Inside Sales Specialist (m/w/d)

MWAY DIGITAL GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

30 Tage Urlaub

Mentoring-Programm

Macademy Weiterbildung

Deutschlandticket

E-Bike Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine bezuschusst

Getränke ganztägig

Wellpass/Urban Sports Club

Teamevents

Standort Stuttgart

Zusammenfassung

MWAY DIGITAL GmbH sucht in Stuttgart eine Verstärkung im Bereich Auftragsabwicklung und Angebotsmanagement. Sie wickeln eigenverantwortlich Aufträge ab, erstellen Rechnungen, pflegen Angebote im ERP-System und unterstützen die Buchhaltung im Mahnwesen. Sie arbeiten eng mit Sales und Projektmanagement zusammen.

Sie bringen Erfahrung in Auftragsabwicklung, gute Deutschkenntnisse und Sicherheit im Umgang mit Office 365 mit. Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.

Qualifikationen

• Erfahrung in Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung, idealerweise Mahnwesen
• Genaues, eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit und Kommunikation mit Sales und Projektmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Office 365
• Erfahrung in Angebotserstellung und gute Englischkenntnisse als Plus

Aufgaben

• Aufträge eigenverantwortlich abwickeln, von Bestellung bis Abschluss
• Rechnungen erstellen und Buchhaltung im Mahnwesen unterstützen
• Angebote im ERP-System erstellen und Bestellungen prüfen
• Leistungsnachweise vorbereiten und Freigaben einholen
• Lieferantenportale und interne CRM-Systeme pflegen

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Rechnungsstellung

Angebotserstellung

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Tools

ERP-System

CRM-System

Office 365

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du arbeitest gerne genau, strukturiert und eigenverantwortlich? Für unser Relution-Team in Stuttgart suchen wir ab sofort Verstärkung im Bereich Auftragsabwicklung und Angebotsmanagement – du übernimmst vielseitige Aufgaben rund um Angebote, Aufträge und Rechnungen und bist dabei Ansprechpartner:in für Kund:innen, Sales und Projektmanagement.

• Du wickelst Aufträge eigenverantwortlich ab, von der Kundenbestellung bis zum Abschluss
• Du erstellst Rechnungen und unterstützt die Buchhaltung im Mahnwesen
• Du erstellst und pflegst Angebote in unserem ERP-System und prüfst eingehende Kundenbestellungen auf Richtigkeit
• Du bereitest bei Bedarf Leistungsnachweise vor und holst die Freigabe unserer Kund:innen ein
• Du registrierst und pflegst Lieferantenportale sowie interne CRM-Systeme, z. B. unsere Sales Pipeline

Dein Profil

• Du hast Erfahrung in Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung, idealerweise auch im Mahnwesen
• Du arbeitest genau, gewissenhaft und eigenständig – auch bei wiederkehrenden Aufgaben behältst du Ausdauer und Sorgfalt
• Du bist teamfähig und kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen, insbesondere im Austausch mit unserem Sales-Team
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit
• Du kennst dich sicher mit Office 365 aus
• Erfahrung in der Angebotserstellung und fließende Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss

Was uns wichtig ist

• Eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigeninitiative
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Freude an klaren Prozessen und daran, Dinge zuverlässig zu Ende zu bringen
• Offenheit für flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Bring auch dann deine Bewerbung ein, wenn du nicht alle Punkte zu 100 % erfüllst – uns ist wichtig, dass du Lust hast, dich einzubringen

Warum wir?

• Zeit und Ort, die zu dir passen: Flexible Arbeitszeiten, saubere Zeiterfassung, die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten, und Homeoffice, wann immer es passt.
• 30 Tage Urlaub + 6 Gleittage: Genug Zeit zum Abschalten, on top of the usual.
• Gut eingearbeitet: Mentoring von Tag eins an, damit du schnell ankommst.
• Macademy: Unser eigenes Weiterentwicklungsprogramm – für alle, die mehr wollen.
• Mobil unterwegs: Wir bezuschussen dein Deutschlandticket.
• Aufs Rad: (E-)Bike-Leasing über Jobrad – dank eigener Fahrradgarage und Duschen kommst du entspannt an, egal wie du fährst.
• Für später vorgesorgt: Betriebliche Altersvorsorge ist bei uns Standard.
• Rundum versorgt: Mittagessen in unserer bezuschussten Kantine, Getränke gibt's den ganzen Tag kostenlos.
• Fit bleiben: Wellpass oder Urban Sports Club – so wie's dir passt.
• Team-Momente: Regelmäßige Teamevents, die auch wirklich Spaß machen.
• Unser Zuhause in Stuttgart: Helle, neue Räume, gut angebunden an den ÖPNV – du kommst schnell und unkompliziert zu uns.