse im digitalen Arbeitsalltag.
• Du bringst Erfahrungen aus Einsätzen zurück ins Product-Team, um die Software weiter zu verbessern.

Skills

WEG-Verwaltung

Reisebereitschaft

Prozessoptimierung

Teamführung

Kundenkommunikation

Tools

Softwarekenntnisse Buena-Software

Job description

Über Buena

Buena baut die Technologie, auf der die Immobilienbranche läuft. Wir machen jeden Teil der Immobilienwirtschaft so nahtlos und transparent wie möglich, vom Finden über das Finanzieren bis zum Verwalten. Dafür übernehmen wir Hausverwaltungen in ganz Deutschland und bauen sie zu Technologieunternehmen um. Mit über 90.000 verwalteten Einheiten und mehr als 30 übernommenen Hausverwaltungen sind wir in den letzten drei Jahren zu Deutschlands zweitgrößtem Immobilienverwalter geworden.

Über die Rolle

Du bist echter WEG-Profi, kennst den Alltag in der Verwaltung und weißt, wie du Ordnung reinbringst, wenn Abläufe stocken, Aufgaben liegen bleiben oder Prozesse unklar sind. Genau dort setzt du bei Buena an: Jeden Monat übernehmen wir neue Hausverwaltungen in ganz Deutschland, und du überführst sie direkt vor Ort in den modernen Buena-Betrieb. Dein Wohnort in Deutschland ist zweitrangig – wichtig ist deine hohe Reisebereitschaft und deine WEG-Expertise. Dein Erfolg zeigt sich in funktionierenden Abläufen, reibungslosem WEG-Tagesgeschäft und lokalen Teams, die mit der Buena-Software spürbar besser arbeiten als vorher.

Verantwortlichkeiten

• Du tauchst tief in das WEG-Tagesgeschäft unserer neu übernommenen Verwaltungen ein, identifizierst Engpässe frühzeitig und baust bestehende Rückstände gezielt ab.
• Du begleitest und steuerst die operative Umstellung auf unsere Buena-Software direkt vor Ort bei den Teams.
• Du schaffst zusammen mit den lokalen Verwaltungen klare, rechtssichere WEG-Prozesse und Verantwortlichkeiten, die dauerhaft Bestand haben.
• Du schulst die Teams praxisnah an unserer Software und befähigst sie, Versammlungen, Beschlüsse und das Tagesgeschäft digital abzuwickeln.
• Du bringst deine tiefen WEG-Erfahrungen aus den Einsätzen zurück in unser Product-Team, um unsere Software stetig zu verbessern.

Du passt gut, wenn du

• Du hast mehrjährige fundierte Praxiserfahrung in der WEG-Verwaltung und kennst Versammlungen, Beschluss-Sammlungen und WEG-Sonderfälle im Detail.
• Hohe Reisebereitschaft mitbringst und flexibel regelmäßig vor Ort bei unseren Verwaltungen in ganz Deutschland arbeitest.
• Probleme vor Ort schnell analysierst, Prioritäten setzt und ohne Berührungsängste selbst mit anpackst.
• Empathisch und klar kommunizierst, schnell Vertrauen bei bestehenden Teams aufbaust und Menschen für neue, digitale Arbeitsweisen gewinnst.
• Tech-affin bist und komplexe Software schnell durchdringst, um sie anderen einfach zu erklären.
• Deutsch auf C2-Niveau sprichst.

Deine Benefits

• Bis zu 500 € Close-to-Office-Bonus, wenn du 10 bis 20 Gehminuten vom Büro entfernt wohnst.
• 110 €/Monat Lunch-Budget, 50 € Fitness-Zuschuss.
• 1.200 € jährliches Weiterbildungsbudget.
• Kostenlose Bücher: Buena zahlt jedes Buch, das du lesen möchtest.

Warum jetzt einsteigen

• Du bist die Schlüsselperson vor Ort: Mit über 90.000 Einheiten und 30+ übernommenen Verwaltungen wachsen wir schnell. Jede neue Hausverwaltung wird erst durch dich zu einem echten Buena-Betrieb.
• Wir sind meritokratisch: Wer liefert, bekommt schnell große Verantwortung. Unser CEO war vor drei Jahren Junior Product Manager, unser COO vor zwei Jahren Chief of Staff.
• Echter Impact: Die deutsche Hausverwaltung läuft vielerorts noch auf Papier und Excel. Du stellst das vor Ort auf moderne Technologie um.