Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

badenova Energie GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung

13 Monatsgehälter

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket-Zuschuss

JobRad

Mobiles Arbeiten / Workation

Betriebsrestaurant / Essenszuschuss

Zusammenfassung

badenova Energie GmbH sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung zur tatkräftigen Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie organisieren Meetings, bereiten Termine vor, koordinieren Abläufe, erstellen Präsentationen und wirken bei Veranstaltungen mit.

Zudem übernehmen Sie Reisemanagement, Budgetkontrolle und Rechnungsprüfung in einem stabilen Umfeld. Wir setzen eine mehrjährige Assistenz-Erfahrung, Verlässlichkeit, Diskretion und teamorientiertes

Qualifikationen

• Mehrjährige Assistenz-Erfahrung, idealerweise auch als Doppelassistenz.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Prioritäten-Management.
• Verlässliche, vertrauensvolle Persönlichkeit mit Diskretion.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; SAP-Erfahrung wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Themen.
• Eigenständige Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen.
• Verantwortung für Reisemanagement, Budgetkontrolle und Rechnungsprüfung.
• Mitwirkung bei Veranstaltungen, Projekten und Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

Erfahrung im Assistenzbereich

Doppelassistenz

Teamplayer

Vertrauenswürdigkeit / Diskretion

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Das erwartet dich

• Du unterstützt unsere Bereichsleitung tatkräftig bei administrativen und organisatorischen Themen
• Du arbeitest eigenständig, organisierst Meetings und Termine, übernimmst deren Vor- und Nachbereitung, koordinierst Abläufe, strukturierst Aufgaben und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen
• Bei der Planung von Veranstaltungen wirkst du aktiv mit und behältst dabei stets die Kosten im Blick
• Sonderaufgaben und die Unterstützung von Projekten im operativen Tagesgeschäft gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich
• Als vertrauensvolle Kommunikationsschnittstelle für Kolleg:innen und externe Ansprechpersonen bearbeitest du Anfragen selbstständig
• Du übernimmst das Reisemanagement sowie die Budgetkontrolle und Rechnungsprüfung

Das bringst Du mit

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auch als Doppelassistenz, und bringst einen kaufmännischen Ausbildungshintergrund mit
• Organisation liegt dir im Blut: Dank deines ausgeprägten Gespürs für Prioritäten behältst du auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick
• Du bist eine verlässliche und vertrauensvolle Persönlichkeit, für die Diskretion selbstverständlich an erster Stelle steht
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du sicher und verfügst idealerweise über Erfahrung mit SAP
• Du bist ein Teamplayer (m/w/d) und schätzt eine positive und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Deine Benefits

Sicher. Sinnvoll. Zukunftsorientiert

• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsträchtigen Branche mit tariflicher Sicherheit
• Direkter Beitrag zur Energiewende und zur Versorgungssicherheit in deiner Region
• Mitarbeit in einem wirtschaftlich stabilen, wachsenden Unternehmen mit klaren Werten und regionaler Verbundenheit

Persönliche & fachliche Entwicklung

• Praxisnahe Aus‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten mit individuellen Entwicklungsplänen/Einarbeitungsplänen
• Langfristige Karriereperspektiven und echte Aufstiegschancen
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote in einem dynamischen, innovativen Umfeld
• Raum für deine Ideen: Mitgestalten statt nur mitarbeiten

Work-Life-Balance, die wirklich passt

• 39‑Stunden‑Woche mit Gleitzeitkonto für maximale Flexibilität
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Workation – passend zu deinem Leben
• IT‑Ausstattung für dein Homeoffice
• 5 Tage bezahlte Freistellung, wenn dein Kind krank ist – weil Familie zählt

Attraktive Vergütung & starke Sozialleistungen

• Tarifliche Vergütung mit 13 Monatsgehältern und Erfolgsbeteiligung
• Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
• Hansefit – bleib fit und gesund
• Zuschuss zum Jobticket für eine nachhaltige Mobilität
• JobRad inkl. 50€ monatlichem Zuschuss

Kultur & Teamspirit

• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Kollegiales, engagiertes Team mit echtem Zusammenhalt
• Innovatives und kreatives Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung
• Legendäre Partys – denn wir feiern, was wir gemeinsam bewegen

Extras, die den Unterschied machen

• Sehr gutes Betriebsrestaurant mit regionalen & frischen Produkten
• Moderne Arbeitsmittel und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Vielfalt bereichert uns und ist ein zentraler Teil unserer Unternehmenskultur. Deshalb stehen wir für Chancengleichheit ein und schließen Benachteiligungen aufgrund ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität aus. Bei uns zählt, wer du bist und was dich ausmacht.