Teamkoordinator Post- und Dokumentenverwaltung (m/w/d)

Cliqster; Berlin; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Teamgeist

Gemeinschaftsgefühl

Rabatte

Flache Hierarchien

Schnelle Entscheidungen

Job summary

REMONDIS Mailroom Services GmbH in Berlin sucht eine/n Teamkoordinator Post- und Dokumentenverwaltung (m/w/d) zur fachlichen Führung eines kleinen Teams. Sie steuern operative Kundenprojekte und sichern termingerechte Dienstleistungen gemäß KPIs.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint) sowie Organisationstalent und Durchsetzungsstärke mit. Engagierte Teamarbeit und strukturierte Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualifications

• Wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Natürlich gehen Sie routiniert mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint um und beherrschen Deutsch in Wort und Schrift.
• Organisationstalent zeichnet Sie aus und Sie können verschiedene Aufgaben und Projekte steuern und priorisieren.
• Sie überzeugen mit Hands-on-Mermentalität, Durchsetzungsstärke und strukturiertem Vorgehen.

Responsibilities

• Nach einer gründlichen Einarbeitung führen Sie ein kleines Team fachlich.
• Sie steuern, überwachen und kontrollieren ein operatives Kundenprojekt.
• Sie sorgen für termingerechte Dienstleistungserfüllung nach Qualitätsstandards und KPIs.
• Sie erstellen einfache Auswertungen und Prozessdokumentationen.

Skills

Teamführung

Organisationstalent

Durchsetzungsstärke

Hands-on-Mentalität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Job description

Die REMONDIS Mailroom Services unterstützt ihre Kunden umfassend bei allen Herausforderungen rund um den Poststellenbetrieb. Unser Leistungsspektrum umfasst sowohl das physische als auch das digitale Poststellenmanagement, das Output-Management sowie Empfangsdienstleistungen.

Wir sorgen für eine effiziente Abwicklung der gesamten Ein- und Ausgangspost und optimieren interne Prozesse, um einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen unserer Kunden sicherzustellen.

Sie möchten ein Teil davon werden? Dann bringen Sie Ihre Stärken bei uns ein – ob im Projektmanagement, in der Postbearbeitung oder bei dem sorgfältigen Officemanagement. Auch im Fahrdienst erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und ein engagiertes Team, das gemeinsam anpackt.

Teamkoordinator Post- und Dokumentenverwaltung (m/w/d)

• Betriebsstätte Berlin
• Stellen-Nr.: 186251

Ihre Qualifikationen auf einen Blick

• Wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Natürlich gehen Sie routiniert mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint um und beherrschen Deutsch in Wort und Schrift.
• Organisationstalent zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre Fähigkeit, verschiedene Aufgaben und Projekte zu steuern und zu priorisieren.
• Neben Ihrer Hands-on-Mentalität überzeugen Sie mit Durchsetzungsstärke und einer strukturierten Vorgehensweise

So sieht Ihr Tag bei uns aus

• Nach einer gründlichen Einarbeitung übernehmen Sie die fachliche Führung eines kleinen Teams.
• Ihr erstes Ziel ist die Steuerung, Überwachung und Kontrolle eines operativen Kundenprojekts.
• Zudem sorgen Sie für die termingerechte Dienstleistungserfüllung unter Beachtung vorgegebener Qualitätsstandards und der Einhaltung aller KPIs.
  Ihr Aufgabengebiet endet mit der Erstellung einfacher Auswertungen und Prozessdokumentationen.

Unser Angebot für Ihren Einsatz

Steigen Sie bei uns ein und profitieren von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:

• Teamgeist, der verbindet: Bei uns arbeiten engagierte Menschen Hand in Hand – und Sie mittendrin in einem Umfeld, das Zusammenarbeit neu definiert.
• Echte Gemeinschaft: Zusammen entwickeln wir uns weiter, erreichen unsere Ziele und schaffen Erfolge – getragen von einem familiären Miteinander und echtem Teamgeist.
• Mitarbeiterrabatte: Dank unseres großen Netzwerks an Partnern profitieren Sie von exklusiven Rabatten bei zahlreichen Anbietern.
• Flache Hierarchien: Dank unserer schlanken Organisationsstruktur können Sie direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.
• Schnelle Entscheidungsprozesse: Bringen Sie Dinge schneller voran mit optimierten Prozessen, die Effizienz und Effektivität fördern.

REMONDIS Mailroom Services GmbH // Nina Jordan // 02301 968 993 02