Teamassistenz Rezeption & Verwaltung (w/m/d)

Med 360°; Ratingen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Elektronische Zeiterfassung

Überstundenausgleich

30 Tage Urlaub

Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte / Gutscheinkarte

Kostenlose Getränke

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Physiosport 360° in der Fachklinik 360° in Ratingen sucht eine Teamassistenz Rezeption und Verwaltung in Vollzeit. Du bist die freundliche Anlaufstelle für Patienten und sorgst gemeinsam mit dem Therapeutenteam für einen professionellen Praxisalltag.

Du liebst Kontakt mit Menschen, arbeitest strukturiert und fühlst dich im medizinischen Umfeld zu Hause. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, einen unbefristeten Arbeitsplatz und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Berufserfahrung im medizinischen oder therapeutischen Umfeld wird erwartet.
• Sicherer Umgang mit PC und Praxisverwaltungsprogrammen.
• Freundliches Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für Patienten – freundlich und organisiert.
• Telefonische und persönliche Ansprechpartnerin der Praxis.
• Koordination des Praxisalltags und reibungsloser Ablauf.
• Erstellung und Verwaltung von Patientendaten.
• Unterstützung bei Abrechnungen und administrativen Prozessen.
• Enge Zusammenarbeit mit Therapeuten und Klinikteam.

Skills

Freundliches Auftreten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Stressresistenz

PC-Kenntnisse

Kundenorientierung

Tools

Praxisverwaltungssysteme

Job description

Als Teamassistenz Rezeption und Verwaltung bist du die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und sorgst gemeinsam mit unserem Therapeutenteam dafür, dass der Praxisalltag professionell, herzlich und reibungslos abläuft.

Du liebst den Kontakt mit Menschen, arbeitest strukturiert und fühlst dich im medizinischen Umfeld zu Hause? Dann bist du bei uns genau richtig in unserer Physiosport 360° in der Fachklinik 360° in Ratingen . Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung in Vollzeit.

Als Teamassistenz Rezeption und Verwaltung bist du die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und sorgst gemeinsam mit unserem Therapeutenteam dafür, dass der Praxisalltag professionell, herzlich und reibungslos abläuft.

Du liebst den Kontakt mit Menschen, arbeitest strukturiert und fühlst dich im medizinischen Umfeld zu Hause? Dann bist du bei uns genau richtig in unserer Physiosport 360° in der Fachklinik 360° in Ratingen . Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung in Vollzeit.

Das bieten wir

• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem modernen ambulanten Gesundheitsunternehmen


• Ein herzliches, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen


• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel persönlichem Kontakt


• Flexible Arbeitszeiten


• Elektronische Zeiterfassung und Überstundenausgleich


• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester


• Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend-, Nacht- oder Bereitschaftsdienste


• Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss


• Mitarbeiterrabatte sowie ein Gehaltsplus durch eine steuerfreie Gutscheinkarte


• Kostenlose Getränke (Kaffee und Wasser)


• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für unsere Patienten – freundlich und organisiert


• Du bist auch am Telefon die freundliche Stimme unserer Praxis


• Du koordinierst den Praxisalltag und hältst alles am Laufen


• Erstellung und Verwaltung von Patientendaten


• Abrechnungsvorbereitung und Unterstützung bei administrativen Prozessen


• Enge Zusammenarbeit mit Therapeuten und Klinikteam


• Mitgestaltung und Optimierung unserer Abläufe – deine Ideen sind willkommen

Das bringst du mit

• Berufserfahrung im medizinischen oder therapeutischen Bereich, beispielsweise in einer Arztpraxis, Physiotherapiepraxis, Rehabilitationsklinik oder einem anderen Gesundheitsunternehmen


• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten


• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise


• Sicherer Umgang mit dem PC sowie gängigen Praxis- oder Terminverwaltungssystemen


• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit


• Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick und arbeitest serviceorientiert