Teamlead Customer Support (m/w/d)

Neolymp GmbH; Deutschland; Remote; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible remote work

Spenditcard €50/Monat

Educational budget

Verantwortung & Gestaltungsspielraum

Dynamisches Startup-Umfeld

Job summary

Neolymp GmbH sucht eine erfahrene Leitung Customer Support, die das Team fachlich und disziplinarisch führt und den Kundenservice über E-Mail, Telefon, Onlineshop sowie Marktplätze koordiniert.

Sie definieren KPIs, bauen Wissensdatenbanken auf und treiben Automatisierung sowie KI-Einsatz voran, um die Kundenzufriedenheit zu steigern. Die Position ist vollständig remote in Deutschland angesiedelt.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Kundenservice, idealerweise im E-Commerce und D2C.
• Führungserfahrung: Teamleitung sowohl fachlich als auch disziplinarisch.
• Sicherer Umgang mit Ticketsystemen, Helpdesk-Tools und SLA-Kennzahlen.
• Prozesse automatisiert – Workflows, Trigger, Shop-Logistik-Schnittstellen.
• KI-Tools im Support praktisch anwenden und weiterentwickeln.
• Marktplatz-Support, insbesondere Amazon Seller Central.
• Datengetrieben: Kennzahlen nutzen, Maßnahmen ableiten.
• Sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Team fachlich und disziplinarisch führen, Kapazitäten planen und Feedback geben.
• Kundenservice über alle Kanäle (E-Mail, Telefon, Onlineshop, Marktplätze).
• Reklamationen, Retouren, Ersatzteile steuern; Eskalationen lösen.
• Textbausteine, Wissensdatenbank und Self-Service-Angebote aufbauen.
• KI-gestützte Erstantworten und Ticket-Klassifizierung implementieren.
• Koordination mit Produktentwicklung, Shop, Marketing und Logistik.
• Zusammenarbeit mit Logistik/ Fulfillment bei Bestellungen und Retouren.

Skills

Führungserfahrung

E-Commerce-Kundenservice

Ticketing-Systeme

Prozessautomatisierung

KI im Support

Marktplatz-Support

Datengetriebenes Arbeiten

Deutsch & Englisch

Tools

Shop-Backends

Amazon Seller Central

Shopify

Job description

Über Neolymp

NEOLYMP ist eine Berliner Fitnessmarke, gegründet 2018 mit der Vision, Home-Training smarter, hochwertiger und zugänglicher zu machen. Wir entwickeln Trainingsgeräte, die Funktion, Design und Motivation verbinden, von Klimmzugstangen über Fitnessbänder bis hin zu Walking Pads. Unser Team aus mittlerweile über 10 engagierten Menschen arbeitet vollständig remote, verteilt über ganz Deutschland. Wir setzen auf Eigenverantwortung, Effizienz und klare Strukturen.

Warum diese Rolle

Du prägst das Kundenerlebnis: Jede Anfrage, jede Reklamation und jede Bewertung läuft über dein Team. Du entscheidest, wie NEOLYMP sich für Kund:innen nach dem Kauf anfühlt.
Führung mit echtem Hebel: Du leitest unser Support-Team, setzt Prioritäten und entwickelst die Menschen darin weiter.
Prozesse statt Feuerwehr: Du baust Strukturen, Wissensdatenbanken und Automatisierungen auf, damit dein Team weniger manuell arbeitet und mehr löst.
Dein Feedback wirkt im ganzen Unternehmen: Was im Support ankommt, fließt bei uns direkt in Produktentwicklung, Shop, Marketing und Logistik zurück.
Wachstum mitgestalten: Wir wollen in den nächsten Jahren deutlich wachsen. Du baust den Kundenservice so auf, dass er diesen Weg trägt.

Deine Aufgaben

Teamführung

Du führst unser Customer-Support-Team fachlich und disziplinarisch, planst Kapazitäten und Erreichbarkeit und gibst klares Feedback.

Du arbeitest neue Teammitglieder ein und entwickelst dein Team gezielt weiter.

Du packst selbst mit an, wenn das Anfragevolumen steigt, etwa rund um Sales-Events wie Black Friday.

Operatives Support-Management

Du verantwortest den Kundenservice über alle Kanäle: E-Mail, Telefon, Onlineshop und Marktplätze wie Amazon oder Otto.

