Baustellensekretär (m/w/d)

Arbeitsagentur; Langenselbold; Hybrid; EUR 38.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten möglich

Vertrauensarbeitszeit

13. Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

LEONHARD WEISS sucht eine assistierende Kraft zur Unterstützung des Projektteams im Bereich Bahntechnik. Sie übernimmt administrative Aufgaben, Empfangs- und Sekretariatsaufgaben, termingerechte Planung sowie die Erstellung von Protokollen und Präsentationen.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Koordination von Veranstaltungen und das Übernachtungsmanagement für Mitarbeiter. Die Position ist befristet bis zum Projektende und bietet mobiles Arbeiten sowie interessante Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrungen in einem bauausführenden Unternehmen sind von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und unternehmerisches Denken.
• Selbstständiges und zielstrebiges Arbeiten, Kommunikationsstärke sowie Teamgeist.

Aufgaben

• Sie unterstützen das Projektteam durch administrative und organisatorische Aufgaben.
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Empfang, Post, E-Mail und Ablage.
• Sie planen Termine, koordinieren Veranstaltungen und übernehmen die Rechnungsprüfung.
• Sie erstellen Protokolle, Listen und Präsentationen.
• Sie wirken beim Übernachtungsmanagement für Mitarbeiter mit (regionale Suchanfragen, Buchung, Zuordnung).

Kenntnisse

Teamwork

Kommunikationsstärke

Selbstständiges Arbeiten

Unternehmerisches Denken

Verlässlichkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Portfolio im Bereich Bahntechnik deckt die Erstellung und Steuerung von Infrastrukturprojekten aus einer Hand ab. Der Schwerpunkt liegt auf Projekten im Eisenbahnbereich. Unser breites Leistungsspektrum reicht von der schlüsselfertigen Erstellung von Bahnstrecken und Bahnhöfen, über die Realisierung von Lärmschutzmaßnahmen bis hin zum Kabeltiefbau inklusive Ausrüstungstechnik.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Projektteam durch die Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie sind verantwortlich für allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Empfang, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Büromaterialbestellungen, E-Mail, Ablage etc.
• Sie planen und koordinieren Termine und organisieren diverse Veranstaltungen und übernehmen die Rechnungsprüfung
• Sie erstellen Protokolle, Listen und Präsentationen
• Sie wirken verantwortlich im Übernachtungsmanagement für Mitarbeiter mit (regionale Suchanfragen, Buchung, Zuordnung)

Die Stelle ist befristet bis zum Projektende

Ihr Profil

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder eine kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen in einem bauausführenden Unternehmen sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und unternehmerisches Denken
• Selbstständiges und zielstrebiges Arbeiten, Kommunikationsstärke sowie Teamgeist

Unser Angebot

• Bessere Work-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit in Kombination mit Arbeitszeitkonto /- 40 Stunden. Mobiles Arbeiten möglich Verpflegungsmöglichkeiten, z. B. Casino, Essensgutscheine
• Übertarifliche Leistungen z. B. 13. Monatseinkommen, Auslösung 45,00 €, Verpflegungszuschuss 8,00 € - 15,00 € Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD WEISS-Akademie
• Betriebliches Gesundheitsmanagement Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen z. B. Hansefit, Wellpass
• Firmenevents wie z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier
• Flexibles Zeitwertkonto für Ihre Work-Life-Balance
• JobRad mit attraktiven Konditionen