Teamassistenz Versicherungen (m/w/d) in Teilzeit - Quereinstieg möglich | GGW GmbH

GGW Group; Hamburg; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

60% Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Corporate Benefits

Teamevents

Résumé du poste

GGW Group sucht eine Teamassistenz zur Entlastung der Fachbetreuung. Hauptaufgaben sind Unterstützung der Kundenbetreuung, Abrechnung und Vertragsverwaltung sowie administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft. Du bringst kaufmännischen Hintergrund, Präzision und Freude an strukturierter Arbeit mit und arbeitest flexibel in einem Umfeld mit wechselnden Aufgaben.

Idealerweise verfügst du über MS Office-Kenntnisse (insbes. Excel) und sehr gute Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Unterstützung der Kundenbetreuung durch enge Zusammenarbeit mit den Kundenbetreuer:innen.
• Übernahme grundlegender administrativer Tätigkeiten und entlastender Prozesse.
• Regelmäßige schriftliche Korrespondenz mit Versicherern und Mandanten.

Connaissances

Kaufmännisch

Genauigkeit

Strukturiertes Arbeiten

MS Office

Excel

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Excel

Description du poste

Risiken sind unser Fall - Routine eher nicht.

Als führender Versicherungsmakler für den deutschen Mittelstand und Teil der international agierenden GGW Group dreht sich bei uns alles um das Abwägen von Sicherheit und Risiko. Unser vielfältiges Kundenportfolio aus den unterschiedlichsten Branchen sorgt dafür, dass kein Tag wie der andere ist.

Die Teamassistenz entlastet hierbei die Fachbetreuung insbesondere bei wiederkehrenden, administrativen Aufgaben und bildet ein wichtiges Bindeglied im Tagesgeschäft.

Die Stelle eignet sich ideal für Menschen mit kaufmännischem Hintergrund, hoher Genauigkeit und Freude an strukturiertem Arbeiten - auch ohne Branchenerfahrung.

Der Aufgabenbereich

Unterstützung der Kundenbetreuung

• Enge Zusammenarbeit mit den Kundenbetreuer:innen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Übernahme grundlegender administrativer Tätigkeiten und entlastender Prozesse
• Regelmäßige schriftliche Korrespondenz mit Versicherern und Mandanten
• Vorbereitung von Unterlagen und Klärung einfacher Rückfragen

Abrechnung und Vertragsverwaltung

• Durchführung allgemeiner Prämienerhebungen und -abrechnungen
• Anlage, Pflege und Buchung von Vertragsdaten sowie Vertragsänderungen in den Fachsystemen
• Kontrolle und Pflege relevanter Daten zur Sicherstellung hoher Datenqualität

Administrative Tätigkeiten

• Erstellung von Deklarationen und Versicherungsbestätigungen anhand vorgegebener Informationen
• Koordination und Bearbeitung der jährlichen Meldedaten unserer Mandanten für die Versicherer
• Aufbereitung und Pflege von Risiko- und Vertragsdaten
• Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen und offenen Vorgängen
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

Darauf freuen wir uns

• Kaufmännisches Verständnis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss und verfügst über Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen. Spezielle Vorkenntnisse im Versicherungswesen sind nicht erforderlich.
• Lernbereitschaft: Du hast Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten, und bringst Neugier sowie Flexibilität für Veränderungen mit.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert und zuverlässig. Nach einer Einarbeitung übernimmst du deine Aufgaben zunehmend selbständig und verantwortungsvoll.
• Technisches Verständnis: Du verfügst über ein gutes EDV-Verständnis und gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel, um.
• Sprachkompetenz: Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team und möchtest gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen zum nachhaltigen Erfolg beitragen.

Unser Angebot

Was Dich darüber hinaus bei uns erwartet:

• Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten und bis zu 60 % Homeoffice - dank Gleitzeitmodell und Sonderurlaubstagen behältst Du stets die Balance zwischen Job und Privatleben.
• Mit einer arbeitgeberfinanzierten Unfallversicherung, 20 % Zuschuss zur bAV und Berufsunfähigkeitsversicherung sowie courtagefreien Versicherungen denken wir heute schon an morgen - für Dich.
• Attraktive Zusatzleistungen - z. B. Bike-Leasing, ÖPNV-Zuschuss sowie exklusive Corporate Benefits für Vergünstigungen auf Produkte, Erlebnisse und Events runden das Paket ab.
• Regelmäßige Teamevents & Firmenfeiern - ob Sommerfest oder Sportevent, Gemeinschaft wird bei uns gefeiert.
• Anerkennung deiner persönlichen Meilensteine und Sonderzuwendungen.
• In herausfordernden Lebensphasen stehen wir dir gemeinsam mit dem PME-Familienservice verlässlich zur Seite.

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