Coordinator People Development & Culture (m/w/d), befristet 24 Monate

KARL STORZ; Tuttlingen; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Weiterbildungsangebote

Corporate Benefits

Fahrrad-Leasing

Altersvorsorge-Zuschuss

Gesundheitsmanagement

Kinderbetreuung Tuttlingen

Zusammenfassung

KARL STORZ in Tuttlingen sucht eine Teamassistenz für Learning & Development und Organisationsentwicklung. Sie organisieren Trainings, Events und Workshops und unterstützen Transformationsprojekte sowie Programme zur Kulturentwicklung im Unternehmen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, die Pflege von Intranet-/SharePoint-Inhalten sowie Budgetüberwachung und -planung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung.
• Gute MS Office Kenntnisse; SAP-Erfahrung inklusive SuccessFactors.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit.

Aufgaben

• Organisation und Betreuung von Trainings, Trainingsprogrammen, Events, Workshops und Seminaren; Support für Transformationsprojekte und Programme zur Kulturentwicklung.
• Terminkoordination und -organisation, Dokumentation, Vorbereitung von Präsentationen
• Gestaltung und Betreuung des Intranet-/SharePoint-Auftritts; Moderation und Dokumentenablage im Team
• Budget Management: BANF-Management, Rechnungsmanagement, Budgetüberwachung; Unterstützung der Budgetplanung
• Betreuung und Administration externer Anbieter und Partner (Budget, Evaluation, Kommunikation)
• Berichtswesen: Überwachen, Erstellen, Aufbereiten und Versenden der Berichte
• Betreuung und Koordination von Praktikanten, Auszubildenden und Studierenden; Onboarding- und Offboarding-Prozesse

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisation

Administration

Selbstorganisation

Umgang mit Veränderungen

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP SuccessFactors

Jobbeschreibung

• Teamassistenz für die Teams Learning & Development und Organisationsentwicklung: Organisation und Betreuung von Trainings, Trainingsprogrammen, Events, Workshops und Seminaren; Support für Transformationsprojekte und Programme zur Kulturentwicklung im Unternehmen
• Terminkoordination und -organisation, Dokumentation, Vorbereitung von Präsentationen
• Gestaltung und Betreuung des Intranet- /SharePoint-Auftritts; Moderation und Gestaltung von Teams Kanälen und Dokumentenablage im Team
• Budget Management: BANF Management, Rechnungsmanagement, Kontinuierliche Budgetüberwachung; Unterstützung der Budgetplanung; Planung des Budgets für Verbrauchsmaterialien und Abteilungsaktivitäten
• Betreuung und Administration der externen Anbieter und Partner (Budget, Evaluation, Kommunikation usw.)
• Berichtswesen: Überwachen der kontinuierlichen Berichte der Abteilung, Erstellen, Aufbereiten und Versenden an die entsprechenden Zielgruppen
• Betreuung und Koordination von Praktikanten, Auszubildenden und Studierenden in der Abteilung sowie verantwortliche Organisation der Onboarding- und Offboarding-Prozesse

Deine Mission

• Teamassistenz für die Teams Learning & Development und Organisationsentwicklung: Organisation und Betreuung von Trainings, Trainingsprogrammen, Events, Workshops und Seminaren; Support für Transformationsprojekte und Programme zur Kulturentwicklung im Unternehmen
• Terminkoordination und -organisation, Dokumentation, Vorbereitung von Präsentationen
• Gestaltung und Betreuung des Intranet- /SharePoint-Auftritts; Moderation und Gestaltung von Teams Kanälen und Dokumentenablage im Team
• Budget Management: BANF Management, Rechnungsmanagement, Kontinuierliche Budgetüberwachung; Unterstützung der Budgetplanung; Planung des Budgets für Verbrauchsmaterialien und Abteilungsaktivitäten
• Betreuung und Administration der externen Anbieter und Partner (Budget, Evaluation, Kommunikation usw.)
• Berichtswesen: Überwachen der kontinuierlichen Berichte der Abteilung, Erstellen, Aufbereiten und Versenden an die entsprechenden Zielgruppen
• Betreuung und Koordination von Praktikanten, Auszubildenden und Studierenden in der Abteilung sowie verantwortliche Organisation der Onboarding- und Offboarding-Prozesse

Deine Talente

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Stelle
• Gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrung im Umgang mit SAP, einschließlich Success Factors
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, Organisation und Administration, Selbstorganisation sowie guter Umgang mit Komplexität und Veränderungen

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten: In vielen Bereichen lassen sich Arbeitszeit und -ort nach Bedarf gestalten
• 30 Urlaubstage sowie diverse Sonderzahlungen
• Weiterbildungsangebote: Offenes Inhouse-Seminarprogramm, umfangreiches E-Learning-Angebot, fachliche Weiterbildungen u.v.m.
• Corporate Benefits-Vorteilsangebote und Fahrrad-Leasing
• Zuschuss zur privaten Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Verschiedene Kinderbetreuungsangebote – am Hauptsitz in Tuttlingen
• Gesundheits-, Sport-, Kultur- und Freizeitangebote – diese variieren je nach Standort