Assistenz (m/w/d)

MPI biolog. Intelligenz; Martinsried; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

VBL betriebliche Altersversorgung

Jobticket MVV Zuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht zur Unterstützung des Sekretariats der Abteilung von Herrn Prof. Dr. Baier am Standort Martinsried eine Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (25–39 Wochenstunden).

Sie arbeiten in einem wissenschaftlichen Umfeld, erledigen Organisation, Korrespondenz in Deutsch und Englisch und unterstützen das Onboarding neuer Mitarbeitender. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre.

Qualifikationen

• Ausbildung oder nachweisbare Fachkenntnisse im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit.
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Alle Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, inkl. Terminmanagement.
• Terminplanung und -koordination für Abteilungsleitung.
• Reiseorganisation und Abrechnung für den Direktor.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Selbstständigkeit

Ausbildung

Ausbildung oder Fachkenntnisse im Aufgabengebiet

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir suchen zur weiteren Unterstützung für das Sekretariat der Abteilung von Herrn Prof. Dr. Baier am Standort Martinsried, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (25‑39 Wochenstunden).

Das erwartet Sie

• Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere:
• Terminmanagement und -koordination
• Reiseorganisation und -abrechnung für den Direktor
• Internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden
• Organisation von Veranstaltungen (z.B. Meetings, Workshops und Tagungen)
• Assistenz bei der Leitung der Abteilung sowie bei über die Abteilung hinausgehende Institutsaufgaben

Darauf freuen wir uns

• Eine diesen Tätigkeiten entsprechend qualifizierende Ausbildung oder nachweisbare Fachkenntnisse in diesem Aufgabengebiet
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationstalent sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich ist keine Voraussetzung, aber wünschenswert
• Exzellente deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im wissenschaftlichen Bereich einer Forschungseinrichtung oder einer Universität ist wünschenswert
• Fundierte MS Office Kenntnisse

Das bieten wir

• Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen und internationalen Umfeld
• Möglichkeiten zum regelmäßigen Fachaustausch und individuelle Fort- und Weiterbildungen
• Die Vergütung erfolgt abhängig von Qualifikation, Tätigkeit und Erfahrung nach dem TVöD Bund in Entgeltgruppe 8 bis 9a
• Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Betriebliche Altersversorgung (VBL)), Jahressonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket des MVV, Gruppenunfallversicherung)
• Modern eingerichtete Arbeitsplätze und ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheits- und Sportangeboten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Kooperation mit einem Familienservice, flexible Arbeitszeiten)
• Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und eine diskriminierungsfreie Arbeitsatmosphäre ein

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich und sehr erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und eine diskriminierungsfreie Arbeitsatmosphäre ein.

Eberhard-Gwinner-Strasse | 82319 Starnberg - Seewiesen