Teamassistenz (w/m/d)

Renneberg | Wirtschaftskanzlei; Hamburg; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz in HafenCity

Mental-Health-Unterstützung durch dasF

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Gemeinsame Social Events

Hundefreundliches Office

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Renneberg | Wirtschaftskanzlei in Hamburg sucht eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d), die zwei Partner und deren Fachbereiche zuverlässig im Tagesgeschäft unterstützt. Du bist zentrale Schnittstelle, priorisierst Aufgaben und sicherst einen reibungslosen Informationsfluss.

Du koordinierst Termine, Meetings und Fristen, bereitest Unterlagen vor, erzeugst professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch und pflegst Ablagesysteme sowie Vertragsunterlagen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz.
• Kenntnisse in Kanzleimanagement bzw. vergleichbaren Dienstleistungsumfelds wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute bis sehr gute Englischkenntnisse.
• Diskretion und Vertraulichkeit sind selbstverständlich.

Responsibilities

• Unterstütze zwei Partner und ihre Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Koordiniere Termine, Kalender, Besprechungen und Fristen.
• Bereite Meetings organisatorisch und inhaltlich vor, sorge für Unterlagen und Nachbereitung.
• Erstelle professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Organisiere Dokumente, Freigaben und Unterschriften und halte Bearbeitungsstände nach.

Skills

Organisationstalent

Terminplanung

Kommunikation

Diskretion

Deutsch-Englisch

Education

Kaufmann/Kauffrau Büromanagement

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Steuerfachangestellte/r

Tools

Microsoft 365

Addison

Job description

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Termine, Fristen und Anfragen gleichzeitig zusammenkommen? Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, kommunizierst professionell und hast Freude daran, anderen den Rücken freizuhalten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Für unseren Standort in der Hamburger HafenCity suchen wir eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d), die zwei Partner und ihre fachlichen Teams zuverlässig im Tagesgeschäft unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Schnittstellenfunktion sorgst du dafür, dass Informationen fließen, Termine und Fristen eingehalten werden und unsere Mandanten sich jederzeit professionell betreut fühlen.

Über uns

Die Renneberg Gruppe ist eine moderne Wirtschaftskanzlei mit den vier Kompetenzfeldern Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung. Im Rahmen unserer MultiFokus-Beratung verbinden wir unterschiedliche fachliche Perspektiven und entwickeln ganzheitliche Lösungen für anspruchsvolle Mandanten – insbesondere aus dem Mittelstand.

Was uns dabei wichtig ist: fachliche Qualität, persönliche Zusammenarbeit, kurze Wege und ein verlässliches Miteinander. Bei uns arbeitest du nicht einfach Aufgaben ab, sondern gestaltest aktiv mit und leistest einen wichtigen Beitrag dazu, dass unsere Teams und die gesamte Kanzlei erfolgreich arbeiten können.

Die Renneberg Gruppe verbindet in Hamburg Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung unter einem Dach. In diesem fachübergreifenden Umfeld greifen steuerliche, rechtliche und wirtschaftliche Aspekte direkt ineinander. Für das Team im Bereich Steuerberatung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in der Assistenz, um die Mandantenbetreuung und die internen Abläufe reibungslos zu koordinieren.

Deine Rolle bei uns

Als Teamassistenz / Kanzleiassistenz (w/m/d) bist du eine zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen Partnern, Fachbereichen, Mandanten und externen Geschäftspartnern. Du denkst mit, setzt Prioritäten und erkennst, was als Nächstes gebraucht wird. Dabei erhältst du den notwendigen Gestaltungsspielraum, um Abläufe eigenständig zu koordinieren und kontinuierlich zu verbessern.

Assistenz und Teamorganisation

Du unterstützt zwei Partner und ihre fachlichen Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft.

Du koordinierst Termine, Kalender, Besprechungen und Fristen und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick.

Du bereitest Meetings organisatorisch und inhaltlich vor, stellst die erforderlichen Unterlagen zusammen und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung.

Du erstellst professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und übernimmst die interne sowie externe Kommunikation.

Du koordinierst Dokumente, Freigaben und Unterschriften und hältst die jeweiligen Bearbeitungsstände zuverlässig nach.

Du priorisierst administrative Aufgaben selbstständig und stellst sicher, dass wichtige Themen rechtzeitig bearbeitet werden.

Du erkennst Optimierungsmöglichkeiten in bestehenden Abläufen und bringst eigene Ideen für eine effizientere Zusammenarbeit ein.

Kanzleiorganisation und Mandantenservice

Du bist eine kompetente und freundliche Ansprechperson für unsere Mandanten und Geschäftspartner.

Du koordinierst eingehende Anfragen und stellst sicher, dass diese an die richtigen Ansprechpartner weitergeleitet werden.

Du organisierst Besprechungsräume, Termine und Bewirtung und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste bei uns willkommen fühlen.

Du unterstützt bei der allgemeinen Büroorganisation sowie bei der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.

Du übernimmst Aufgaben in der Vertragsverwaltung und im digitalen Dokumentenmanagement.

Du unterstützt bei internen Veranstaltungen, Teamformaten und organisatorischen Projekten.

Du arbeitest eng mit weiteren Assistenzbereichen und zentralen Funktionen innerhalb der Kanzlei zusammen.

Das bringst du mit

Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Steuerfachangestellte:r oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.

Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz, Kanzleiassistenz, Partnerassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung mit.

Idealerweise kennst du die Abläufe einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei oder eines vergleichbaren professionellen Dienstleistungsumfelds.

Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.

Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und einen hohen Qualitäts- und Serviceanspruch.

Du kommunizierst verbindlich, freundlich und professionell und hast Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen.

Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.

Du gehst sicher mit Microsoft 365 um und arbeitest dich schnell in neue digitale Anwendungen ein.

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Erfahrung mit Addison oder einer vergleichbaren Kanzleisoftware ist willkommen, aber keine Voraussetzung.

Wichtig ist uns nicht, dass du bereits jede einzelne Aufgabe kennst. Entscheidend sind für uns dein Organisationstalent, deine Verlässlichkeit, dein Qualitätsbewusstsein und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Darauf kannst du dich freuen

Ein moderner Arbeitsplatz in der Hamburger HafenCity

Mental-Health-Unterstützung durch das Fürstenberg Institut

Attraktive Mitarbeiterrabatte über unsere Vorteilswelt

Gemeinsame Social Events

Ein hundefreundliches Office

Unterstützung beim Erwerb relevanter Zusatzqualifikationen

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einer interdisziplinären Wirtschaftskanzlei

Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Raum für Eigeninitiative und eigene Ideen

Direkte Zusammenarbeit mit zwei Partnern und verschiedenen fachlichen Teams

Flache Hierarchien, kurze Abstimmungswege und eine offene Unternehmenskultur

Ein strukturiertes Onboarding und persönliche Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Klingt nach deinem nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bei uns zählt nicht nur, was in deinem Lebenslauf steht. Wir möchten erfahren, was dich auszeichnet, wie du arbeitest und was du dir für deinen nächsten beruflichen Schritt wünschst.

Werde Teil des Teams Renneberg und gestalte mit uns eine Kanzlei, in der fachliche Qualität, moderne Zusammenarbeit und ein wertschätzendes Miteinander zusammengehören.