Teamkoordinator Disposition (m/w/d)

BIEBL & SOEHNE Hygiene GmbH; München; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Festanstellung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Weiterbildungen

Moderne Arbeitsbedingungen

Arbeitszeiterfassung

Ergonomischer Arbeitsplatz

Flache Hierarchien

Kollegiales Umfeld

Job summary

BIEBL & SÖHNE Hygiene GmbH in München sucht eine/n Teamkoordinator Disposition (m/w/d) zur operativen Planung und Teamsteuerung. Sie planen Einsätze, koordinieren Außendienstmitarbeiter und behalten Kennzahlen im Blick.

Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem krisensicheren Umfeld mit guter Entwicklungsperspektive. Zu Ihren Aufgaben gehören Kundenkontakt, Einsatzplanung und die Sicherstellung effizienter Abläufe.

Qualifications

• Erfahrung in der Disposition, Einsatzplanung oder Tourenkoordination.
• Führungspotenzial oder erste Führungserfahrung ist wünschenswert.
• Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise.
• Verlässliche Kommunikation mit Kunden und Team.

Responsibilities

• Du planst und koordinierst Einsätze von Servicetechnikern.
• Du bist erster Ansprechpartner für Kunden am Telefon und per E‑Mail.
• Du überwachst Auslastung, Fahrtzeiten, Aufträge und verfügbare Kapazitäten.
• Du sorgst für eine einheitliche Arbeitsweise und klare Prioritäten im Team.

Skills

Dispositionserfahrung

Teamkoordination

Problemlösung

Analytisches Denken

MS Office

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Mehr zu uns

Fünf Generationen Qualität. Das Familienunternehmen BIEBL & SÖHNE ist seit 130 Jahren in den Bereichen der professionellen Schädlingsbekämpfung und Desinfektion tätig. Mit unserem breiten Leistungsspektrum sprechen wir einen weitgefächerten Kundenkreis an, welcher von Privatpersonen über Architektur- und Sachverständigenbüros oder Hausverwaltungen bis hin zu öffentlichen, industriellen und lebensmittelverarbeitenden Auftraggebern reicht. Die Anforderungen unserer Kunden sind die treibende Kraft, um unsere Leistung fortwährend zu verbessern und entsprechende Schwerpunkte zu setzen. Operativ mitarbeiten. Verantwortung übernehmen. Abläufe verbessern. Du übernimmst gerne Verantwortung? Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und findest Lösungen, wenn es darauf ankommt? Du möchtest nicht nur selbst organisieren und planen, sondern auch ein Team koordinieren und gemeinsam Abläufe verbessern? Dann bist du bei uns genau richtig.

Teamkoordinator Disposition (m/w/d)

Wir bieten:

• Sicherheit & Perspektive
  • Festanstellung in einer krisensicheren und zukunftsorientierten Branche
  • Eine verantwortungsvolle Position mit der Möglichkeit, die Weiterentwicklung unserer Disposition aktiv mitzugestalten
  • Attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne Arbeitsbedingungen
  • Digitale Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto und Überstundenausgleich
  • Ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch und moderner IT
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem familiengeführten Unternehmen
• Gesundheit & Wohlfühlen
  • Jobrad und EGYM Wellpass für Fitness und Gesundheit
  • Zusätzlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Zusatzkrankenversicherung
  • Kostenloses Wasser, Kaffee, Tee und frisches Obst
  • Im Sommer wartet regelmäßig Eis auf dich
• Work-Life-Balance
  • Kurzer Freitag – freitags beginnt dein Wochenende bereits ab 13:30 Uhr
  • Gemeinsame Teamevents und ein kollegiales Miteinander

Das erwartet dich: Bei uns übernimmst du eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Unternehmen. Du planst und optimierst die Einsätze unserer Servicetechniker und unterstützt deine Kollegen bei Herausforderungen. Gleichzeitig entwickelst du unsere Planungsprozesse weiter, behältst wichtige Kennzahlen im Blick und sorgst gemeinsam mit deinem Team für effiziente Abläufe.

Ihre Aufgaben:

• Operative Disposition
  • Du bist erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden am Telefon und per E‑Mail.
  • Du planst und koordinierst die Einsätze von Außendiensttechnikern und sorgst für eine wirtschaftliche und effiziente Tourenplanung.
  • Du behältst die Auslastung, Fahrtzeiten, Auftragsrückstände und verfügbaren Kapazitäten im Blick.
  • Du stellst sicher, dass Kundenaufträge zuverlässig und unter Berücksichtigung betrieblicher Anforderungen eingeplant werden.
• Teamkoordination
  • Du koordinierst unser Dispositionsteam, setzt klare Prioritäten und sorgst für eine verbindliche Aufgabenverteilung.
  • Du bist erster Ansprechpartner und unterstützt deine Kollegen bei Herausforderungen im Tagesgeschäft.
  • Du förderst eine konstruktive Zusammenarbeit, einen offenen Informationsaustausch und eigenverantwortliches Arbeiten.
  • Du erkennst wiederkehrende Probleme, sprichst diese an und entwickelst gemeinsam mit dem Team passende Lösungen.
  • Du sorgst für einheitliche Arbeitsweisen und nachvollziehbare Abläufe innerhalb der Disposition.

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Berufsausbildung (beispielsweise zum Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistungen bzw. Büromanagement)
• Erfahrung in der Disposition, Einsatzplanung, Tourenplanung oder einer vergleichbaren operativen Koordinationsfunktion
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Entscheidungen zu treffen und gemeinsam mit anderen gute Ergebnisse zu erzielen
• Idealerweise erste Führungserfahrung oder überzeugendes Potenzial, dich in eine Führungsrolle zu entwickeln
• Du kannst Prioritäten setzen, behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick und kommunizierst klar und verbindlich
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und organisiert und hast einen Blick für wirtschaftliche Zusammenhänge
• Du denkst analytisch und gehst Probleme strukturiert und lösungsorientiert an
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen

Warum du dich bei uns wohlfühlen wirst: Wir sind kein anonymer Großkonzern. Bei uns kennt man sich, unterstützt sich gegenseitig und arbeitet auf Augenhöhe. Deine Ideen sind willkommen und du kannst Verantwortung übernehmen. Gleichzeitig erhältst du eine gründliche Einarbeitung und jederzeit Unterstützung durch das Team.

Klingt nach deinem nächsten Job? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.