WEG-Verwalter (m/f/d) arbeitnow Buena Leipzig · 10/13/2026

Primetime; Leipzig; Hybrid; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Option

Attraktive Vergütung

30 Urlaubstage

Kollegiales Team

Weiterbildungsbudgets

Teamevents

Job summary

Buena bietet eine modernisierte Immobilienverwaltung in Deutschland. Du betreust eigenständig ein festes WEG-Objektportfolio über unsere Buena-Software, vermeidest Papierkram und sorgst für transparente Abläufe.

Du verantwortest Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Eigentümerversammlungen und bist zentrale/r Ansprechpartner/in für Eigentümer, Beiräte, Dienstleister und Behörden. Du bringst Erfahrung in WEG-Verwaltung, Zertifizierung als Verwalter und eine klare Kommunikationsstärke

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Studium der Immobilienwirtschaft.
• Zertifizierung zum Verwalter (z. B. nach § 26a WEG).
• Mindestens 3 Jahre Praxis in der WEG-Verwaltung.
• Eigentümerversammlungen souverän leiten und dokumentieren.
• Technikaffin, kein Verlassen alter Systeme oder Zettelwirtschaft.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Du betreust dein WEG-Portfolio vollumfänglich und eigenverantwortlich – komplett digital über unsere Buena-Software.
• Du bereitest Eigentümerversammlungen vor, leitest sie rechtssicher und setzt Beschlüsse um.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Beiräte, Dienstleister und Behörden.
• Du bringst Praxis-Feedback in unser Product-Team ein, um die Software zu verbessern.
• Du steuerst Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen digital und transparent ab.

Skills

WEG-Verwaltungserfahrung

Kommunikationsstark

Fließendes Deutsch

Education

Ausbildung Immobilienkaufmann (m/w/d)

Studium Immobilienwirtschaft

Job description

Buena baut die Technologie, auf der die Immobilienbranche läuft. Wir machen jeden Teil der Immobilienwirtschaft so nahtlos und transparent wie möglich, vom Finden über das Finanzieren bis zum Verwalten. Dafür übernehmen wir Hausverwaltungen in ganz Deutschland und bauen sie zu Technologieunternehmen um. In den letzten drei Jahren sind wir so zu Deutschlands zweitgrößtem Immobilienverwalter geworden.

Über die Rolle

Bei Buena läuft die Hausverwaltung anders: Kein unnötiger Papierkram, keine veralteten Insellösungen. Du arbeitest direkt in unserer eigenen Buena-Software, die deinen Verwaltungsalltag digitalisiert, vereinfacht und spürbar beschleunigt. Auf dieser modernen Basis übernimmst du die eigenständige Betreuung eines festen Portfolios an WEG-Objekten. Du kennst das WEG-Recht im Detail und weißt, worauf es in der Praxis ankommt: Du führst Eigentümerversammlungen souverän durch, behältst auch bei komplexen Beschlüssen stets den Überblick und bringst durch unsere Technologie echte Transparenz und Effizienz in die Verwaltung.

Verantwortlichkeiten

Du betreust dein WEG-Portfolio vollumfänglich und eigenverantwortlich – komplett digital über unsere Buena-Software.

Du bereitest Eigentümerversammlungen vor, leitest sie rechtssicher sowie selbstständig und setzt die gefassten Beschlüsse konsequent um.

Du bist der zentrale Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte, Dienstleister und Behörden.

Du bringst deine Erfahrungen aus dem Verwaltungsalltag direkt in unser Product-Team ein: Dein Feedback aus der Praxis macht unsere Software jeden Tag besser.

Du steuerst Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen digital und in transparenter Abstimmung mit allen Beteiligten.

Du passt gut, wenn du

Eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder ein Studium der Immobilienwirtschaft mitbringst.

Eine Zertifizierung zum Verwalter (z. B. nach § 26a WEG) besitzt.

Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in der WEG-Verwaltung vorweisen kannst und das Tagesgeschäft sicher beherrschst.

Bereits zahlreiche Eigentümerversammlungen selbstständig und souverän geleitet hast.

Klar kommunizierst, verhandlungsstark bist und empathisch mit unterschiedlichen Eigentümerinteressen umgehen kannst.

Tech-affin bist und keine Lust mehr auf veraltete Systeme, Ordnerstrukturen und Zettelwirtschaft hast.

Fließend Deutsch sprichst (in Wort und Schrift).

Deine Benefits

Flexible Arbeitszeiten und Option auf Homeoffice.

Sehr attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektive.

30 Urlaubstage für echte Erholung.

Kollegiales Team mit flachen Hierarchien.

Individuelle Weiterbildungsbudgets für deine persönliche und berufliche Entwicklung.

Regelmäßige Teamevents mit Mehrwert.

Warum jetzt einsteigen

Schluss mit Papierkram: Bei Buena arbeitest du mit moderner Software, die speziell für effiziente Verwaltungsprozesse gebaut wird.

Du prägst die Zukunft der WEG-Verwaltung: Du zeigst Eigentümern, wie zeitgemäße, transparente Verwaltung funktioniert.

Wir verändern eine ganze Branche: Die deutsche Hausverwaltung läuft noch auf Papier und Excel. Du stellst das mit unserer Technologie um.