Assistent/in (m/w/d) - mit Sachbearbeitung in Teilzeit 50%

Technische Universität München (Technical University of Munich); München; Vor Ort; EUR 15.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mensa-Nutzung

Jobticket

Sportangebote Hochschulsport

Zusammenfassung

Technische Universität München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in (m/w/d) in Teilzeit (50%) zur Unterstützung der Personalverwaltung der zentralen Personalabteilung am Standort Weihenstephan.

Sie sind erste Ansprechstelle für Mitarbeitende und Professorinnen/Professoren, übernehmen die Sachbearbeitung arbeits- und tarifrechtlicher Angelegenheiten von beschäftigten Studierenden mit wissenschaftlichen Hilfstätigkeiten und arbeiten selbstständig, strukturiert, zuverlässig.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung zusammen mit einschlägiger Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Der Umgang mit moderner DV-Bürotechnik ist für Sie selbstverständlich, idealerweise SAP HR.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, äußerst sorgfältig und zuverlässig.

Aufgaben

• Sie sind erste Ansprechstelle für Mitarbeitende, Professorinnen und Professoren sowie das Team der Personalabteilung.
• Sie übernehmen die selbstständige Sachbearbeitung der arbeits- und tarifrechtlichen Angelegenheiten von beschäftigten Studierenden mit wissenschaftlichen Hilfstätigkeiten.

Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Organisationstalent

gute Kommunikationsfähigkeiten

Verlässlichkeit

Ausbildung

Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung

Tools

SAP HR

DV-Bürotechnik

Jobbeschreibung

Non-academic staff

10.09.2026

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung für die Personalverwaltung der zentralen Personalabteilung am Standort Weihenstephan eine/n Assistent/in (m/w/d) – mit Sachbearbeitung in Teilzeit (50%) zunächst befristet für 2 Jahre Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Unsere Zukunft gestalten wir gemeinsam. Wir schaffen ein inspirierendes Umfeld, in dem sich knapp 52.000 Studierende und über 12.000 Mitarbeitende individuell entfalten und ihre Motivation und Talente in aller Vielfalt entwickeln können – in Forschung, Lehre und Innovation, in Wissenschaftsmanagement, Administration und Technik.

Wir sind mit diesem Anspruch keine klassische Behörde. Wollen Sie Ihre berufliche Karriere in diesem spannenden und dynamischen Umfeld gestalten und damit einen nachhaltigen und wichtigen Beitrag für unsere Gesellschaft leisten?

Sie sind erste Ansprechstelle für Mitarbeitende, Professorinnen und Professoren, das Team der Personalabteilung sowie für die Außenstellenleitung „Personal“, die für die Standorte Garching und Weihenstephan zuständig ist. Außerdem werden Sie mit der selbstständigen Sachbearbeitung der arbeits- und tarifrechtlichen Angelegenheiten von beschäftigten Studierenden mit wissenschaftlichen Hilfstätigkeiten betraut.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung zusammen mit einschlägiger Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Der Umgang mit moderner DV-Bürotechnik (idealerweise auch SAP HR) ist für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, äußerst sorgfältig und zuverlässig.
• Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, gute kommunikative Fähigkeiten und ein engagierter Arbeitsstil werden von Ihnen erwartet.
• Ein freundliches und professionelles Auftreten, Loyalität sowie Diskretion zeichnen Sie aus.

Wir Bieten

• Teil eines kompetenten und kollegialen Teams zu werden,
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten,
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten,
• Nutzung der Mensa, Jobticket, vergünstigtes Sportangebot beim Hochschulsport u.v.m.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Informieren Sie sich über uns: www.tum.de

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