Baustellensekretär (m/w/d)

Infra Tec; Neuwied; Vor Ort; EUR 29.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vertrauensarbeitszeit

Mobiles Arbeiten möglich

13. Monatsgehalt

Verpflegungszuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenevents

Gesundheitsmanagement

JobRad

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Infra Tec in Rheinland-Pfalz sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung des Projektteams. Zu Ihren Aufgaben gehört die Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, Empfang, Postbearbeitung, Büromaterialbestellungen, E-Mail und Ablage.

Sie planen Termine, koordinieren Veranstaltungen, erstellen Protokolle, Listen und Präsentationen und wirken beim Übernachtungsmanagement für Mitarbeiter mit.

Qualifikationen

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrungen in einem bauausführenden Unternehmen sind von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen.
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und unternehmerisches Denken.
• Selbstständiges und zielstrebiges Arbeiten, Kommunikationsstärke sowie Teamgeist.

Aufgaben

• Sie unterstützen das Projektteam durch die Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie sind verantwortlich für allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Empfang, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Büromaterialbestellungen, E-Mail, Ablage etc.
• Sie planen und koordinieren Termine und organisieren diverse Veranstaltungen und übernehmen die Rechnungsprüfung
• Sie erstellen Protokolle, Listen und Präsentationen
• Sie wirken verantwortlich im Übernachtungsmanagement für Mitarbeiter mit (regionale Suchanfragen, Buchung, Zuordnung)

Kenntnisse

Kaufmännische Erfahrung

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikationsstärke

Einsatzbereitschaft

Zuverlässigkeit

Unternehmerisches Denken

Verlässliche Arbeitsweise

Projektunterstützung

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Portfolio im Bereich Bahntechnik deckt die Erstellung und Steuerung von Infrastrukturprojekten aus einer Hand ab. Der Schwerpunkt liegt auf Projekten im Eisenbahnbereich. Unser breites Leistungsspektrum reicht von der schlüsselfertigen Erstellung von Bahnstrecken und Bahnhöfen, über die Realisierung von Lärmschutzmaßnahmen bis hin zum Kabeltiefbau inklusive Ausrüstungstechnik.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Projektteam durch die Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie sind verantwortlich für allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Empfang, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Büromaterialbestellungen, E-Mail, Ablage etc.
• Sie planen und koordinieren Termine und organisieren diverse Veranstaltungen und übernehmen die Rechnungsprüfung
• Sie erstellen Protokolle, Listen und Präsentationen
• Sie wirken verantwortlich im Übernachtungsmanagement für Mitarbeiter mit (regionale Suchanfragen, Buchung, Zuordnung)

Ihr Profil

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder eine kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen in einem bauausführenden Unternehmen sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und unternehmerisches Denken
• Selbstständiges und zielstrebiges Arbeiten, Kommunikationsstärke sowie Teamgeist

Unser Angebot

• BessereWork-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit in Kombination mit Arbeitszeitkonto +/- 40 Stunden.Mobiles Arbeiten möglich
• Verpflegungsmöglichkeiten, z. B. Casino, Essensgutscheine
• Übertarifliche Leistungen z. B. 13. Monatseinkommen, Auslösung 45,00€, Verpflegungszuschuss 8,00€ - 15,00€
• Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD WEISS-Akademie
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen z. B. Hansefit, Wellpass
• Firmenevents wie z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier
• Flexibles Zeitwertkonto für Ihre Work-Life-Balance
• JobRad mit attraktiven Konditionen