Teamassistenz Rezeption & Verwaltung (w/m/d)

Med 360° SE; Leverkusen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Elektronische Zeiterfassung

Mitarbeiterrabatte

Gutscheinkarte (steuerfrei)

Altersvorsorgezuschuss

Job summary

Med 360° SE in Leverkusen sucht eine Teamassistenz in Vollzeit. Du bist erste Anlaufstelle für Patient*innen, organisierst den Praxisalltag freundlich, behältst den Überblick und arbeitest eng mit Therapeuten zusammen.

Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub, elektronische Zeiterfassung, Mitarbeiterrabatte, eine steuerfreie Gutscheinkarte sowie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in einem modernen, zentral gelegenen Gesundheitsunternehmen.

Qualifications

• Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich wird bevorzugt.
• Berufserfahrung im medizinischen oder Gesundheitswesen ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Telefon, Computer und Terminsoftware.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für Patient*innen – freundlich und organisiert.
• Du bist am Telefon die freundliche Stimme der Praxis.
• Koordination des Praxisalltags – Büroprozesse im Blick behalten.
• Erstellung und Verwaltung von Patientendaten.
• Abrechnungsvorbereitung und Unterstützung bei administrativen Prozessen.
• Enge Zusammenarbeit mit Therapeuten.
• Mitgestaltung und Optimierung unserer Abläufe – Ideen willkommen.

Skills

Organisations talent

Kund*innenkontakt

Teamfähigkeit

Telefon-/ Computerkenntnisse

Education

Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich

Tools

Terminsoftware

Office/EDV

Job description

Du liebst es zu organisieren, arbeitest gern mit Menschen und behältst auch im Trubel den Überblick?

Dann bist du bei uns als Teamassistenz in Vollzeit genau richtig, denn bei uns in derPhysioSport 360° im Gesundheitshaus Leverkusen bist du mehr als eine Empfangskraft und hältst den Praxisalltag am Laufen.

Unser Angebot – Dein Plus bei uns

• Ein Team, das sich wirklich unterstützt – keine Einzelkämpfer
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit digitalen Prozessen **und **viel Kontakt zu Menschen
• Neue, top ausgestattete Praxis – modern **und klimatisiert **in zentraler Lage mit ÖPNV-Anbindung
• Tolle Arbeitsatmosphäre und ein starker Teamzusammenhalt
• Offene Kommunikation und kurze Wege
• Sicherer Jobin einem führenden ambulanten Gesundheitsunternehmen
• 30 Tage Urlaubinkl. frei an Heiligabend und Silvester
• Elektronische ZeiterfassungundÜberstundenausgleich
• Mitarbeiterrabattebei ausgewählten Partnern sowie Gehaltsplus durch eine steuerbefreite Gutscheinkarte
• Betriebliche Altersvorsorgemit einem Arbeitgeber-Zuschuss über dem Standard
• Mitarbeiter-Empfehlungsprogrammmit einem Bonus von bis zu1.000€für Sie bei erfolgreicher Empfehlung neuer Mitarbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für unsere Patienten – freundlich und organisiert
• Du ist auch am Telefon die freundliche Stimme unserer Praxis
• Koordination des Praxisalltags - Damit hältst alles am Laufen
• Erstellung und Verwaltung von Patientendaten
• Abrechnungsvorbereitung und Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit Therapeuten
• Mitgestaltung und Optimierung unserer Abläufe – deine Ideen sind willkommen

Dein Profil

• Idealerweise eine Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im medizinischen Bereich bzw. im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit Telefon, Computer und Terminsoftware
• Organisationstalent und Freude an strukturiertem Arbeiten
• Freundliches, verbindliches Auftreten auch in stressigen Momenten
• Teamgeist, Aufgeschlossenheit und Zuverlässigkeit