Admin HR International (m/w/d)

Rheinmetall; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 38.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeitererfolgsbeteiligung

Flexible Arbeitszeitmodelle

VIVA-Familien-Service

Fitness- und Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiteraktienkaufprogramm

Corporate Benefits Plattform

Rheinmetall Academy Weiterentwicklung

Zusammenfassung

Rheinmetall in Düsseldorf sucht eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Personalabteilungen. Sie prüfen die Erforderlichkeit von A1-Bescheinigungen und PWD-Registrierungen im Rahmen von Geschäftsreisen.

Außerdem unterstützen Sie Entsendeprozesse, erstellen Reports und pflegen personalrelevante Dokumente sowie Personalakten mit hoher Datenqualität. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, SAP- und behördliche Meldeportale, sowie gute

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen, idealerweise SAP und behördliche Meldeportale
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Aufgaben

• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Personalabteilungen
• Prüfung und Bewertung der Erforderlichkeit von A1-Bescheinigungen sowie PWD-Registrierungen im Rahmen von Geschäftsreisen
• Administrative Unterstützung bei Entsendeprozessen sowie Erstellung und Pflege von Reportings
• Vorbereitung, Verwaltung und Pflege personalrelevanter Dokumente und Personalakten
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität

Kenntnisse

Deutsch/Englisch kommunikation

Organisationsfähigkeit

Zuverlässige Arbeitsweise

Datenpflege

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende sowie enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Personalabteilungen
• Prüfung und Bewertung der Erforderlichkeit von A1-Bescheinigungen sowie PWD-Registrierungen im Rahmen von Geschäftsreisen
• Administrative Unterstützung bei Entsendeprozessen sowie Erstellung und Pflege von Reportings
• Vorbereitung, Verwaltung und Pflege personalrelevanter Dokumente und Personalakten unter Sicherstellung einer hohen Datenqualität

• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende sowie enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Personalabteilungen
• Prüfung und Bewertung der Erforderlichkeit von A1-Bescheinigungen sowie PWD-Registrierungen im Rahmen von Geschäftsreisen
• Administrative Unterstützung bei Entsendeprozessen sowie Erstellung und Pflege von Reportings
• Vorbereitung, Verwaltung und Pflege personalrelevanter Dokumente und Personalakten unter Sicherstellung einer hohen Datenqualität

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen sowie Freude an der Arbeit mit digitalen Tools und der Datenerfassung, idealerweise mit SAP und behördlichen Meldeportalen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen sowie im besten Fall in der Zusammenarbeit mit Behörden und Krankenkassen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschickt

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen sowie Freude an der Arbeit mit digitalen Tools und der Datenerfassung, idealerweise mit SAP und behördlichen Meldeportalen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen sowie im besten Fall in der Zusammenarbeit mit Behörden und Krankenkassen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschickt

Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

WAS WIR IHNEN BIETEN

An unserem Standort in Düsseldorf bieten wir Ihnen:

• Mitarbeitererfolgsbeteiligung
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service
• Fitness- und Gesundheitsangebote
• Subventioniertes Betriebsrestaurant
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Corporate Benefits Plattform
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool

KONTAKTDETAILS

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Chantal Rothäuser

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte unsere FAQs oder unser Kontaktformular