Teamleiter Hausverwaltung (m/w/d)

Haack Immobilien Wolfgang Haack; Hemmingen; Vor Ort; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vollzeit 38 Std.

Führungsposition

Sicherer Arbeitsplatz

Immobilienbestand

Abwechslungsreiche Aufgaben

Moderner Arbeitsplatz

Kollegiale Zusammenarbeit

Eigenständiges Arbeiten

Zusammenfassung

HAACK Immobilien-Gruppe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamleitung für die Hausverwaltung (m/w/d). Sie führen sachbearbeitende Mitarbeitende, koordinieren und kontrollieren laufende Arbeiten und sichern eine zügige Bearbeitung aller Verwaltungsvorgänge.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Steuerung der Neuvermietung, die Reduzierung von Leerständen, die Überwachung der Mietzahlungen und das Mahnwesen.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder Hausverwaltung.
• Führungserfahrung oder Bereitschaft zur Teamverantwortung.
• Gute Kenntnisse im Mietrecht und Forderungsmanagement.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Durchsetzungsvermögen und verbindliches Auftreten.
• Organisationstalent und Prioritäten setzen.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und wirtschaftliches Denken.
• Sicherer Umgang mit EDV- und Verwaltungsprogrammen.
• Bereitschaft, Entscheidungen zu treffen und deren Umsetzung zu kontrollieren.

Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Führung unserer Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter.
• Einteilung, Koordination und Kontrolle der laufenden Arbeiten.
• Sicherstellung einer zuverlässigen und zügigen Bearbeitung sämtlicher Verwaltungsvorgänge.
• Steuerung der Neuvermietung und Reduzierung von Leerständen.
• Überwachung der Mietzahlungen und Bearbeitung von Mietrückständen.
• Koordination von Mahnungen, Ratenzahlungsvereinbarungen und gegebenenfalls erforderlichen Kündigungen.
• Kontrolle der Einhaltung interner Arbeitsabläufe und Fristen.
• Laufende Verbesserung der Organisation und der internen Verwaltungsprozesse.
• Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Durchsetzungsvermögen

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Wirtschaftliches Denken

Selbstständige Arbeitsweise

Prioritäten setzen

EDV-Kenntnisse

Entscheidungen treffen

Tools

– 'Verwaltungsprogramme'

Jobbeschreibung

Die HAACK Immobilien-Gruppe verwaltet einen umfangreichen eigenen Immobilienbestand.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und durchsetzungsstarken Teamleiter Hausverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Führung unserer Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter
• Einteilung, Koordination und Kontrolle der laufenden Arbeiten
• Sicherstellung einer zuverlässigen und zügigen Bearbeitung sämtlicher Verwaltungsvorgänge
• Steuerung der Neuvermietung und konsequente Reduzierung von Leerständen
• Überwachung der Mietzahlungen und konsequente Bearbeitung von Mietrückständen
• Koordination von Mahnungen, Ratenzahlungsvereinbarungen und gegebenenfalls erforderlichen Kündigungen
• Kontrolle der Einhaltung interner Arbeitsabläufe und Fristen
• Unterstützung der Mitarbeiter bei schwierigen Mietverhältnissen und besonderen Problemfällen
• Abstimmung mit Geschäftsführung, Buchhaltung, Technik, Hausmeistern und externen Dienstleistern
• Laufende Verbesserung der Organisation und der internen Verwaltungsprozesse
• Sicherstellung einer ordentlichen Dokumentation und Aktenführung
• Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung

Ihr Profil

• Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder Hausverwaltung
• Führungserfahrung oder die Bereitschaft, Verantwortung für ein Team zu übernehmen
• Gute Kenntnisse im Mietrecht und im Forderungsmanagement
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen und ein verbindliches Auftreten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten klar festzulegen
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und wirtschaftliches Denken
• Sicherer Umgang mit den üblichen EDV- und Verwaltungsprogrammen
• Bereitschaft, Entscheidungen zu treffen und deren Umsetzung konsequent zu kontrollieren

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit einer 38-Stunden-Woche
• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wirtschaftlich starken Unternehmensgruppe
• Einen umfangreichen eigenen Immobilienbestand
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Einen modernen Arbeitsplatz und eine sorgfältige Einarbeitung
• Kollegiale Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Verwaltung und Technik
• Eigenständiges Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten und entsprechenden Gestaltungsmöglichkeiten

HAACK Immobilien-Gruppe
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Frau Birgit Tenz