Teamassistenz Backoffice (m/w/d) - Vollzeit

Praxis Dr. Lecheler; Münster; Vor Ort; EUR 39.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Planbare Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Gute Lage in Münster

Strukturiertes Onboarding & Teamkultur

Entwicklungsmoglichkeiten

Zusammenfassung

Die Praxis Dr. Lecheler in Münster sucht eine kaufmännisch ausgebildete Teamassistenz (m/w/d), die das Backoffice und das Telefon professionell betreut. Du arbeitest gerne strukturiert, exakt und zuverlässig und trägst Verantwortung für administrative Abläufe.

Zu deinen Aufgaben gehören Telefon- und Koordinationstätigkeiten, Backoffice-Verwaltung, betriebsmedizinische Organisation sowie Unterstützung im Praxismanagement und der Dokumentation im System.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/frau)
• Idealerweise erste Erfahrung im Büro, Empfang oder Kundenservice
• Genauigkeit, Struktur und Gewissenhaftigkeit bei Verwaltung/Dokumentation
• Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer, freundlicher Umgang am Telefon
• Interesse an medizinischem Umfeld (Allgemeinmedizin & Betriebsmedizin)

Aufgaben

• Telefon & Koordination: Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung der Anliegen; Koordination von Terminen für einen geordneten Praxisablauf
• Backoffice & Verwaltung: Postbearbeitung, Ablage, Scans und strukturierte Dokumentenverwaltung
• Betriebsmedizinische Organisation: Unterstützung bei Planung und Vorbereitung von Vorsorgeuntersuchungen
• Praxismanagement & Dokumentation: Unterstützung bei Terminplanung und sauberer Systemdokumentation; Mitwirkung an reibungslosen internen Abläufen

Kenntnisse

Telefon & Koordination

Organisation

Kundenservice

Verwaltung

Verantwortung übernehmen

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du arbeitest gerne strukturiert, genau und zuverlässig?

Du magst klare Abläufe, saubere Dokumentation und willst, dass sich andere auf deine Arbeit verlassen können?

Wir sind die Praxis Dr. Lecheler in Münster (Allgemeinmedizin & Betriebsmedizin) und suchen eine kaufmännisch ausgebildete Teamassistenz (m/w/d), die unser Backoffice und das Telefon professionell betreut.

Wenn du ein ruhiger, organisierter Pol im Hintergrund sein willst und Freude an Verantwortung hast, passt du sehr gut zu uns.

Deine Aufgaben bei uns

• Telefon & Koordination

  • Du nimmst Anrufe von Patienten und Firmenkunden entgegen und sorgst dafür, dass jedes Anliegen korrekt aufgenommen und an die richtige Stelle weitergegeben wird.

  • Du koordinierst Termine so, dass der Praxisablauf sinnvoll und geordnet bleibt.

• Backoffice & Verwaltung

  • Du bearbeitest Post, kümmerst dich um Ablage, Scans und die strukturierte Verwaltung von Dokumenten.

  • Du stellst sicher, dass Unterlagen vollständig sind und korrekt abgelegt werden.

• Betriebsmedizinische Organisation

  • Du unterstützt bei der Planung und Vorbereitung von betriebsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen (z.B. Terminabsprachen mit Firmen, Listen führen, Unterlagen vorbereiten).

• Praxismanagement & Dokumentation

  • Du unterstützt bei der Terminplanung und sorgst für eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation im System.

  • Du hilfst mit, dass unsere internen Abläufe zuverlässig funktionieren und nichts „durchrutscht“.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, o.ä.)

• Idealerweise erste Erfahrung im Büro, Empfang oder Kundenservice – gerne auch aus anderen Branchen

• Du arbeitest genau, strukturiert und gewissenhaft – besonders bei Verwaltung und Dokumentation

• Du bist zuverlässig, pünktlich und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben

• Sicherer, freundlicher Umgang am Telefon – auch wenn es mal voller wird

• Du hast Interesse daran, im medizinischen Umfeld (Allgemeinmedizin & Betriebsmedizin) zu arbeiten

Was wir dir bieten

• Planbare, verlässliche Arbeitszeiten:

  Klare Strukturen, keine chaotischen Schichtsysteme.

• Sicherer Arbeitsplatz:

  Eine etablierte Praxis mit moderner Ausrichtung und klaren Abläufen.

• Gute Lage:

  Unsere Praxis liegt direkt in der schönen Aaseestadt in Münster.

• Strukturiertes Onboarding & Teamkultur:

  Gründliche Einarbeitung, klare Zuständigkeiten und ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe.

• Entwicklung & Perspektive:

  Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung aktiv und bieten dir Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren (z.B. mehr Verantwortung im Praxismanagement oder in der betriebsmedizinischen Organisation).

  
  Attraktives Gehalt:

  Grundgehalt von 3.800 Euro brutto pro Monat