Profi Hausverwalter (m/f/d)

Buena; Berlin; Hybrid; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

MacBook & Studio Display

Close-to-Office Bonus 500€

Essenszuschuss 110€

Fitnesszuschuss 50€

Bücher: Buena zahlt jedes Buch

Job summary

Buena in Berlin sucht eine engagierte Fachkraft aus der Immobilienverwaltung, die Abläufe ordnet, Verzögerungen reduziert und Verantwortlichkeiten klärt. Die Basis ist das Berliner Büro, Einsätze erfolgen deutschlandweit in unseren Verwaltungen.

Sie arbeiten im Tagesgeschäft, bauen Rückstände ab, trainieren Teams an der Buena App und liefern Insights ans Product-Team, um Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Qualifications

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
• Prioritäten setzen und anpacken.
• Klar kommunizieren und Vertrauen aufbauen.
• Schnelle Einarbeitung neuer Software.
• Bereitschaft, regelmäßig vor Ort in Deutschland zu arbeiten.

Responsibilities

• Tagesgeschäft unserer Verwaltungen unterstützen und Engpässe erkennen.
• Klare Zuständigkeiten und Prozesse mit Teams schaffen.
• Software Buena App kennen und Teams darauf schulen.
• Erfahrungen aus dem Verwaltungsalltag ins Product-Team zurückspielen.

Skills

Erfahrung in Immobilienverwaltung

Kommunikationsstärke

Technikaffin

Teamfähigkeit

Deutsch fließend

Job description

Über Buena

Buena baut die Technologie, auf der die Immobilienbranche läuft. Wir machen jeden Teil der Immobilienwirtschaft so nahtlos und transparent wie möglich, vom Finden über das Finanzieren bis zum Verwalten.

Dafür übernehmen wir Hausverwaltungen in ganz Deutschland und bauen sie zu Technologieunternehmen um. In den letzten drei Jahren sind wir mit weniger als 30 Leuten im HQ zu Deutschlands zweitgrößtem Immobilienverwalter geworden.

Aufgaben

Über die Rolle

Du kennst den Alltag einer Hausverwaltung und weißt, wie du Ordnung reinbringst, wenn Abläufe stocken, Aufgaben liegen bleiben oder Verantwortlichkeiten unklar sind.

Genau dort setzt du bei Buena an. Jeden Monat übernehmen wir neue Hausverwaltungen, und du überführst sie in den Buena-Betrieb. Deine Basis ist unser Büro in Berlin, deine Einsätze finden in unseren Verwaltungen in ganz Deutschland statt. Dein Erfolg zeigt sich in funktionierenden Abläufen und in Teams, die mit der Buena App besser arbeiten als vorher.

Verantwortlichkeiten

• Du arbeitest im Tagesgeschäft unserer Verwaltungen mit, erkennst Engpässe früh und baust Rückstände ab. Vor und nach der Umstellung auf die Buena App.
• Du schaffst mit den Teams klare Zuständigkeiten und Prozesse, die auch nach deinem Einsatz Bestand haben.
• Du kennst unsere Software in- und auswendig und trainierst die Teams an ihren konkreten Aufgaben.
• Du bringst deine Erfahrungen aus dem Verwaltungsalltag zurück ins Product-Team. Was du vor Ort siehst, macht unsere App besser.

Qualifikation

Du passt gut, wenn du

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung mitbringst und das Tagesgeschäft eigenständig beherrschst.
• Probleme schnell erkennst, Prioritäten setzt und selbst mit anpackst.
• Klar kommunizierst, schnell Vertrauen aufbaust und Menschen für neue Arbeitsweisen gewinnst.
• Tech-affin bist. Neue Software lernst du schnell und erklärst sie so, dass anderen die Arbeit leichter fällt.
• Bereit bist, regelmäßig bei unseren Verwaltungen in ganz Deutschland vor Ort zu arbeiten, je nach Einsatz auch mehrere Tage am Stück.
• Fließend Deutsch sprichst.

Benefits

• Aufstiegschancen in einem der am schnellsten wachsenden Startups Europas.
• MacBook & Studio Display.
• Attraktives Gehalt, inklusive 500 € „Close-to-Office"-Bonus. 110 € Essenszuschuss und 50 € Fitnesszuschuss.
• Bücher: Buena zahlt jedes Buch, das du lesen willst.
• Tägliches Frühstück und Spezialitätenkaffee im Büro.

Warum du jetzt einsteigen solltest:

• Wir wachsen schnell mit einem kleinen Team: In den letzten 3 Jahren zur drittgrößten Hausverwaltung Deutschlands mit ~25 Vollzeitmitarbeitern.
• Wir sind meritokratisch: Wer liefert, bekommt Verantwortung. Unser CEO war vor 3 Jahren Junior Product Manager, unser COO vor 2 Jahren Chief of Staff.
• Wir bauen Buena langfristig auf: Die Wohneigentumsquote in Deutschland liegt weit unter dem europäischen Durchschnitt. Wir ändern das.