Teamassistenz Physiotherapie (m/w/d)

Move2Health West GmbH; Köln; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsumgebung

Digitale Prozesse

Klare Strukturen

Geregelte Arbeitszeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Wertschätzendes Team

Job summary

Move2Health West GmbH in Köln sucht eine Teamassistenz zur koordinierten Patientenbetreuung und Unterstützung des Therapieteams. Sie betreuen Patientinnen und Patienten vor Ort und am Telefon, planen Termine und erfassen neue Fälle im Praxisverwaltungssystem.

Sie arbeiten eng mit der Standortleitung zusammen, unterstützen die Einsatzplanung und tragen zu einer professionellen Praxisatmosphäre bei. Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich ist wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich.
• Erfahrung am Empfang oder im Praxisumfeld von Vorteil.
• Organisationstalent und gutes Gespür für Menschen.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Lernbereitschaft.
• Verlässlichkeit und ruhige Hand auch in hektischen Momenten.

Responsibilities

• Erstkontakt und Betreuung unserer Patient:innen vor Ort und am Telefon.
• Terminplanung und -verwaltung im Praxissystem.
• Aufnahme neuer Patient:innen inkl. Dokumentation.
• Kommunikation mit Arztpraxen, Krankenkassen und Kostenträgern.
• Enge Zusammenarbeit mit Standortleitung und Therapeutenteam.
• Unterstützung bei Einsatzplanung und interner Kommunikation.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Digitale Tools

Verlässlichkeit

Education

Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich

Tools

Praxisverwaltungssystem

Job description

Beschreibung

Move2Health steht für eine moderne, evidenzbasierte Physiotherapie mit einem aktiven Therapieansatz. Wir begleiten unsere Patient:innen nachhaltig auf ihrem Weg zu mehr Bewegung und Gesundheit – und brauchen dafür ein Team, das auch hinter den Kulissen verlässlich, freundlich und organisiert arbeitet. Für unseren Standort in Köln suchen wir eine Persönlichkeit, die den Praxisalltag strukturiert, unsere Patient:innen gut aufnimmt und das Therapeutenteam entlastet.

Deine Aufgaben als Teamassistenz

Patientenkoordination & Empfang

• Erstkontakt und Betreuung unserer Patient:innen vor Ort und am Telefon
• Terminplanung und -verwaltung im Praxissystem
• Aufnahme neuer Patient:innen inklusive Dokumentation
• Kommunikation mit Arztpraxen, Krankenkassen und Kostenträgern

Teamsupport & Praxisalltag

• Enge Zusammenarbeit mit der Standortleitung und dem Therapeutenteam
• Unterstützung bei der Einsatzplanung und internen Kommunikation
• Mitgestaltung eines angenehmen, professionellen Praxisumfelds

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen, kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich (z. B. MFA, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann) oder einschlägige Erfahrung in der Physiobranche
• Erfahrung am Empfang oder im Praxisumfeld von Vorteil, aber kein Muss
• Organisationstalent und ein gutes Gespür für Menschen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Bereitschaft, neue Systeme zu lernen
• Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und eine ruhige Hand auch wenn es mal hektisch wird

Das bieten wir dir

• Moderne, hochwertige Arbeitsumgebung in einer wachsenden Physiotherapiepraxis
• Digitale Prozesse – kein unnötiger Papierkram
• Klare Strukturen und ein eingespieltes Team
• Faire, geregelte Arbeitszeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen
• Ein wertschätzendes Team, das gemeinsam wachsen möchte