Mitarbeiter Disposition (m/w/d)

Heizkurier GmbH; Wachtberg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

flexible Arbeitszeiten

regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen

gesundheitsmanagement

persönliches Onboarding

flache Hierarchien

Betriebsfeier/Meetups

unbefristeter Vertrag

Job summary

Heizkurier GmbH sucht zur Verstärkung eine engagierte Fachkraft im Innendienst für die Disposition. Ihre Aufgaben umfassen die Abstimmung von Liefer- und Abholterminen, die zentrale Koordination von Geräte- und Auftragszuordnung sowie die Organisation der Rückholung von Anlagen nach Einsatzende.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sichere Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung in CRM/ERP-Systemen mit und arbeiten strukturiert in einem teamorientierten Umfeld mit flachen Hierarchien.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, CRM- und ERP-Systemen.
• Erfahrung im Innendienst, in der Auftragskoordination oder Disposition.
• Gutes organisatorisches Verständnis für Abläufe, Termine und Prioritäten.

Responsibilities

• Abstimmung von Liefer- und Abholterminen mit dem Kunden sowie internen Ansprechpartnern.
• Zentrale Koordination und Überwachung der Geräte- und Auftragszuordnung zur Sicherstellung einer optimalen Einsatzplanung.
• Organisation der Rückholung von Anlagen nach Einsatzende.
• Koordination der Abläufe zwischen Innendienst, Technik, Fahrern/Transportdienstleistern und weiteren Schnittstellen.
• Überwachung laufender Vorgänge und Sicherstellung einer termingerechten Umsetzung.
• Planung und Steuerung des Fuhrparkpersonals sowie Koordination und Anmeldung von Speditionstransporten.
• Pflege und Dokumentation von Aufträgen, Terminen und relevanten Informationen in unseren Systemen.
• Klärung organisatorischer Rückfragen und proaktive Lösungsfindung bei kurzfristigen Änderungen.
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe rund um Lieferung, Einsatz und Rückführung unserer Anlagen.

Skills

MS Office

CRM Systeme

ERP Systeme

Auftragskoordination

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

DEINE VORTEILE

• Job mit Weitblick!Hier hast du Raum für Ideen und die Möglichkeit dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln - sowohl beruflich als auch persönlich
• Batterien aufladen!Genieße 30 Tage Urlaub im Jahr, Sonderurlaub gibt´s on Top dazu und mit flexiblen Arbeitszeiten kannst du deinen Tag selbst gestalten
• Bleib gesund!Profitiere von regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen und umfassendem Gesundheitsmanagement - Dank Zuschuss im Alter bist du noch besser abgesichert
• *Starte durch! *Wir setzen auf persönliches Onboarding, eine durchdachte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche
• Willkommen im Team!Ein motiviertes Team, in dem jeder mit offenen Armen empfangen wird – flache Hierarchien machen’s möglich!
• Feier mit uns!Egal ob bei Betriebsfesten, Weihnachtsfeiern oder lockeren Meetups – hier wird die Teamdynamik lebendig!
• Ein unbefristeter Vertrag!Weil wir langfristig mit dir planen!

DEINE AUFGABEN

• Abstimmung von Liefer- und Abholterminen mit dem Kunden sowie internen Ansprechpartnern
• Zentrale Koordination und Überwachung der Geräte- und Auftragszuordnung zur Sicherstellung einer optimalen Einsatzplanung
• Organisation der Rückholung von Anlagen nach Einsatzende
• Koordination der Abläufe zwischen Innendienst, Technik, Fahrern/Transportdienstleistern und weiteren Schnittstellen
• Überwachung laufender Vorgänge und Sicherstellung einer termingerechten Umsetzung
• Planung und Steuerung des Fuhrparkpersonals sowie Koordination und Anmeldung von Speditionstransporten
• Pflege und Dokumentation von Aufträgen, Terminen und relevanten Informationen in unseren Systemen
• Klärung organisatorischer Rückfragen und proaktive Lösungsfindung bei kurzfristigen Änderungen
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe rund um Lieferung, Einsatz und Rückführung unserer Anlagen

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, CRM- und ERP-Systemen
• Erfahrung im Innendienst, in der Auftragskoordination oder Disposition
• Gutes organisatorisches Verständnis für Abläufe, Termine und Prioritäten