Teamassistenz Versicherungen (m/w/d) in Teilzeit - Quereinstieg möglich | GGW GmbH

GGW GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

60% Homeoffice

Bike-Leasing

ÖPNV-Zuschuss

Corporate Benefits

Teamevents

Job summary

GGW Group in Deutschland sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung der Kundenbetreuung und Entlastung der Fachbetreuung. Zu Ihren Aufgaben gehören Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz mit Versicherern und Mandanten sowie Datenpflege in Fachsystemen.

Sie bringen kaufmännischen Hintergrund, Lernbereitschaft, strukturiertes Arbeiten und MS Office-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und bis zu 60% Homeoffice werden geboten; ein starker Teamgeist ist willkommen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss; Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen.
• Freude an strukturierter Arbeit, Lernbereitschaft und Flexibilität.
• Arbeitsweise: strukturiert, zuverlässig; nach Einarbeitung eigenständige Arbeitsweise.
• Technisches Verständnis; sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamgeist und Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team.

Responsibilities

• Unterstützung der Kundenbetreuung in enger Zusammenarbeit mit den Kundenbetreuer:innen.
• Durchführung grundlegender administrativer Tätigkeiten und entlastender Prozesse.
• Schriftliche Korrespondenz mit Versicherern und Mandanten.
• Vorbereitung von Unterlagen und Klärung einfacher Rückfragen.
• Abrechnung und Vertragsverwaltung.
• Durchführung allgemeiner Prämienerhebungen und -abrechnungen.
• Anlage, Pflege und Buchung von Vertragsdaten in Fachsystemen.
• Kontrolle und Pflege relevanter Daten zur hohen Datenqualität.
• Administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Erstellung von Deklarationen und Versicherungsbestätigungen.
• Koordination der jährlichen Meldedaten unserer Mandanten für Versicherer.
• Aufbereitung und Pflege von Risiko- und Vertragsdaten.
• Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen und offenen Vorgängen.

Skills

Kaufmännisches Verständnis

MS Office

Excel

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

Tools

Buchhaltung

Vertragsdaten-Systeme

Job description

Risiken sind unser Fall – Routine eher nicht. Als führender Versicherungsmakler für den deutschen Mittelstand und Teil der international agierenden GGW Group dreht sich bei uns alles um das Abwägen von Sicherheit und Risiko. Unser vielfältiges Kundenportfolio aus den unterschiedlichsten Branchen sorgt dafür, dass kein Tag wie der andere ist. Die Teamassistenz entlastet hierbei die Fachbetreuung insbesondere bei wiederkehrenden, administrativen Aufgaben und bildet ein wichtiges Bindeglied im Tagesgeschäft. Die Stelle eignet sich ideal für Menschen mit kaufmännischem Hintergrund, hoher Genauigkeit und Freude an strukturiertem Arbeiten – auch ohne Branchenerfahrung.

Der Aufgabenbereich Unterstützung der Kundenbetreuung

• Enge Zusammenarbeit mit den Kundenbetreuer:innen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Übernahme grundlegender administrativer Tätigkeiten und entlastender Prozesse
• Regelmäßige schriftliche Korrespondenz mit Versicherern und Mandanten
• Vorbereitung von Unterlagen und Klärung einfacher Rückfragen
• Abrechnung und Vertragsverwaltung
• Durchführung allgemeiner Prämienerhebungen und -abrechnungen
• Anlage, Pflege und Buchung von Vertragsdaten sowie Vertragsänderungen in den Fachsystemen
• Kontrolle und Pflege relevanter Daten zur Sicherstellung hoher Datenqualität
• Administrative Tätigkeiten
• Erstellung von Deklarationen und Versicherungsbestätigungen anhand vorgegebener Informationen
• Koordination und Bearbeitung der jährlichen Meldedaten unserer Mandanten für die Versicherer
• Aufbereitung und Pflege von Risiko- und Vertragsdaten
• Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen und offenen Vorgängen
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

Darauf freuen wir uns

• Kaufmännisches Verständnis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss und verfügst über Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen. Spezielle Vorkenntnisse im Versicherungswesen sind nicht erforderlich.
• Lernbereitschaft: Du hast Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten, und bringst Neugier sowie Flexibilität für Veränderungen mit.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert und zuverlässig. Nach einer Einarbeitung übernimmst du deine Aufgaben zunehmend selbständig und verantwortungsvoll.
• Technisches Verständnis: Du verfügst über ein gutes EDV-Verständnis und gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel, um.
• Sprachkompetenz: Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team und möchtest gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen zum nachhaltigen Erfolg beitragen.

Unser Angebot

Bei uns kannst du dich ganz auf dein Fachgebiet konzentrieren – wir begleiten dich individuell auf deinem Karriereweg und eröffnen dir neue Chancen und Perspektiven.

Was Dich darüber hinaus bei uns erwartet

• Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten und bis zu 60% Homeoffice – dank Gleitzeitmodell und Sonderurlaubstagen behältst Du stets die Balance zwischen Job und Privatleben.
• Mit einer arbeitgeberfinanzierten Unfallversicherung, 20% Zuschuss zur bAV und Berufsunfähigkeitsversicherung sowie courtagefreien Versicherungen denken wir heute schon an morgen – für Dich.
• Attraktive Zusatzleistungen – z.B. Bike-Leasing, ÖPNV-Zuschuss sowie exklusive Corporate Benefits für Vergünstigungen auf Produkte, Erlebnisse und Events runden das Paket ab.
• Regelmäßige Teamevents & Firmenfeiern – ob Sommerfest oder Sportevent, Gemeinschaft wird bei uns gefeiert.
• Anerkennung deiner persönlichen Meilensteine und Sonderzuwendungen.
• In herausfordernden Lebensphasen stehen wir dir gemeinsam mit dem PME-Familienservice verlässlich zur Seite.

Gibt es Fragen? Alice Schwarz hilft dir gerne weiter – per Mail ([e-mail]) oder telefonisch unter 040 2376 8090 - 572 und wir besprechen alles Weitere bei unserem Kennenlernen.

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