Senior Hausverwalter/in (m/f/d)

Buena; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Close-to-Office-Bonus

Lunch Budget

Fitness-Zuschuss

Weiterbildungsbudget

Kostenlose Bücher

Job summary

Buena sucht eine erfahrene Fachkraft im Immobilienbereich, die vor Ort Verwaltungen in ganz Deutschland unterstützt und sicherstellt, dass die Buena App im Alltag genutzt wird.

Sie verbinden Praxis in der Immobilienverwaltung mit Begeisterung für Technologie, gewinnen Menschen für neue Arbeitsweisen und sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Regelmäßige Vor-Ort-Einsätze sind vorgesehen.

Qualifications

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
• Probleme schnell erkennen, Prioritäten setzen.
• Klar kommunizieren, Vertrauen aufbauen.
• Techaffin und schnelle Einarbeitung in neue Software.
• Bereit, regelmäßig drei bis vier Tage pro Woche vor Ort zu arbeiten.
• Fließend Deutsch.

Responsibilities

• Operativ anpacken: Tagesgeschäft unterstützen und Engpässe beheben.
• Abläufe verbessern: klare Zuständigkeiten schaffen.
• Buena App im Alltag verankern: Teams schulen und unterstützen.
• Qualität vor Ort sichern: Prozesse überwachen und Probleme begleiten.
• Feedback an Product-Team geben: Erfahrungen weiterentwickeln.

Skills

Immobilienverwaltung

Organisationstalent

Kommunikation

Technische Affinität

Reisebereitschaft

Job description

Buena baut die Technologie, auf der die Immobilienbranche läuft. Wir machen jeden Teil der Immobilienwirtschaft so nahtlos und transparent wie möglich – vom Finden über das Finanzieren bis zum Verwalten.

Dafür übernehmen wir Hausverwaltungen in ganz Deutschland und bauen sie zu Technologieunternehmen um. In den letzten drei Jahren sind wir bereits Deutschlands zweitgrößter Immobilienverwalter geworden.

Aufgaben

Über die Rolle

Du kennst den Alltag einer Hausverwaltung und weißt, wie du Ordnung reinbringst, wenn Abläufe stocken, Aufgaben liegen bleiben oder Verantwortlichkeiten unklar sind.

Bei Buena setzt du genau dort an. Du unterstützt unsere Verwaltungen in ganz Deutschland vor Ort, packst im Tagesgeschäft mit an und sorgst dafür, dass die Teams eigenständig gut weiterarbeiten können. In Verwaltungen, die bereits auf der Buena App arbeiten, hilfst du ihnen, die Software sicher und selbstverständlich im Alltag zu nutzen.

Du verbindest Erfahrung in der Immobilienverwaltung mit Freude an Technologie und der Fähigkeit, Menschen für neue Arbeitsweisen zu gewinnen. Dein Erfolg zeigt sich in funktionierenden Abläufen, guter Verwaltungsqualität und Teams, die mit der Buena App besser arbeiten.

Verantwortlichkeiten

• Operativ anpacken: Du unterstützt unsere Verwaltungen im Tagesgeschäft, erkennst Engpässe und hilfst, Rückstände abzubauen – sowohl vor als auch nach der Umstellung auf die Buena App.
• Abläufe verbessern: Du schaffst gemeinsam mit den Teams klare Zuständigkeiten und funktionierende Prozesse, die auch nach deinem Einsatz Bestand haben.
• Die Buena App im Alltag verankern: Du wirst zum Experten für unsere Software und trainierst die Teams anhand ihrer konkreten Aufgaben. Wo die Nutzung hakt, unterstützt du gezielt.
• Qualität vor Ort sichern: Du prüfst, wie zuverlässig Aufgaben erledigt und Prozesse umgesetzt werden, erkennst Probleme früh und begleitest ihre Lösung.
• Feedback ans Product-Team geben: Du übersetzt Erfahrungen aus dem Verwaltungsalltag in konkrete Hinweise, mit denen wir unsere App weiterentwickeln.

Profil

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung mitbringst und das Tagesgeschäft eigenständig beherrschst.
• Probleme schnell erkennst, Prioritäten setzt und selbst mit anpackst.
• Klar kommunizierst, schnell Vertrauen aufbaust und Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungsständen für neue Arbeitsweisen gewinnst.
• Techaffin bist, dich schnell in neue Software einarbeitest und anderen verständlich zeigen kannst, wie sie ihre Arbeit erleichtert.
• Bereit bist, regelmäßig drei bis vier Tage pro Woche bei unseren Verwaltungen in ganz Deutschland vor Ort zu arbeiten.
• Fließend Deutsch sprichst.

Wir bieten

• Bis zu 500 € Close-to-Office-Bonus, wenn du dich entscheidest, innerhalb von 10–20 Gehminuten zum Büro zu wohnen.
• 110 €/Monat Lunch-Budget, 50 € Fitness-Zuschuss.
• 1.200 € jährliches Weiterbildungsbudget.
• Kostenlose Bücher: Buena zahlt jedes Buch, das du lesen möchtest.

Wieso jetzt einsteigen

• Du bewegst direkt etwas: Deine Arbeit verbessert den Alltag unserer Verwaltungsteams und hilft uns, weitere Hausverwaltungen erfolgreich zu integrieren.
• Wir wachsen schnell: In den letzten drei Jahren sind wir zur zweitgrößten Hausverwaltung Deutschlands geworden. Du gestaltest mit, wie wir als Nächstes wachsen.
• Wir sind meritokratisch: Deine Ergebnisse werden schnell belohnt. Unser CEO war vor drei Jahren Junior Product Manager, unser COO vor zwei Jahren Chief of Staff.
• Wir sind persönlich: Wir arbeiten eng zusammen und legen großen Wert darauf, einander gut zu kennen – im Büro und in unseren Verwaltungen vor Ort.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.