Teamassistenz Schichtleitung (m/w/d)

Akkodis Germany Tech Experts GmbH; Eisenach; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teamspirit & Diversität

Work-Life-Balance

Attraktive Vergütung

Sozialleistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Team- und Sportevents

Globales Netzwerk

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Zusammenfassung

Akkodis Germany Tech Experts GmbH in Deutschland sucht eine organisatorisch starke Fachkraft für die HR-Administration und Personaleinsatzplanung. Sie unterstützen Schichtplanungen, koordinieren Personaländerungen und helfen bei der Kommunikation innerhalb des Unternehmens.

Zu Ihren Aufgaben gehören Fristennachverfolgung, Einarbeitungs- und Unterweisungsprozesse sowie Unterstützung bei Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Personaleinsatzplanung oder HR-Administrationen ist vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel und Outlook.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Schichtmeister im operativen Tagesgeschäft.
• Mitwirkung bei der Schichtplanung unter Berücksichtigung von Personalbedarf und Qualifikationen.
• Abstimmung von Personaländerungen und Weiterleitung an HR.
• Überwachung von Fristen, Einarbeitungspläne, Unterweisungen und Probezeitgesprächen.
• Unterstützung der internen Mitarbeiterkommunikation durch Organisation von Einladungen und Unterlagen.
• Unterstützung bei Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen in Abstimmung mit HR und Finance

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 40.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander - von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.

Description

• Administrative Unterstützung der Schichtmeister im operativen Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei der monatlichen und wöchentlichen Schichtplanung unter Berücksichtigung von Personalbedarf, Qualifikationen und betrieblichen Anforderungen
• Abstimmung von Personaländerungen und Weiterleitung relevanter Informationen an die Personalabteilung (HR)
• Überwachung und Nachverfolgung von Fristen und Terminen, insbesondere im Zusammenhang mit Einarbeitungsplänen, Unterweisungen sowie Probezeitgesprächen
• Unterstützung der internen Mitarbeiterkommunikation durch Organisation und Koordination von Einladungen, Informationsschreiben, Feedbackbögen und weiteren administrativen Unterlagen
• Unterstützung bei administrativen Prozessen im Zusammenhang mit Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen in Abstimmung mit den Bereichen HR und Finance

Profile

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, alternativ relevante Berufserfahrung im administrativen Umfeld
• Erfahrung in der Personaleinsatzplanung, Personaladministration oder in HR-nahen Tätigkeiten von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
• Grundlegendes Verständnis von Personalprozessen sowie administrativen Abläufen
• Erfahrung in der Termin- und Fristenüberwachung sowie der Datenpflege
• Kenntnisse im Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Daten
• Teamfähigkeit
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit

Job Offer

• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.