Teamassistenz (w/m/d)

HCM ADVICE KG; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage pro Jahr

Flexible Arbeitszeiten

Übliche Leistungen des öffentlichen Dienstes

Zusammenfassung

HCM ADVICE KG in Berlin sucht eine engagierte Teamassistenz zur Unterstützung von Prof. Dr. Vallier am Zentrum für Regenerative Therapien. Diese unbefristete Teilzeitstelle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Büro zu arbeiten und vielseitige Aufgaben zu übernehmen.

Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, sowie Projektmanagement. Ein Motivationsproblem lässt sich in diesem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld nicht einstellen, und alle sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich.
• Nachgewiesene Kenntnisse im Projekt- und Veranstaltungsmanagement.
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office.

Aufgaben

• Eigenständige Büroorganisation sowie interne und externe Korrespondenz.
• Terminmanagement und Kalenderverwaltung.
• Entwicklung eines Personalsystems für die Laborstruktur.

Kenntnisse

Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Teamgeist

Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär*in/Bürokauffrau/Bürokaufmann

Tools

MS Office

CMS wie Typo3

Jobbeschreibung

Für die AG von Prof. Dr. Vallier am Zentrum für Regenerative Therapien (BCRT) des BIH suchen wir zur nächsten möglichen Zeit unbefristet eine:

Teamassistenz (w/m/d)

Für das Büro von Herrn Prof. Dr. Ludovic Vallier, der als Einstein-Professor für Stammzellbiologie an das Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité wechselt, suchen wir eine engagierte und motivierte Teamassistenz. Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und ein modernes Büro im Herzen von Berlin.

Ihr Arbeitsgebiet

Der/Die Stelleninhaber*in unterstützt Prof. Vallier und die Arbeitsgruppe bei folgender administrativen Arbeit:

• Eigenständige Büroorganisation sowie interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, schriftlich und mündlich
• Terminmanagement und Kalenderverwaltung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Organisation von Auslandsreisen
• Budgetverwaltung und Betreuung von internationalen Mitarbeitern, Gästen und Kooperationspartnern (Organisation von Unterkünften, Vorträgen)
• Aufbau administrativer Interaktionen und Koordination zwischen den Teammitgliedern der Arbeitsgruppe und dem lokalen Netzwerk am BIH
• Entwicklung eines Personalsystems für die gemeinsame Laborstruktur am BIH und am Max‑Pianck‑Institut für Molekulare Genetik
• Tägliche Kommunikation im Team überwiegend auf Englisch
• Verfassen und Organisieren der wissenschaftlichen Dokumentation zu Förderanträgen, z. B. ERC Advanced und CRC Programme, inkl. Koordination mit dem Hauptkoordinator, Team und Mitarbeitern

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
• Eine unbefristete Teilzeitstelle (30 h/Woche)
• Vergütung bis E8 TVöD VKA‑K, entsprechend den persönlichen Voraussetzungen
• Übliche Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, VBL)
• 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5‑Tage‑Woche) sowie bis zu 24 Gleittage pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten für bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär*in, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Fremdsprachensekretär*in oder ähnlich
• Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Nachgewiesene Kenntnisse im Projekt‑ und Veranstaltungsmanagement
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office
• Gute Kenntnisse in CMS wie Typo3 wünschenswert
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation ebenso selbstverständlich wie Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie hohe Leistungsbereitschaft
• Effiziente, eigenständige Arbeitsweise mit Priorisierung
• Absolute Diskretion und Loyalität
• Kenntnisse der universitären Strukturen sind wünschenswert

Wir leben Vielfalt! Das BIH fordert qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber*innen sowie ihnen gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.