Du steuerst Reklamationen, Retouren, Ersatzteil- und Lieferanfragen und löst Eskalationen.

Du stellst sicher, dass die Kundenkommunikation die Richtlinien der Marktplätze, insbesondere von Amazon, einhält.

Prozesse & Qualität

Du definierst Support-KPIs wie Antwortzeit, Lösungsquote und Kundenzufriedenheit und machst sie transparent.

Du baust Textbausteine, Wissensdatenbank und Self-Service-Angebote (FAQs, Anleitungen) auf und aus.

Du treibst Automatisierung und den Einsatz von KI im Support voran: Workflows, Trigger, KI-gestützte Erstantworten und Ticket-Klassifizierung.

Schnittstellen

Du gibst Erkenntnisse aus dem Support strukturiert an Produktentwicklung, Shop, Marketing und Marktplatz-Team weiter, etwa zu wiederkehrenden Produktfragen oder Lieferverzögerungen.

Du stimmst dich mit Logistik und Fulfillment ab, wenn Bestellungen hängen oder Retourenprozesse angepasst werden.

Du unterstützt Operations punktuell, etwa bei der Wareneingangskontrolle, der Qualitätsprüfung von Retouren und der Ersatzteil-Bestandsplanung – so fließen Reklamationsmuster direkt in Einkauf und Produktentwicklung zurück.

Was du mitbringst

Das brauchst du auf jeden Fall

Mehrjährige Erfahrung im Kundenservice, idealerweise im E-Commerce und D2C.

Führungserfahrung: Du hast bereits ein Support-Team oder Teile davon fachlich und disziplinarisch geleitet.

Sicherer Umgang mit gängigen Ticketsystemen und Helpdesk-Tools: Routing, SLAs, Makros und Tagging kennst du nicht nur als Nutzer, sondern konfigurierst sie selbst.

Du hast Support-Prozesse bereits automatisiert – Workflows, Trigger, Schnittstellen zu Shop- und Logistiksystemen – und weißt, wo Automatisierung hilft und wo sie Kund:innen nervt.

Du setzt KI-Tools im Support praktisch ein, etwa für Erstantworten, Ticket-Klassifizierung oder den Aufbau der Wissensdatenbank, und entwickelst das für dein Team weiter.

Erfahrung im Marktplatz-Support, insbesondere mit Amazon Seller Central und dessen Kommunikations- und Reaktionszeit-Regeln.

Du arbeitest datengetrieben: Antwortzeit, Lösungsquote, Kundenzufriedenheit und Ticketvolumen sind für dich Steuerungsgrößen, aus denen du Maßnahmen ableitest.

Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Das ist uns außerdem wichtig

Du behältst auch bei hohem Anfragevolumen den Überblick und setzt klare Prioritäten.

Du denkst in Prozessen: Du löst nicht nur den Einzelfall, sondern die Ursache dahinter.

Du kommunizierst klar und freundlich, mit Kund:innen genauso wie mit Kolleg:innen.

Hands-on-Mentalität und hohe Eigenverantwortung – auch im Remote-Setup arbeitest du strukturiert und selbstständig.

Nice to have

Erfahrung mit Otto oder weiteren Marktplätzen.

Erfahrung mit Shop-Backends wie Shopify.

Erfahrung im Aufbau von Help-Center- und Self-Service-Angeboten.

Erfahrung in Operations, Logistik oder Retourenmanagement.

Erfahrung im Fitness-, Sport- oder Health-Bereich.

Benefits

• Flexibles Arbeiten: Du arbeitest vollständig remote und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die dir eine eigenverantwortliche Gestaltung deines Arbeitsalltags ermöglichen.
• Attraktive Zusatzleistungen: Neben moderner Hardware erhältst du eine Spenditcard mit monatlich 50 € steuerfreiem Sachbezug sowie ein persönliches Educational Budget für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Du berichtest direkt an unseren Head of E-Commerce und arbeitest mit eigener Personalverantwortung selbstständig und frei.
• Dynamisches Startup-Umfeld: Freue dich auf kurze Entscheidungswege, regelmäßige Team-Events und ein modernes Arbeitsumfeld in einer schnell wachsenden E-Commerce-Marke.