Immobilienverwalter / Sachbearbeiter Hausverwaltung (m/w/d)

HOME HV; Trier; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

jährliche Sonderzahlung

Mobiles Arbeiten

unbefristete Vollzeitstelle

moderne Arbeitsumgebung

Zusammenfassung

HOME HV sucht eine erfahrene Immobilienverwalterin bzw. Sachbearbeiterin für Miet- und Gewerbeverwaltung in Trier. Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten, bearbeiten mietvertragliche Anliegen und koordinieren Handwerker sowie Dienstleister.

Sie bringen praktische Erfahrung in der Hausverwaltung, eine strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Deutschkenntnisse mit. Eine unbefristete Vollzeitstelle erwartet Sie mit individuellem Gestaltungsspielraum.

Qualifikationen

• Praktische Erfahrung in der Haus- oder Immobilienverwaltung oder vergleichbarem immobilienwirtschaftlichen Umfeld.
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft, eigene Themen zu übernehmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Offenheit für digitale Systeme und moderne Arbeitsweisen.

Aufgaben

• Allgemeine Sachbearbeitung in der Miet- und Gewerbeverwaltung.
• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern.
• Erstellung von Vertragsunterlagen, Datenpflege und Nachverfolgung laufender Vorgänge.

Kenntnisse

strukturierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

sehr gute Deutschkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Digitales Arbeiten

Ausbildung

kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung

Tools

Immoware24

Impower

Casavi

etg24

Jobbeschreibung

Immobilienverwalter / Sachbearbeiter Hausverwaltung (m/w/d)

Miet- und Gewerbeverwaltung

Immobilien ganzheitlich gedacht – gestalte mit uns die Hausverwaltung von morgen

Immobilien sind für uns mehr als Gebäude. Sie bedeuten Werte, Verantwortung und oftmals ein Stück Lebensgeschichte. Darum kümmern wir uns um jede Immobilie mit persönlichem Engagement, fachlicher Kompetenz und großer Sorgfalt – als wäre sie unsere eigene.

Unsere Vision ist klar: Für unsere Kunden möchten wir der erste Ansprechpartner rund um die Immobilie sein.

HOME HV ist ein regional verwurzeltes und wachsendes Immobilienunternehmen im Herzen von Trier. Wir begleiten Eigentümer und Investoren ganzheitlich in allen wichtigen Phasen ihrer Immobilie – von der Verwaltung über die Vermietung bis zum Verkauf. Perspektivisch erweitern wir unser Angebot um weitere Immobilienservices und schaffen so eine 360-Betreuung, die zum Werterhalt und zur Wertsteigerung der Immobilie beiträgt.

Die Hausverwaltung ist das Herzstück unseres Unternehmens. Für unser Team suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die operative Verantwortung übernimmt, ihre Erfahrungen einbringt und offen für moderne Arbeitsweisen ist.

Deine Aufgaben

Allgemeine Sachbearbeitung in der Miet- und Gewerbeverwaltung

• Bearbeitung mietvertraglicher und objektbezogener Anliegen
• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
• Erstellung von Vertragsunterlagen, Datenpflege und Nachverfolgung laufender Vorgänge

Schaden- und Auftragsmanagement

• Aufnahme und Einordnung von Schaden- und Reparaturmeldungen
• Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
• Nachverfolgung der Aufträge bis zum dokumentierten Abschluss

Betriebskostenabrechnungen

• Prüfung abrechnungsrelevanter Informationen wie Nutzerdaten, Vorauszahlungen, Zählerstände und Belege
• Erstellung und Plausibilitätsprüfung von Betriebskostenabrechnungen
• Bearbeitung von Rückfragen und Sonderfällen

Du hast bislang noch keine Betriebskostenabrechnungen erstellt? Das ist kein Ausschlusskriterium. Wenn dein übriges Profil zu uns passt, unterstützen wir dich bei der Einarbeitung.

Das bringst du mit

• praktische Erfahrung in der Haus- oder Immobilienverwaltung oder einem vergleichbaren immobilienwirtschaftlichen Umfeld
• eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, eigene Themen zu übernehmen
• sehr gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
• Offenheit für digitale Systeme, moderne Arbeitsweisen und fachliche Weiterentwicklung

Eine kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil, aber kein Muss. Entscheidend sind deine praktische Erfahrung und persönliche Eignung.

Zusätzliche Erfahrungen in folgenden Bereichen sind willkommen, aber nicht zwingend erforderlich:

• Betriebskostenabrechnungen
• Schaden- und Auftragsmanagement
• moderne Hausverwaltungssoftware und digitale Tools, beispielsweise Immoware24, Impower, Casavi oder etg24

Das bieten wir dir

• eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden
• eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Gestaltungsspielraum und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• ein persönliches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Mitwirkung an der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Hausverwaltung
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Sichelstraße 13 in Trier
• 30 Tage Urlaub
• eine garantierte jährliche Sonderzahlung im Sommer oder Winter
• mobiles Arbeiten nach flexibler Abstimmung – passend zu deinen Bedürfnissen, deinen Aufgaben und der Zusammenarbeit im Team