Teamassistenz Sales (d/w/m)

Leonardo Hotels; Berlin; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Leonardo Hotels Head Office Berlin sucht eine Teamassistenz Sales (d/w/m) zur Unterstützung des central Europe Sales Teams am Standort Berlin. Du koordinierst Termine, organisierst Reisen und erstellst Präsentationen sowie Reports.

Zu Deinen Aufgaben gehören Budgetunterstützung, Kostenkontrolle und die Organisation von Events sowie Messen. Du bringst kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Büromanagement.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Teamkoordination.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Eigeninitiative.

Responsibilities

• Pflege von Systemen, Unterstützung bei Projekten und zentrale Schnittstelle im Team.
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Abwesenheiten für das Sales Team Central Europe.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen.
• Unterstützung bei Budgetplanung, Rechnungsmanagement und Kostenkontrolle.
• Koordination von Events, Messen sowie Sales-Give-aways und Materialien.

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Zuverlässige Arbeitsweise

MS Office

Outlook

Excel

PowerPoint

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung / Büromanagement

Tools

Microsoft Office

Job description

Management & Administration, Sales

Berufseinsteiger

Leonardo Hotels Head Office Berlin
Landsberger Allee 117a | 10407 Berlin

Über uns

BE YOURSELF – bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag.

Unser zentraleuropäisches Headoffice der Leonardo Hotels befindet sich in Berlin in der Landsberger Allee. Von dort aus werden die über 100 Hotels der Business Unit Central Europe der Fattal Hotels Group gemanaged. Mit einem internationalen Team und bestem Blick über die Dächer Berlins lässt es sich hier produktiv arbeiten.

Komm auch Du ins Team und starte Deine Karrierereise mit uns als Teamassistenz Sales (d/w/m)!

Du liebst es, Dinge zu organisieren, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und bist gleichzeitig eine verlässliche Ansprechperson für ein ganzes Team? Dann werde Teil unseres Sales Teams Central Europe.Du unterstützt unsere Vertriebsmannschaft bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass Reisen, Budgets, Termine und interne Prozesse reibungslos funktionieren. Dabei arbeitest Du eng mit Finance, Hotels und unseren Vertriebsmitarbeitern zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens.

Das bieten wir Dir

• 30 Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche
• Mobiles Arbeiten nach EInarbeitung möglich
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 20 EUR Zuschuss zum kostenreduzierten Jobticket im ÖPNV
• Bis zu 50% Rabatt auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Group
• Bikeleasing
• Kostenlose und vergünstigte Mitgliedschaften bei Urban Sports Club
• Europaweite Vernetzung durch die interne Mitarbeiter-App "LEAPP"
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Trainings- und Entwicklungsprogramme unserer Leonardo Academy
• Team Events

Deine Aufgaben

• Pflege von Systemen, Unterstützung bei Projekten und zentrale Schnittstelle im Team
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Abwesenheiten für das Sales Team Central Europe
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
• Unterstützung bei Budgetplanung, Rechnungsmanagement und Kostenkontrolle
• Koordination von Events, Messen sowie Sales-Give-aways und Materialien

Dein Profil

• BE YOURSELF - Sei authentisch und Du selbst
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Büromanagement
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Teamkoordination
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Zahlenaffinität und kaufmännisches Verständnis
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse