Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) Qualitätsmanagement in Teilzeit oder Vollzeit

Moritz Fürst GmbH & Co. KG; Nürnberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

JobRad

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Massagen & Yoga

Zusammenfassung

Die Fürst Gruppe in Nürnberg sucht eine Supporting-Position im Bereich Arbeitssicherheit, Umwelt- und Qualitätsmanagement. Sie koordinieren Audit-Prüfungen, bereiten Unterlagen vor und unterstützen Schulungen sowie die Abwicklung von Vorfällen.

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen, übernehmen Administrative Tätigkeiten und tragen so zur reibungslosen Abteilungsarbeit bei.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung als Grundlage.
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich von Vorteil.
• Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind selbstverständlich.

Aufgaben

• Audit-Prüffristen im Blick behalten und Unterlagen vorbereiten.
• Unterstützung bei Schulungen, Unfällen und Umweltmanagement.
• Zentrale Aufgaben, die der Abteilungsleitung den Rücken freihalten.
• Austausch mit internen Kollegen, Führungskräften und externen Partnern.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikations- & Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufm. Ausbildung (z. B. Büromanagement)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Fürst Gruppe ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 110-jähriger Tradition und repräsentiert mit rund 4.000 Mitarbeiter/innen einen der Top 30 Arbeitgeber in der Metropolregion Nürnberg.

Qualität im Blick. Prozesse im Griff.

Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und schätzen den Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern? Dabei sind Struktur, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein für Sie selbstverständlich. Dann sind Sie bei uns im Bereich Arbeitssicherheit, Umwelt- und Qualitätsmanagement genau richtig.

DAS WARTET AUF SIE

• Abläufe steuern: Sie behalten Audit-Prüffristen im Blick, bereiten Unterlagen vor und übernehmen die Koordination von arbeitsmedizinischen Vorsorgen bis hin zu Hygieneuntersuchungen.
• Verantwortungsvolle Aufgaben: Von der Organisation von Schulungen bis zur Abwicklung bei Unfällen – Sie unterstützen bei vielfältigen Themen rund um Arbeitssicherheit und Umweltmanagement.
• Organisation im Hintergrund: Sie übernehmen zentrale Aufgaben, die der Abteilungsleitung den Rücken freihalten und Prozesse vereinfachen.
• Schnittstelle & Ansprechpartner: Im Austausch mit internen Kollegen, Führungskräften und externen Partnern sorgen Sie für reibungslose Abläufe.
• Administrative Tätigkeiten: Recherchen, Bestellungen, Korrespondenz sowie die Erstellung von Präsentationen und Vorlagen gehören ebenso zu Ihrem Alltag.
• Besondere Einsätze: Ob Vorbereitung von Audits, Protokollierung bei Besprechungen oder die Betreuung von Gästen – Abwechslung ist garantiert.

DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene Berufsausbildung: Eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar, bildet Ihre Grundlage.
• Berufserfahrung: Erste Erfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich bringen Sie bereits mit – idealerweise in Verbindung mit Organisationsthemen, auch außerhalb von Arbeitssicherheit oder Umweltmanagement.
• Genauigkeit & Zuverlässigkeit: Präzises Arbeiten und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.
• Organisationstalent: Planung, Koordination und Priorisierung liegen Ihnen.
• Kommunikations- & Teamfähigkeit: Sie treten sicher auf, arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen und bringen sich aktiv ein.
• Flexibilität & Dienstleistungsorientierung: Auch in wechselnden Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf.
• Fit in digitalen Tools: Gute Kenntnisse in MS Office bringen Sie mit.

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Finden Sie Ihr Gleichgewicht: Flexible Arbeitszeiten innerhalb einer 39-Stunden-Woche (in Teilzeit ab 25 Stunden), lassen Ihnen genug Raum für alles, was Ihnen außerhalb Ihres Jobs wichtig ist.
• Technik, die begeistert: Ihr Arbeitsplatz ist nicht nur ergonomisch für Sie eingestellt, sondern hält auch die neueste IT-Ausstattung bereit.
• Beste Voraussetzungen: Dank unseres Onboardings und der Unterstützung Ihres tollen Teams fühlen Sie sich ab Tag 1 gut aufgehoben.
• Lebenslanges Lernen: Wir ermöglichen Ihnen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie wirklich voranbringen.
• 30 Tage Urlaub: An Weihnachten, Silvester und Fasching gibt’s jeweils noch 1/2 Tag dazu.
• Lage, Lage, Lage: Dank optimaler Verkehrsanbindung erreichen Sie uns auch mit Bus und Bahn ganz entspannt.
• Umweltfreundlich pendeln leicht gemacht: Nutzen Sie das JobRad-Leasing, um aktiv Ihre Gesundheit zu fördern und gleichzeitig die Umwelt zu schonen.
• Corporate Benefits: Mit unserem Firmenzugang erhalten Sie in ausgewählten Online-Shops das eine oder andere Schnäppchen.
• Mitmach-Motivation: Engagieren Sie sich bei sozialen und nachhaltigen Projekten in der Region und bewegen Sie auch außerhalb des Büros richtig viel.
• Ein gutes Gefühl: Massagen, Yoga und Entspannungstechniken halten Sie auch während Ihrer Arbeitszeit in der Balance.
• Gemeinsame Auszeiten: Grillen im Sommer, Glühwein im Winter oder Powern Sie sich nach Feierabend beim gemeinsamen Badminton aus.
• Vorsorge für morgen: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sorgen Sie schon heute für Ihre Zukunft.