Team-Assistenz (m/w/d)

Universitätsklinikum Augsburg; Garching bei München; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office nach Einarbeitung

Betriebliche Altersvorsorge

Gezielte Aus- und Weiterbildungen

Job summary

Das Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R. sucht eine Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit am Standort Garching-Hochbrück. Die Stelle bietet die Möglichkeit, administrative und unterstützende Aufgaben in einem kollegialen Team von Wissenschaftlern und Ärzten zu übernehmen. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Erfahrung im Assistenzbereich mit. Das Unternehmen fördert flexible Arbeitszeiten und Home-Office. Eine umfassende Einarbeitung sowie attraktive Benefits werden geboten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation).
• Berufserfahrung im Assistenzbereich und administrativen Bereich/Office-Management von Vorteil.
• Gewissenhafte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Leitungsebene in administrativen und strategischen Aufgaben.
• Operative Aufgaben wie Personalwesen, Dokumentation und projektbezogene Budgetkontrolle.
• Koordination der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz.

Skills

Organisation

Teamarbeit

Büromanagement

MS Office

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gute Kenntnisse)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Für die Translationale Immunologie am Standort Garching bei München in Kooperation mit der Kinderpoliklinik München-Schwabing, Klinikum rechts der Isar, TU München (TUM), suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche), zunächst befristet für 2 Jahre

am Standort Garching-Hochbrück bei München

Zur Unterstützung unseres Teams aus Wissenschaftlern, wissenschaftlicher Assistenz, Ärzten, Doktoranden und Studierenden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die mit Freude organisatorische Abläufe und administrative Aufgaben koordiniert.

Unser übergeordnetes Ziel ist ein Gewinn an Lebensqualität bei chronischen teils angeborenen seltenen Lungenerkrankungen. Dazu bringen wir unsere Forschungsergebnisse zur Optimierung der klinischen Versorgung ein; auch direkt bei Patienten, die wir an der TUM Kinderpoliklinik München-Schwabing betreuen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Leitungsebene in administrativen und strategischen Aufgaben
• Operative Aufgaben wie Personalwesen, Dokumentation und projektbezogene Budgetkontrolle
• Koordination der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Bei Interesse Mitarbeit in Public Relations und Social Media

Ihr Profil

• Große Freude am Organisieren und Arbeiten im Team
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich und administrativen Bereich/Office-Management von Vorteil
• Gewissenhafte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Serviceorientiertes und sicheres Auftreten, Hands‑on‑Mentalität
• Sehr gutes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Sicherer Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen

Unser Angebot

• Kollegiales Team mit offener Kommunikation, persönlicher Wertschätzung und Beachtung von Work‑Life Balance und gemeinsamen Team‑Events
• Flexible Arbeitszeiten, 4‑Tage‑Woche möglich
• Arbeitsplatz an attraktivem Arbeitsort im Business‑Campus Garching‑Hochbrück
• Sehr gute Erreichbarkeit (5 min fußläufig von U6 Garching‑Hochbrück bzw. Tiefgaragenstellplätze)
• Nach Einarbeitung teils Home‑Office möglich
• Vergütung nach Tarifvertrag TV‑L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
• Gezielte Aus‑ und Weiterbildungen zur Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
• Vermögenswirksame Leistungen
• Initial befristete Anstellung auf zwei Jahre; Verlängerung in langfristige Anstellung geplant

Kontakt

Prof. Dr. med. Ellen Renner
Technische Assistenz im Lehrstuhl Translationale Immunologie am Business‑Campus in Garching bei München
0821/598-71252

Bewerbungsfrist

Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 07.06.2026 und schicken Sie die Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Sie!

Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichen Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.