Starte Deine Karriere als Disponent / Auftragskoordinator (m/w/d)

EnTec-Anlagenservice GmbH; Schwieberdingen; On-site; EUR 36,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Gutes Betriebsklima

Firmenevents

Kostenlose Getränke

Betriebsarzt

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Arbeitsagentur sucht für die Niederlassung in Schwieberdingen ab sofort eine/n Disponent / Auftragskoordinator (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Sie koordinieren die täglichen Einsätze, halten Termine und Aufträge im Blick und sorgen dafür, dass unsere Mitarbeiter wissen, was wann und wo zu tun ist.

Sie arbeiten als zentrale Schnittstelle zwischen Büro, Kunden und den gewerblichen Teams, planen Aufträge mit 1–5 Mitarbeitern, stimmen Termine, Material und Abläufe ab und kümmern sich um die

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann/-frau.
• Berufserfahrung in Disposition, Einsatzplanung, Auftragskoordination oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion.
• Idealerweise Erfahrung im Handwerk, Baugewerbe, technischen Umfeld oder einem serviceorientierten Unternehmen.
• Du kannst mehrere Vorgänge gleichzeitig im Blick behalten und Prioritäten setzen.
• Du kommunizierst klar und verbindlich – mit Kunden genauso wie mit Mitarbeitern.
• Du bleibst auch dann ruhig und lösungsorientiert, wenn sich kurzfristig etwas ändert.
• Erfahrung in der Führung, Anleitung oder Koordination von Mitarbeitern ist von Vorteil
• Proaktive, eigenständige Arbeitsweise und eine "Hands-on"-Mentalität
• Offenheit für neue Herausforderungen und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Engagement
• Quereinsteiger mit passender Berufserfahrung in Disposition oder Auftragskoordination sind ebenfalls willkommen.

Responsibilities

• Du planst und koordinierst die täglichen Aufträge unserer gewerblichen Teams mit 1-5 Mitarbeitern.
• Du stellst sicher, dass Mitarbeiter, Termine, Material und Aufträge sinnvoll aufeinander abgestimmt sind.
• Du bearbeitest abgeschlossene Aufträge nach - von der Dokumentation bis zur Vorbereitung der Abrechnung.
• Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Kunden und sorgst für klare Kommunikation.
• Du koordinierst kurzfristige Änderungen: Ein Auftrag verschiebt sich, Material fehlt oder ein Kunde benötigt kurzfristig Unterstützung.
• Du führst bzw. koordinierst dein Team fachlich und organisatorisch und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und den Kollegen im Büro zusammen.

Skills

Disposition

Kommunikation

Organisation

Führungserfahrung

Hands-on-Mentalität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Für unsere Niederlassung in Schwieberdingen suchen wir ab sofort in Vollzeit Mitarbeiter zur Verstärkung unseres Teams

eine/nDisponent / Auftragskoordinator (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Du behältst den Überblick, wenn auf der Baustelle mehrere Dinge gleichzeitig passieren?

Dann suchen wir dich als Disponent / Auftragskoordinator (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Schwieberdingen.

In dieser Position bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Büro, Kunden und unseren gewerblichen Teams. Du koordinierst die täglichen Einsätze, hältst Termine und Aufträge im Blick und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter wissen, was wann und wo zu tun ist.

Deine Aufgaben:

• Du planst und koordinierst die täglichen Aufträge unserer gewerblichen Teams mit 1-5 Mitarbeitern.
• Du stellst sicher, dass Mitarbeiter, Termine, Material und Aufträge sinnvoll aufeinander abgestimmt sind.
• Du bearbeitest abgeschlossene Aufträge nach - von der Dokumentation bis zur Vorbereitung der Abrechnung.
• Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Kunden und sorgst für klare Kommunikation.
• Du koordinierst kurzfristige Änderungen: Ein Auftrag verschiebt sich, Material fehlt oder ein Kunde benötigt kurzfristig Unterstützung.
• Du führst bzw. koordinierst dein Team fachlich und organisatorisch und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und den Kollegen im Büro zusammen.

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in Disposition, Einsatzplanung, Auftragskoordination, Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
• Idealerweise Erfahrung im Handwerk, Baugewerbe, technischen Umfeld oder einem serviceorientierten Unternehmen.
• Du kannst mehrere Vorgänge gleichzeitig im Blick behalten und Prioritäten setzen.
• Du kommunizierst klar und verbindlich – mit Kunden genauso wie mit Mitarbeitern.
• Du bleibst auch dann ruhig und lösungsorientiert, wenn sich kurzfristig etwas ändert.
• Erfahrung in der Führung, Anleitung oder Koordination von Mitarbeitern ist von Vorteil
• Proaktive, eigenständige Arbeitsweise und eine "Hands-on"-Mentalität
• Offenheit für neue Herausforderungen und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Engagement

Quereinsteiger mit passender Berufserfahrung in Disposition oder Auftragskoordination sind ebenfalls willkommen.

Das erwartet dich bei uns:

• Eine verantwortungsvolle Position mit viel eigenem Gestaltungsspielraum.
• Kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Geschäftsführung.
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit einer wichtigen Schnittstellenfunktion zwischen Büro und Baustelle.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Wir unterstützen Dich dabei, Dein Fachwissen kontinuierlich zu erweitern und neue Fähigkeiten zu erlernen
• Klare Perspektiven für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
• Ein Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt und aufeinander verlassen kann.
• gutes Betriebsklima: Bei uns erwartet Sie ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Zusammenarbeit großgeschrieben werden.
• Firmenfeiern und Teamevents: Wir feiern gemeinsam unsere Erfolge - ob bei Sommerfesten, Weihnachtsfeiern oder Teambuilding-Events.
• Individuelle Entwicklungschancen: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich beruflich weiterzuentwickeln.
• Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen die langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit stabilen Strukturen.
• Leistungsorientierte Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen.
• Arbeitszeiten: Montag - Freitag
• Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Betriebsarzt