Teamassistenz Portfolio Management (m/w/d)

Hahn Gruppe; Bergisch Gladbach; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Parkplätze

Aus- und Weiterbildung

Bezuschusste Mitarbeiterverpflegung

Gute Verkehrsanbindung

Kostenfreie Getränke

Zusammenfassung

Die Hahn Gruppe sucht eine engagierte Teamassistenz Portfolio Management (m/w/d) zur Koordination des Assistenz-Teams und zur Gewährleistung effizienter Tagesabläufe in unserem Portfolio-Umfeld. Sie planen Investorenveranstaltungen, erstellen professionelle Präsentationen in PowerPoint und pflegen interne Datenbanken.

Sie arbeiten eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen, koordinieren Termine eigenständig und unterstützen das professionelle Auftreten des Unternehmens.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Immobilien- oder Finanzumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint.
• Kenntnisse der Anlegersoftware Xpecto von Vorteil.
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und Flexibilität sowie ein freundliches, souveränes Auftreten.
• Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen auch in dynamischen Arbeitsumfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Koordination des Assistenz-Teams Portfolio Management und effiziente Tagesabläufe.
• Planung, Organisation und Begleitung von Investorenveranstaltungen von Einladung bis Durchführung.
• Unterstützung bei Erstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen in PowerPoint.
• Pflege interner Datenbanken und Sicherstellung aktueller Datenbasis.
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inkl. aller Bestandteile.
• Eigenverantwortliche Terminkoordination sowie Vor-/Nachbereitung von Meetings.
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Flexibilität

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (PowerPoint)

Xpecto Investorensoftware

Jobbeschreibung

Was ist Ihnen wichtig? Ein stabiler, traditionsreicher Arbeitgeber, der Ihre tägliche Wertarbeit erkennt und schätzt? Oder ein flexibles, innovationsstarkes Unternehmen, das Ihre Kreativität und Ideen fördert? Beides? Willkommen bei der Hahn Gruppe. Seit 1982 sind wir als Asset und Investment Manager tätig. Wir haben uns auf versorgungsorientierte Handels- und Mixed-Use-Immobilien spezialisiert.

Warum arbeiten Sie eigentlich nicht bei uns? Begleiten Sie uns auf unserem Wachstumskurs und bewerben sich als Teamassistenz Portfolio Management (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die koordinative Ausrichtung des Assistenz-Teams Portfolio Management sowie die Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft
• Planung, Organisation und Begleitung von Investorenveranstaltungen – von der Einladung über die Koordination bis hin zur erfolgreichen Durchführung
• Mitwirkung bei der Erstellung und Qualitätssicherung aussagekräftiger Präsentationen in PowerPoint und Unterstützung eines professionellen Außenauftritts
• Pflege und Verwaltung interner Datenbanken sowie Sicherstellung einer zuverlässigen und aktuellen Datenbasis
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen einschließlich der Koordination aller relevanten Reisebestandteile
• Eigenverantwortliche Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den internen und externen Ansprechpartnern, um einen reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss zu gewährleisten

Das erwarten wir von Ihnen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Immobilien- oder Finanzumfeld. Erfahrung mit privaten/institutionellen Anlegern wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Kenntnisse der Anlegersoftware Xpecto von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und Flexibilität sowie ein freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
• Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

• Attraktiver Arbeitsplatz am Rande der Großstadt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Parkplätze
• Aus- und Weiterbildung
• Bezuschusste Mitarbeiterverpflegung
• Gute Verkehrsanbindung
• Kostenfreie Getränke

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!