Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Moritz Fürst GmbH & Co. KG; Bamberg; Vor Ort; EUR 12.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

JobRad Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Ergonomischer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Moritz Fürst GmbH & Co. KG in Bamberg bietet eine Teilzeitstelle (20 Std./Woche) von 12:30 bis 16:30 Uhr.

Sie übernehmen vielfältige administrative Tätigkeiten, pflegen Vertragsdaten, koordinieren Termine und stehen im regelmäßigen Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern. Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Aufträgen sowie das Bewerbermanagement und die Überwachung von Abnahmen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung als Voraussetzung oder mehrjährige relevante Berufserfahrung.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden sowie Kolleginnen und Kollegen – Anfragen bearbeiten oder weiterleiten.
• Aufträge, Nachträge und Gutschriften prüfen, bearbeiten und abrechnen.
• Verträge pflegen und Stammdaten aktualisieren in Abstimmung mit der Personalabteilung.
• Terminvereinbarungen und Arbeitsvorbereitung, Kalkulationen vorbereiten und überarbeiten.
• Allgemeiner Schriftverkehr, Postbearbeitung und Organisationstätigkeiten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Die Fürst Gruppe ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 110‑jähriger Tradition und repräsentiert mit rund 4.000 Mitarbeiter/innen einen der Top 30 Arbeitgeber in der Metropolregion Nürnberg.

Sie arbeiten gerne strukturiert und behalten auch bei komplexen Aufgabenstellungen den Überblick? Bei uns übernehmen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten – von der Angebotserstellung über die Pflege von Vertragsdaten bis hin zur Koordination von Terminen. Dabei stehen Sie im regelmäßigen Austausch mit internen sowie externen Ansprechpartnern und tragen wesentlich zu einem professionellen und reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Arbeitszeit:Sie arbeiten in Teilzeit mit 20 Std. / Woche – Ihre Arbeitszeit liegt dabei von 12:30 bis 16:30 Uhr.

DAS ERWARTET SIE

• Ansprechpartner sein: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden sowie für Kolleginnen und Kollegen- Anfragen bearbeiten Sie direkt oder leiten diese gezielt weiter – stets lösungsorientiert.
• Angebote und Aufträge: Sie sind verantwortlich für das Prüfen, Bearbeiten und Abrechnen von Aufträgen, Nachträgen und Gutschriften sowie für das Bewerbermanagement und die Überwachung von Abnahmen.
• Vertragswesen: Auch die Pflege von Stammdaten sowie die sorgfältige Prüfung von Verträgen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich stets in engem Austausch mit der Personalabteilung.
• Arbeitsvorbereitung: Terminvereinbarungen und -koordination übernehmen Sie zuverlässig – darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung, Erstellung und Überarbeitung von Kalkulationen.
• Administrative Aufgaben: Allgemeiner Schriftverkehr, die Bearbeitung der täglichen Post sowie weitere organisatorische Tätigkeiten stellen Sie sicher und tragen damit zu einem reibungslosen Ablauf bei.

DAS BRINGEN SIE MIT

• Berufsausbildung: Ihre Basis bildet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) – oder mehrjährige relevante Berufserfahrung.
• Kommunikationsstärke: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gehören bei Ihnen selbstverständlich dazu - Sie treten dienstleistungs- und serviceorientiert auf und arbeiten gerne im Team.
• Organisationstalent: Struktur, Eigeninitiative und ein gutes Zeitmanagement zeichnen Ihre Arbeitsweise aus.
• Arbeitsweise: Eine schnelle Auffassungsgabe im Tagesgeschäft, Flexibilität und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus und unterstützen Sie im täglichen Arbeiten.
• Technisches Verständnis: Mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Excel und Outlook – arbeiten Sie sicher und effizient.

Das bieten wir Ihnen

• Technik, die begeistert: Ihr Arbeitsplatz ist nicht nur ergonomisch für Sie eingestellt, sondern hält auch die neueste IT‑Ausstattung bereit.
• Beste Voraussetzungen: Dank unseres Onboardings und der Unterstützung Ihres tollen Teams fühlen Sie sich ab Tag1 gut aufgehoben.
• Lebenslanges Lernen: Wir ermöglichen Ihnen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie wirklich voranbringen.
• 30 Tage Urlaub: An Weihnachten, Silvester und Fasching gibt’s jeweils noch 1/2 Tag dazu.
• Lage, Lage, Lage: Dank optimaler Verkehrsanbindung erreichen Sie uns auch mit Bus und Bahn ganz entspannt.
• Umweltfreundlich pendeln leicht gemacht: Nutzen Sie das JobRad‑Leasing, um aktiv Ihre Gesundheit zu fördern und gleichzeitig die Umwelt zu schonen.
• Corporate Benefits: Mit unserem Firmenzugang erhalten Sie in ausgewählten Online‑Shops das ein oder andere Schnäppchen.
• Mitmach-Motivation: Engagieren Sie sich bei sozialen und nachhaltigen Projekten in der Region und bewegen Sie auch außerhalb des Büros richtig viel.
• Ein gutes Gefühl: Massagen, Yoga und Entspannungstechniken halten Sie auch während Ihrer Arbeitszeit in der Balance.
• Gemeinsame Auszeiten: Grillen Sie mit uns im Sommer, trinken Sie mit uns Glühwein im Winter oder powern Sie sich nach Feierabend beim gemeinsamen Badminton aus.
• Vorsorge für morgen: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sorgen Sie schon heute für Ihre Zukunft.