Teamassistenz (w/m/d) Kanzlei

Worqity; Deutschland; Presencial; EUR 42 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Unbefristete Festanstellung

42k–45k Brutto

30 Tage Urlaub + Feiertage frei

Altersvorsorge Zuschuss

Deutschlandticket / Fahrradleasing

Essenszuschüsse

Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lag

Resumo da oferta

Worqity sucht für eine Kanzlei in Hamburg eine Teamassistenz (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung. Die Position umfasst Büro- und Assistenzaufgaben in einer krisensicheren Branche.

Zu Ihren Aufgaben gehören Postbearbeitung, Fristen- und Wiedervorlagemanagement, Fakturierung nach RVG/Honorar, Repräsentation am Empfang sowie Reisekoordination. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise zwei Jahre Erfahrung in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei mit.

Qualificações

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der fachlichen Assistenz einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse.

Responsabilidades

• Postbearbeitung und Digitalisierung (DATEV DMS) inklusive Stammdatenpflege.
• Zuverlässiges Fristen-, Bescheid- und Wiedervorlagemanagement (via DATEV).
• Fakturierung (nach RVG/Honorar) und Vorbereitung von Auftragsvereinbarungen.
• Repräsentativer Empfang, Telefondienst und Konferenzraummanagement.
• Reisekoordination und -abrechnung.

Conhecimentos

Organisation

Kundenservice

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Zeitmanagement

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Ferramentas

DATEV DMS

Descrição da oferta de emprego

Teamassistenz (w/m/d) Kanzlei

ID:401

Einsatzort:Hamburg

Art(en) der Anstellung:Vollzeit

Arbeitszeit:35 bis 40 Stunden pro Woche

Teamassistenz (w/m/d) Kanzlei

Für ein modernes und zukunftsorientiertes Unternehmen in der Hamburger Innenstadt suchen wir Sie als Teamassistenz (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung.

Aufgaben:

• Postbearbeitung und Digitalisierung (DATEV DMS) inklusive Stammdatenpflege
• Zuverlässiges Fristen-, Bescheid- und Wiedervorlagemanagement (via DATEV)
• Fakturierung (nach RVG/Honorar) und Vorbereitung von Auftragsvereinbarungen
• Repräsentativer Empfang, Telefondienst und Konferenzraummanagement
• Reisekoordination und -abrechnung

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der fachlichen Assistenz einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
• Sicherer Umgang mit der Bearbeitung und Kontrolle von Fristen
• Praxiserprobte Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
• Organisationstalent sowie ein serviceorientiertes, freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab

Benefits:

• Unbefristete Festanstellung in einer krisensicheren Branche
• Ein Jahresgehalt zwischen 42.000 - 45.000€ brutto (plus Bonus)
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
• Freizeitausgleich für Überstunden
• Finanzieller Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge mit exklusiven Sonderkonditionen
• Übernahme des Deutschlandtickets oder alternativ Fahrradleasing
• Tägliche Essenszuschüsse
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit hervorragender ÖPNV-Anbindung

Abteilungen:Assistenz