Teamassistenz Vermietung (m/w/d) Elternzeitvertretung (befristet für 2 Jahre)

GoHiring GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschland Ticket

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Krankenversicherung

Corporate Benefits

Altersvorsorge Zuschüsse

Verpflegungszuschüsse

Job summary

GSG Berlin GmbH sucht eine Teamassistenz Vermietung (m/w/d) als Elternzeitvertretung für 2 Jahre in Berlin. Sie unterstützen das Vermietungsteam bei Exposés, Mietangeboten und Objektverwaltungsaufgaben, arbeiten eng mit Maklern und internen Fachbereichen zusammen und pflegen Stammdaten in WODIS sowie onOffice.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Vermietung gewerblicher Immobilien mit, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, arbeiten im hybriden

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d).
• (Erste) Berufserfahrung im Vermieten gewerblicher Immobilien ist wünschenswert.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse vorteilhaft.
• Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Bearbeitung von Erstanfragen per Telefon und E-Mail sowie professionelle Kommunikation.
• Koordination von Besichtigungs- und Gesprächsterminen.
• Unterstützung bei Mietvertragsverhandlungen und Exposé-Erstellung.
• Pflege von Stammdaten in Systemen wie WODIS, Immobilienscout24 & onOffice.
• Mitwirkung bei Reportings und internen Optimierungsprozessen.

Skills

Sozialkompetenz

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstmanagement

Kundenkontakt

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung / Immobilienkaufmann

Tools

MS Office

onOffice

Wodis

Job description

Teamassistenz Vermietung (m/w/d) Elternzeitvertretung (befristet für 2 Jahre)

Du möchtest die Vermietung von Gewerbeimmobilien aktiv mitgestalten und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? In dieser Position unterstützt du unser Vermietungsteam bei der Vorbereitung und Abwicklung von Vermietungsprozessen – von der Erstellung aussagekräftiger Exposés und Mietangebote über die Pflege relevanter Objekt- und Flächendaten bis hin zu Reportings und Entscheidungsvorlagen. Dabei arbeitest du eng mit internen Fachbereichen, Maklern und weiteren Marktpartnern zusammen.

Deine Benefits

• kostenloses Deutschland Ticket Job
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten/Schulungs- und Fortbildungsangebote
• Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitungszeit (bis zu 2 Tage pro Woche)
• Spannende Aufgaben und Projekte in einem stetig expandierenden und traditionsreichen Unternehmen mit einem sehr interessanten und vielfältigen Immobilienbestand
• Ein freundliches, loyales, hilfsbereites und gut eingespieltes Team in einem dynamischen Umfeld
• Zentrale Verkehrsanbindung & genügend Fahrradstellplätze
• Betriebliche Krankenversicherung
• Mental Health Beratung
• Corporate Benefits (u.a. Vergünstigungen für Reisen, Technik, Mode, Wohnen uvm.)
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung
• Zuschüsse zur Verpflegung (Kantine) und zum Fahrradleasing sowie IT-Leasing
• Zuschüsse zu Inhouse-Massagen, Sport- und Wellness-Mitgliedschaft (EGYM Wellpass)
• Und natürlich haben wir frisches Obst, Getränke und eine Tischtennisplatte!

Deine Aufgaben

• Bearbeitung von Erstanfragen per Telefon und E-Mail sowie professionelle Kommunikation mit Interessenten
• Koordination und Organisation von Besichtigungs- und Gesprächsterminen
• Unterstützung unserer Vermietungsmanager bei der Vorbereitung von Mietvertragsverhandlungen (Neu- und Bestandsmieter)
• Erstellung und Pflege von Exposés sowie Präsentationsunterlagen
• Ausarbeitung von Mietangeboten und Mietverträgen sowie Pflege von Stammdaten (u. a. in WODIS, Immobilienscout24 & onOffice)
• Verwaltung und Aktualisierung aller relevanten Flächen- und Objektdaten
• Mitarbeit bei Reportings und Auswertungen
• Unterstützung bei der Optimierung und Vereinfachung interner Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit Maklern und weiteren Marktpartnern
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d)
• (Erste) Berufserfahrung im Vermieten von gewerblichen Immobilien
• Fundierte Kenntnisse im gewerblichen Miet-/ Vertragsrecht sowie Maklerrecht wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Freude an der professionellen Interaktion mit Kunden
• Stark ausgebildetes Selbstmanagement
• Ausgeprägte Sozial- und Teamkompetenz
• Fließende Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Fundierte Erfahrung mit Anwendersoftware (z. B. onOnffice und Wodis) von Vorteil

Über uns

Seit nun über 60 Jahren zählt die GSG Berlin GmbH zu den bedeutendsten Anbietern von Büro- und Gewerbeflächen und zu den festen Größen der Berliner (Immobilien-) Wirtschaft. Mit rund einer Million Quadratmetern vermietbarer Fläche, erstreckt sich das Portfolio von klassischen Gewerbehöfen mit Klinkerfassaden bis hin zu modernen Businessparks. Rund 2.000 zufriedene Bestandsmieter zeugen von einer kompetenten und verlässlichen Partnerschaft mit kleinen und mittelständischen Unternehmen in der Hauptstadt. Alle Immobilien werden selbst verwaltet und vermietet, wobei ein hoher Qualitätsanspruch, Nachhaltigkeit sowie Sozialverträglichkeit die obersten Maximen sind. Die GSG Berlin realisiert Erweiterungsbauten und Lückenschließungen an verschiedenen Berliner Standorten. Als Tochtergesellschaft der CPI Property Group ist die GSG Berlin Teil eines der größten paneuropäischen Immobilienkonzerne.