Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) Facility Management

Apleona GmbH; Germany (OH); On-site; USD 44,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsprogramme

Jobrad-Leasing

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Job summary

Apleona Facility Management GmbH in München sucht eine kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management. Sie prüfen Kreditorenrechnungen, überwachen Forderungen und unterstützen das Berichtswesen.

Zu Ihren Aufgaben zählen Stammdatenpflege, Budgetplanung und die Erstellung von Auswertungen. Sie arbeiten eigenständig, präzise und kommunizieren serviceorientiert mit internen und externen Ansprechpartnern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Rechnungsbearbeitung, Forderungsmanagement oder kaufmännischem Objekt-/Projektmanagement.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit ERP-/Buchhaltungssystemen.

Responsibilities

• Prüfen und Bearbeiten von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen.
• Nachverfolgung des Forderungsmanagements inkl. Überwachung offener Posten und Mahnläufe.
• Zuarbeiten zum Berichtswesen, Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports.
• Bearbeiten und Pflegen von Stammdaten in den eingesetzten Systemen.
• Unterstützung bei Budgetplanung durch Aufbereitung von Zahlenmaterial und Soll-Ist-Vergleichen.

Skills

Rechnungsbearbeitung

Forderungsmanagement

Objekt-/Projektmanagement

MS Office/Excel

ERP-/Buchhaltungssysteme

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Excel

ERP-/Buchhaltungssysteme

Job description

Stellen-ID: 26557

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Wir – die Apleona Facility Management GmbH – suchen für unseren Standort in München

Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) Facility Management JobID 26557

Das machen Sie bei uns:

• Prüfen und Bearbeiten von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen (Sachliche und rechnerische Prüfung, Kontierung, Klärung von Differenzen)


• Nachverfolgung des Forderungsmanagements, inkl. Überwachung offener Posten und Unterstützung bei Mahnläufen


• Zuarbeiten zum Berichtswesen, insbesondere Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für interne und externe Empfänger


• Bearbeiten und Pflegen von Stammdaten (z.B. Kreditoren-/Debitorenstammdaten, Leistungs- und Objektdaten) in den eingesetzten Systemen


• Unterstützung bei der Budgetplanung durch Aufbereitung von Zahlenmaterial, Soll-Ist-Vergleichen und einfachen Analysen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung in der Rechnungsbearbeitung, im Forderungsmanagement oder im kaufmännischen Objekt-/Projektmanagement wünschenswert


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit ERP-/Buchhaltungssystemen von Vorteil


• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise


• Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung von Rechnungen und Berichten


• Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern


• Eigenständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit, Aufgaben im Rahmen von Monatsabschluss und Budgetplanung termingerecht zu priorisieren


• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, dasVielfalt und Gleichberechtigung fördert


• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag


• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag


• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei


• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld


• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen


• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance


• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken


• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung


• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit


• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Ansprechpartner:

Sarah Wegerer

[phone]