Teamassistenz & Praxisorganisation (m/w/d)

RZ Medizintechnik GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Zentrale Lage

Fortbildungen

Firmenfitness

Jobrad

Vermögenswirksame Leistungen

betriebliche Krankenversicherung

Zusammenfassung

RZ Medizintechnik GmbH in Bremen sucht eine organisatorisch versierte Kraft zur Unterstützung der ärztlichen Leitung. Sie koordinieren Termine, planen Fortbildungen und verwalten die Praxisorganisation eigenständig.

Sie bringen Erfahrung im administrativen Umfeld, ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Professionalität im Umgang mit digitalen Anwendungen mit. Die Stelle bietet flexible Arbeitsmodelle, 30 Urlaubstage und weitere Benefits der Praxis.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im organisatorischen oder administrativen Bereich
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mit diskretem Auftreten
• Kommunikationstalent und gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Anwendungen

Aufgaben

• Terminmanagement der ärztlichen Leitung
• Koordination externer Dienstleister und Wartungstermine
• Allgemeiner Schriftverkehr und Organisation des Posteingangs/ -ausgangs
• Vorbereitung von Unterlagen für Behörden und Genehmigungsverfahren
• Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Dokumentenablage

Kenntnisse

Organisationstalent

strukturierte Arbeitsweise

Eigeninitiative

Kommunikationstalent

digitale Anwendungen

Ausbildung

Verwaltungsberufsausbildung

Tools

MS Office / Google Workspace

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben bei uns

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und arbeitest gern eigenverantwortlich? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Zu Deinen Aufgaben bei uns gehört insbesondere:

• Terminmanagement
  • Koordination und Pflege des Kalenders der ärztlichen Leitung
  • Terminplanung für betriebsärztliche Untersuchungen
  • Vorbereitung von Besprechungen
  • Koordination verpflichtender Schulungen und Fortbildungen
  • Planung von Dienstreisen, Kursen und Hotelbuchungen
• Praxisorganisation
  • Koordination externer Dienstleister und Wartungstermine
  • Unterstützung bei der Raumorganisation und Praxisgestaltung
• Administration
  • Allgemeiner Schriftverkehr, Organisation des Postein- und -ausgangs
  • Vorbereitung von Unterlagen für Behörden und Genehmigungsverfahren
  • Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Dokumentenablage

Das wünschen wir uns von Dir

• Du bringst erste Berufserfahrung im organisatorischen oder administrativen Bereich mit, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Dich zeichnen Dein ausgeprägtes Organisationstalent sowie Deine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Du verfügst über ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein, sowie ein professionelles und diskretes Auftreten.
• Du bist ein Kommunikationstalent und hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Anwendungen.

Das erwartet Dich bei uns

• Wir legen Wert auf eine gründliche Einarbeitung in unsere Arbeitsabläufe und Praxiskultur und eine Einarbeitungsdauer, die sich Deinen Bedürfnissen und Erfahrungen anpasst.
• Verschiedene Arbeitszeitmodelle und30 Urlaubstage im Jahr sorgen dafür, dass Du Deinen Job so gestalten kannst, dass er zu Deinem Leben passt.
• Dank unsererzentralen Lage erreichst Du die Praxis bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad.
• Du hast die Möglichkeit, regelmäßig anFortbildungenteilzunehmen, um Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Weitere Benefits wieFirmenfitness, Jobrad, Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Krankenversicherung gehören bei uns ebenfalls dazu.